- Dùng Handouts để củng cố nội dung trình bày.
3.2. Những lưu ý khi thiết kế trình chiếu
- Chữ viết: + Rõ ràng, đủ lớn, 28pt. + Không gạch dưới + In đậm, màu sắc, in nghiêng + 6 dòng, 6 từ + Từ khóa + Chữ khơng chân - Màu sắc: + Dùng màu hợp lý + Liên quan đến chủ đề + Màu nền sẫm + Màu chữ và hình ảnh sáng + Độ sáng nơi trình chiếu
Hình 2.18. Những lưu ý về phối màu trong PowerPoint
- Hình ảnh đồ hoạ: + Có ý nghĩa. + Rõ ràng.
+ Số lượng hạn chế.
+ Dịu đi nếu được dùng làm hình nền. + Chỉ dùng để nhấn mạnh.
+ Để ý kích thước, đảm bảo sao chép được.
+ Ảnh chụp nên dùng ảnh bitmap là ảnh nền/tiền cảnh, độ phân giải ảnh hưởng kích thước, tốc độ chuyển cảnh.
3.3. Thiết lập các hiệu ứng trên Microsoft PowerPoint (2, 3)
3.3.1. Hiệu ứng cho slide
Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển từ slide này sang slide khác rất hấp dẫn khi trình chiếu đặc biệt là các hiệu ứng 3D. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Slide cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide
Bước 2: Chọn thẻ Transitions, chọn các hiệu ứng trong nhóm Transition
to this slide.
Hình 2.19. Thiết lập hiệu ứng cho slide
Bước 3: Tuỳ chỉnh hiệu ứng cho slide
- Chọn Effect Options và tùy chọn thêm cho hiệu ứng vừa chọn.
- Tùy chọn thời gian cho hiệu ứng slide ta chuyển đến nhóm Timing để thiết lập thời gian cho hiệu ứng Slide:
Hình 2.20. Tuỳ chọn thời gian hiệu ứng
+ Sound: chọn âm thanh khi chuyển slide
+ Duration: thiết lập thời gian thực thi hiệu ứng chuyển từ slide này sang
slide khác.
+ On Mouse Click: chuyển sang slide khác nếu nhấp chuột trong khi trình chiếu.
+ After: thiết lập số phút, giây (mm:ss) sẽ tự động chuyển sang slide khác
khi vẫn chưa có hiệu lệnh nhấp chuột. (tùy chọn này được sử dụng khi muốn xây dựng bài thuyết trình tự động trình chiếu)
+ Apply to All: áp dụng thiết lập Transition trên cho tất cả các slide trong
bài thuyết trình.
3.3.1.2. Xóa hiệu ứng chuyển slide
Bước 1: Chọn 1 hay nhiều slide cần xóa hiệu ứng chuyển slide.
Bước 2: Chọn thẻ Transitions, chọn None trong nhóm Transition to this
slide để hủy bỏ hiệu ứng chuyển slide cho các slide đang chọn.
Hình 2.21. Xố hiệu ứng chuyển slide
* Lưu ý: Để xóa tất cả hiệu ứng chuyển slide, ta chuyển đến nhóm Timing, chọn Apply to All để xóa các hiệu ứng chuyển slide trong bài thuyết
trình.
3.3.3. Thiết lập hiệu ứng các đối tượng trong Microsoft PowerPoint
3.3.3.1. Các nhóm hiệu ứng trong Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm:
- Hiệu ứng Entrance: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide.
- Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide.
- Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng
- Hiệu ứng Motion Paths: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một đường đi qui định trước.
3.3.3.2. Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng Bước 1: Chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng
Bước 2: Chọn thẻ Animations, chọn các hiệu ứng trong nhóm Animations
Hình 2.22. Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng
Bước 3: Tuỳ chỉnh hiệu ứng cho đối tượng
- Chọn Effect Options và tùy chọn thêm cho hiệu ứng vừa chọn.
Hình 2.23. Thiết lập thời gian hiệu ứng cho các đối tượng
- Tùy chọn thời gian cho hiệu ứng đối tượng ta chuyển đến nhóm Timing để thiết lập thời gian cho hiệu ứng các đối tượng:
+ Start: chọn kiểu bắt đầu khi xuất hiện hiệu ứng
+ Duration: thiết lập thời gian thực thi hiệu ứng chạy nhanh hay chậm. + Delay: thiết lập thời gian thời gian xuất hiện hiệu ứng
- Để thay đổi thứ tự xuất hiện các hiệu ứng của đối tượng
+ Chọn thẻ Animations, chọn Animation Pane trong nhóm Advanced
Animation.
Hình 2.24. Thay đổi thứ tự xuất hiện hiệu ứng
+ Chọn hiệu ứng cần thay đổi thứ tự, nhấn nút di chuyển hiệu ứng lên hoặc xuống
+ Để xem các hiệu ứng trước khi trình chiếu chọn Play From trên cửa sổ
Animation Pane.