Quản lý, điều hành tổ thu ngõn, phõn cụng nhiện vụ cụ thể cho nhõn viờn thu ngõn , kiểm tra giỏm sỏt thực hiện thu ngõn theo đỳng quy trỡnh, đảm bảo thu tiền nộp tiền đỳng kịp thời. Nghiờn cứu đề xuất cỏc phản ỏnh đổi tuyến để kiểm tra chộo trỏnh thất thu cho cụng ty. Kiểm tra mạng cấp nước phỏt hiện và kịp thời thụng bỏo tới nhõn viờn thanh tra để kịp thời sử lý, tổng hợp bỏo cỏo trưởng phũng theo quy định…
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được phản ỏnh ở sơ đồ 7 phần phụ lục
Chức năng nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn
- Theo dừi giỏm sỏt việc thu chi lập chứng từ quản lý đến ghi sổ , lập
bỏo cỏo kế toỏn
- Xỏc định giỏ cả vật tư , giỏ thành sản phẩm
- Thụng qua tài liệu ghi chộp tiến hành phõn tớch, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, giỏm đốc tỡnh hỡnh sử dụng, bảo quản và bảo toàn vốn
- Tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
Hỡnh thức tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Cấp nước Thỏi Nguyờn
Niờn độ kế toỏn : 1/1 – 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chộp : VN đồng Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định
- Nguyờn tắc đỏnh giỏ tài sản : Theo thực tế
- Phương phỏp khấu hao ỏp dụng : QĐ 116/1999/QĐ-BTC Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
- Nguyờn tắc đỏnh giỏ : Theo thực tế
- Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỡ : Giỏ trị cũn lại ghi trờn sổ sỏch
Phương phỏp tớnh cỏc khoản dự phũng : Theo thụng tư 107/2001/BTC ngày 31/12/2001
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho cuối kỡ : Kờ khai thường xuyờn Trờn cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xõy dựng hỡnh thứ sổ sỏch kế toỏn thớch hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kờ, xử lý thụng tin. Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung và thực hiện hạch toỏn trờn mỏy. Hệ thống kế toỏn gồm cú:
- Sổ tổng hợp : Sổ nhật kớ chung và sổ cỏi tài khoản
- Sổ chi tiết : Tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý như sổ chi tiết tổng hợp phỏt sinh theo đối tượng.
toỏn định khoản rồi nhập số liệu trờn mỏy theo trỡnh tự thời gian và theo đỳng mối quan hệ khỏch quan giữa cỏc đối tượng kế toỏn (từ cỏc quan hệ đối ứng giữa cỏc tài khoản).
Về kế toỏn tổng hợp, mỗi tài khoản được lập một sổ cỏi taỡ khoản dựng cho cả năm, số liệu lấy từ sổ nhập kớ chung. Đến cuối thỏng số liệu từ sổ cỏi tài khoản sẽ dựng để lập bảng cõn đối tài khoản
Về kế toỏn chi tiết đồng thời với việc ghi vào cỏc sổ tổng hợp kế toỏn tiến hành ghi vào sổ chi tiết. Đến cuối thỏng từ những sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cỏi tài khoản
Hỡnh thức nhật kớ chung được thể hiện qua sơ đồ 8 phần phụ lục