I. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA CƠNG TY CĨ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC.
12 Cẩu tháp 33 Chất lƣợng còn 60%-85% 13 Vận thăng chở ngƣời 4 4 Chất lƣợng còn 70%-85%
BẢNG HỎI VỀ NHU CẦU ĐÀO TẠO
“ Nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, phịng Tổ chức, Cơng ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng số 4, tiến hành nghiên cứu, thăm dò về nhu cầu đào tạo của cán bộ công nhân viên trong Cơng ty. Xin anh (chị) vui lịng điền vào phiếu này ”:
Họ và tên: ( Có thể có hoặc khơng ) Nam ( Nữ ):
Tuổi: Chức danh công việc: Bộ phận: Trình độ học vấn: Thâm niên công tác: Trình độ chun mơn: Câu 1: Các kiến thức, kỹ năng mà anh ( chị ) đã đƣợc đào tạo?
Chuyên ngành:…………………………………………………………….. Tốt nghiệp trƣờng: ………………………………………………………… Câu 2: Anh ( chị ) có cảm thấy hài lịng với công việc hiện tại?
* Rất hài lòng. * Bình thƣờng. * Hài lịng * Khơng hài lịng Câu 3: Anh ( chị ) có muốn đƣợc đào tạo thêm khơng? * Rất muốn * Bình thƣờng * Muốn * Không muốn Câu 4: Ngành nghề mà anh ( chị ) muốn đƣợc đào tạo là gì?
……………………………………………………………………………… Câu 5: Để nâng cao hiệu quả trong công việc, anh ( chị ) mong muốn đƣợc đào tạo thêm những kiến thức, kỹ năng gì?
………………………………………………………………………………. Câu 6: Anh ( chị ) muốn đƣợc đào tạo thêm nhằm mục đích gì?
* Thực hiện tốt hơn công việc hiện tại * Tăng lƣơng
* Thăng tiến * Học hỏi thêm
Câu 7: Anh ( chị ) muốn đƣợc đào tạo vào thời điểm nào:…………………….
Trong bao lâu:…………………….
Câu 8: Anh ( chị ) mong muốn đƣợc Cơng ty hỗ trợ nguồn kinh phí là: * 100% * 50%
* 75% * 25% Ý kiến khác:
……………………………………………………………………
- Chi phí đào tạo cụ thể nhƣ thế nào? - Địa điểm đào tạo
- Lựa chọn giáo viên nhƣ thế nào? - Thời gian đào tạo
- Phƣơng tiện dùng trong đào tạo
- Cán bộ trực tiếp phụ trách, cán bộ giúp đỡ - Hội đồng đánh giá kết quả đào tạo
Phịng tổ chức lao động lập chƣơng trình đào tạo, sau đó trình Giám đốc Công ty ký duyệt và làm công văn thông báo cho các đơn vị thành viên trực thuộc thực hiện theo kế hoạch đƣợc giao.
4.2. Các phƣơng pháp đào tạo và phát triển tại công ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng số 4.
Hiện nay, Công ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng số 4 áp dụng một số loại hình đào tạo và phát triển nhƣ sau:
- Đào tạo mới - Đào tạo lại
- Đào tạo nâng bậc - Bồi dƣỡng nghiệp vụ
Các phƣơng pháp đào tạo đƣợc sử dụng tại Công ty:
Đào tạo tại chỗ: Với mục đích để ngƣời lao động có khả năng làm việc hiệu quả trong từng công việc cụ thể, Công ty đã tiến các hành hình thức đào tạo tại chỗ nhƣ: Dạy kèm, luân chuyển công việc, mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân kỹ thuật tại các xí nghiệp của Công ty.
Gửi đi đào tạo tại các trƣờng chính quy: Cơng ty thƣờng cử các cán bộ quản lý cấp cao đi học theo chỉ tiêu do Tổng Công ty xây dựng Hà nội giao xuống. Ngồi ra Cơng ty cịn cử cán bộ công nhân viên đi học tại các trƣờng chính quy của Nhà nƣớc nhƣ: Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân, Học viện Hành chính Quốc gia, Đại học Luật,...Hình thức này thƣờng áp dụng đối với các nhân viên văn phòng, cán bộ chuyên môn và cán bộ lãnh đạo Công ty.
Dự các cuộc hội nghị, hội thảo: Công ty sẽ cử những ngƣời cần thiết tham gia vào các cuộc hội thảo , hội nghị do Tổng Công ty Xây dựng Hà nội tổ chức nhằm học hỏi, nắm bắt đƣợc những thông tin cần thiết để từ đó rút ra kinh nghiệm.
Hiện nay Công ty ngày càng chú trọng việc đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng chuyên môn cho công nhân kỹ thuật. Hàng năm Công ty thực hiện tổ chức các cuộc thi nhƣ chọn thợ giỏi, thi nâng bậc,... đã khuyến khích đƣợc ngƣời lao động tích cực tự nâng cao tay nghề chun mơn của mình để có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, đồng tời tăng đƣợc số cơng nhân có tay nghề giỏi lên cao.
5. Phân tích cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn kinh phí đảm bảo cho cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty.
Việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho công tác đào tạo ở Công ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng số 4 khá đầy đủ và hiện đại. Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, có nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố trong cả nƣớc là điều kiện thuận lợi cho việc mở các lớp đào tạo ở nhiều nơi.
Nguồn kinh phí đào tạo: Huy động chủ yếu từ 3 nguồn:
- Nguồn 1: Do tổng công ty xây dựng Hà Nội cấp, một phần cấp bằng tiền, một phần cấp dƣới các hình thức mở các lớp học cho các cán bộ lãnh đạo của các công ty trực thuộc.
- Nguồn 2: Do cơng ty tự bỏ ra. Nguồn này đƣợc trích từ quỹ đào tạo – phát triển mà hàng năm Cơng ty trích 2% lợi nhuận cho quỹ này.
- Nguồn 3: Ngƣời lao động tự nguyện bỏ tiền ra học nhằm nâng cao trình độ chun mơn của mình để tạo cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Hàng năm cơng ty dự tính chi phí đào tạo bằng cách:
+ Với hình thức gửi ngƣời đi đào tạo tại các trƣờng chính quy, hay thuê giáo viên ngoài về dạy tại Cơng ty thì Cơng ty liên hệ với các trƣờng, các giáo viên đó và qua đó dự tính đƣợc chi phí đào tạo cần thiết.
+ Với hình thức đào tạo tại Cơng ty và các đơn vị trực thuộc thì căn cứ vào quy định của Cơng ty về chi phí đào tạo cho cán bộ kiêm chức và chi phí tiền lƣơng trả cho cơng nhân trong thời gian học tập sẽ xác dinh đƣợc chi phí đào tạo theo hình thức này.
* Quỹ đào tạo, phát triển và tình hình sử dụng quỹ tại cơng ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng số 4 đƣợc thể hiện qua bảng sau:
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1. Từ trên hỗ trợ Trđ 437,350 387,500 350,250
2. Từ lợi nhuận công ty - 489,527 565,950 685,950
3. Từ nguồn khác - 144,350 146,269 192,304
Tổng số - 1071,227 1099,719 1228,504
4. Kinh phí sử dụng từ quỹ ĐTPT - 971,215 999,719 1128,254
5. Tình hình sử dụng quỹ % 90,66 90,91 91,84
( Nguồn : Báo cáo công tác đào tạo và phát triển hàng năm của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 )
Nhìn vào bảng ta thấy quỹ đào tạo – phát triển của Công ty chƣa cao. Mặt khác, do một phần quỹ đào tạo đƣợc trích từ lợi nhuận của Cơng ty nên quỹ đào tạo phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đây là một điều bất lợi vì khi Cơng ty sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, lợi nhuận thấp sẽ dẫn đến quỹ đào tạo và phát triển giảm. Điều này gây khó khăn cho công tác đào tạo và phát triển của Công ty.
Tình hình sử dụng quỹ là khá cao, cho thấy nhu cầu đào tạo của Cơng ty là rất lớn. Đây có thể coi là thuận lợi ban đầu vì vừa đáp ứng đƣợc phần lớn nhu cầu đào tạo và phát triển của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, vừa tích lũy đƣợc kinh phí cho đào tạo.
Trong thực tế, việc lập kế hoạch và quản lý kinh phí đào tạo của Cơng ty đƣợc thực hiện tƣơng đối tốt. Công ty đã chủ động trong việc dự tính chi phí, phân bổ chi phí cho từng khâu đào tạo, từng nội dung đào tạo một cách cụ thể, chi tiết, tạo điều kiện cho các chƣơng trình đào tạo đƣợc thực hiện dễ dàng hơn.
6. Lựa chọn và đào tạo giáo viên.
Đối với hình thức đào tạo tại chỗ thì cơng ty sẽ lựa chọn các cán bộ quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, chun mơn, tay nghề cao…để đảm nhiệm công tác giảng dạy.
Đối với hình thức đào tạo gửi đi các trƣờng chính quy thì cơng ty sẽ quan tâm nhất vào việc lựa chọn các trƣờng có uy tín, tiếp đó là lựa chọn trƣờng thuận lợi cho việc đi lại học tập của cán bộ công nhân viên và sau cùng là chi phí học tập thấp nhất.
Trong những năm qua công tác lựa chọn giáo viên của Công ty là khá tốt. Tuy nhiên đội ngũ giáo viên chỉ đƣợc tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ sƣ phạm trong thời gian ngắn nên chƣa đủ để họ có nghiệp vụ sƣ phạm vững vàng. Điều này gâp khó khăn trong việc truyền đạt cho học viên.
7. Tổ chức và quản lý công tác đào tạo.
Công tác này đƣợc công ty quy định rõ trong trách nhiệm của các phòng trong công ty. Đặc biệt đối với Phòng Tổ chức lao động của Công ty có những trách nhiệm sau:
- Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí đào tạo; dự kiến phân bổ chỉ tiêu đào tạo. Tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các kế hoạch đã đƣợc phê duyệt.
- Tập hợp các đề nghị của các đơn vị, đề xuất trình lãnh đạo Cơng ty duyệt các đối tƣợng thuộc diện đào tạo hàng năm. Thực hiện các thủ tục cử cán bộ, viên chức đi đào tạo, bồi dƣỡng tại các trƣờng trong và ngồi Cơng ty.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo, bồi dƣỡng định kỳ tháng, quý, năm với lãnh đạo Công ty, Tổng Công ty quy định .
- Phối hợp cùng các phòng để thực hiện các hoạt động thi đua, khen thƣởng, kỷ luật và kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đào tạo, bồi dƣỡng tại đơn vị.
- Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên kiêm chức về lý luận, chuyên môn, nghiệp vụ, giảng dạy tay nghề tại Công ty, đơn vị.
- Tập hợp đề xuất báo cáo Giám đốc Công ty xem xét quyết định thu tiền bồi dƣỡng kinh phí đào tạo, bồi dƣỡng đối với cán bộ công nhân viên bỏ việc, chuyển khỏi Cơng ty vì lý do cá nhân khi chƣa đủ thời gian phục vụ trong Công ty quy định.
8. Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng số 4.
8.1. Các căn cứ đánh giá.
- Đối với cán bộ công nhân viên đƣợc cử đi học tại các trƣờng chính quy thì Cơng ty căn cứ vào bảng điểm kết quả đào tạo sau khóa học của họ để đánh giá trình độ năng lực của họ.
- Đối với công nhân đƣợc đào tạo theo kiểu kèm cặp tại Công ty thì Cơng ty đánh giá kết quả đào tạo thơng qua việc thi sát hạch cả về lý thuyết, thực hành và tác phong cơng nghiệp sau mỗi khóa học.
Qua đây ta thấy việc đánh giá hiệu quả đào tạo của Công ty đƣợc thực hiện khá tốt.
- Ngoài ra việc đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cịn đƣợc thực hiện thơng qua phiếu đánh giá hiệu quả đào tạo: