- Xóa hiệu ứng cho đối tượng
3.4. Sử dụng kỹ thuật Trigger (2, 3)
Để tạo bài trình chiếu sinh động và lơi cuốn người nghe trong các cuộc hội thảo, báo cáo chuyên đề,… ta thiết kế bài báo cáo bằng các câu hỏi, hình ảnh,… tương tác với người tham gia cuộc họp tạo sự hứng thú trong thuyết trình. Trong Microsoft PowerPoint cho phép chúng ta sử dụng một kỹ thuật tác động đến các đối tượng theo ý của mình đó là kỹ thuật Trigger vào bài trình diễn.
Kỹ thuật Trigger trong Microsoft PowerPoint là một kỹ thuật khá phức tạp khi ứng dụng vào thuyết trình. Vì vậy, tùy vào từng yêu cầu ta có thể sử dụng chức năng của kỹ thuật này như tạo trị chơi ơ chữ, tạo đồng hồ đếm ngược….
Để tạo được hiệu ứng Trigger, trước tiên chúng ta cần xác định được mục tiêu, đối tượng nào là chủ động, đối tượng nào là bị động bị Trigger tác động lên. Ví dụ, có rất nhiều cách tạo hiệu ứng Trigger như việc ta kích hoạt hiệu ứng hoạt hình của đối tượng 1 nhưng lại kích hoạt vào đối tượng số 2, nếu ta khơng chọn đối tượng số 2 thì đối tượng 1 sẽ không chạy hiệu ứng. Như vậy trong trường hợp này, ta sẽ xác định được rằng đối tượng số 2 đóng vai trị là một Trigger, còn các đối tượng bị tác động bởi Trigger là đối tượng 1. Các bước thực hiện kỹ thuật Trigger như sau:
Bước 1: Tạo hiệu ứng cho các đối tượng bị tác động bởi Trigger trong thẻ
Animations.
Hình 2.26. Thiết lập Trigger
Bước 2: Tạo đối tượng được coi là Trigger trong cửa sổ Animation Pane, kích chuột vào mũi tên bên phải của đối tượng bị tác động bởi Trigger chọn
Timing.
Bước 3: Thiết lập Triggers cho đối tượng:
- Trong thẻ Timing ta thực hiện các chức năng sau:
+ Start: thiết lập thực hiện hiệu ứng.
+ Delay: Thiết lập thời gian chờ trước khi hiệu ứng bắt đầu thực thi. + Duration: Thiết lập thời gian hay tốc độ thực hiện hiệu ứng. + Repeat: Thiết lập số lần thực thi lặp lại của hiệu ứng.
+ Trigger: chọn đối tượng để được thiết lập Trigger trong danh sách các
đối tượng trong mục Start effect on click of.
Bước 4: Chọn OK kết thúc quá trình thiết lập Trigger.
3.5.1. Liên kết đến một slide khác trong cùng một Presentation
Bước 1: Chọn đoạn văn bản hoặc chọn đối tượng cần tạo liên kết. Bước 2: Chọn thẻ Insert, sau đó chọn Link trong nhóm Links. Bước 3: Chọn Place in this Document tại khung Link to. Bước 4: Chọn slide sẽ liên kết đến
Bước 5: Chọn OK để hồn tất
Hình 2.27. Tạo liên kết đến một slide trong bài thuyết trình
3.5.2. Liên kết đến một slide khác bài thuyết trình
Bước 1: Chọn đoạn văn bản hoặc chọn đối tượng cần tạo liên kết. Bước 2: Chọn thẻ Insert, sau đó chọn Link trong nhóm Links.
Bước 3: Chọn Existing File or Web Page trong khung Link to, tìm và chọn bài thuyết trình chứa slide cần liên kết đến trong khung Look in.
Bước 4: Chọn nút Bookmark…
Bước 5: Chọn slide sẽ liên kết trong hộp thoại Select Place in Document. Bước 6: Nhấn OK để đóng hộp thoại và nhấn tiếp OK để kết thúc liên kết.
Hình 2.28. Tạo liên kết đến một slide ngoài bài thuyết trình
3.5.3. Hiệu chỉnh, xóa liên kết
Để gỡ bỏ hoặc thay đổi liên kết đã thực hiện, các bạn thực hành theo các bước sau:
Hình 2.29. Hiệu chỉnh, xố liên kết
Bước 1: Chọn đoạn văn bản hoặc chọn đối tượng có liên kết cần hiệu chỉnh hoặc xóa.
Bước 2: Chọn thẻ Insert / Link. Bước 3: Hiệu chỉnh hoặc xoá liên kết:
- Hiệu chỉnh lại thông tin cho liên kết hoặc chọn Remove Link trong hộp thoại Edit Hyperlink để xóa bỏ liên kết.
- Chọn OK để kết thúc hiệu chỉnh.
3.6. Tạo Slide Master trên MS PowerPoint (2, 3)
Mục đích của việc tạo Slide Master để tạo một định dạng cho một Slide và áp dụng định dạng của Slide đó cho các Slide cịn lại, điều này giúp tiết kiệm thời gian và cơng sức.
3.6.1. Mở, đóng chế độ Slide Master
Hình 2.30. Mở chế độ Slide Master