Giám đốc chỉ đạo công tác tổ chức nhân sự, chỉ đạo cơng tác an ninh trật tự và an tồn trong doanh nghiệp.
+ Văn phịng Cơng ty: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác
quản lý lao động, thực hiện các chế độ đối với người lao động. Thực hiện cơng tác hành chính quản trị, chăm lo đời sống, sức khoẻ CBCNV. Quản lý, sử dụng, cân đối nguồn lao động hiện có của Cơng ty.
+ Ban bảo vệ quân sự: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về cơng tác bảo
vệ qn sự - Phịng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão, xây dựng kế hoạch tuần tra canh gác, bảo vệ tài sản của Công ty.
+ Phịng Tài chính Kế tốn: Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty về các
chế độ quản lý tài chính tiền tệ và thực hiện cơng tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hạch tốn kế tốn theo hệ thống tài chính. Quản lý tài chính tiền tệ thu chi của Cơng ty.
+ Phòng Kế hoạch & Đầu tư - xuất nhập khẩu: Tham mưu cho lãnh
đạo Công ty công tác đầu tư xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch sản xuất. Thực hiện kế hoạch điều độ sản xuất, tiến độ sản xuất và giao hàng. Tổ chức, thực hiện thanh toán quyết toán vật tư nguyên phụ liệu đối với nội bộ khách hàng.
+ Phòng Vật tư tiêu thụ: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác
bảo quản, cấp phát sử dụng vật tư, hàng hoá đúng chế độ theo quy định của Cơng ty và luật kế tốn, thống kê hiện hành. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ mua sắm vật tư hàng hoá theo kế hoạch của Công ty, đẩy mạnh khả năng tiêu thụ nội địa những nguyên vật liệu, thành phẩm của Công ty.
+ Phịng Kỹ thuật cơng nghệ: Tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải
pháp để thực hiện tốt công tác kỹ thuật trong từng cơng đoạn của q trình sản xuất và các biện pháp quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật tư. Thực hiện công nghệ và áp dụng tiến bộ KH- KT trong nước và quốc tế.
+ Phòng Quản lý chất lượng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về các
biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm. Lập kế hoạch quản lý chất lượng sản phẩm và chương trình triển khai sản xuất, q trình cắt may, hồn thiện, đóng gói.
+ Phân xưởng cơ điện: Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty các giải pháp
đầu tư máy móc thiết bị, xây dựng phương án về quản lý các quy trình kỹ thuật, an tồn thiết bị có điện, hướng dẫn vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng và điều động máy móc, thiết bị.
4. Đặc điểm Cơng tác kế tốn tại Cơng ty may Đáp Cầu
Xuất phát từ quy mơ đặc điểm bố trí sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại Phịng Tài chính kế tốn từ khâu ghi chép đến tổng hợp báo cáo, kiểm tra kế toán. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với tình hình thực tế.
4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán :
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn tồn bộ cơng tác
kế tốn và cung cấp thơng tin về hoạt động kinh tế cho Phó Tổng Giám đốc kinh tế.
Kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ: Chịu trách nhiệm theo dõi
các loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, hàng ngày đối chiếu số liệu thu được với kho cho kế tốn trưởng và lãnh đạo Cơng ty.
Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh tốn tiền lương và
BHXH theo đúng chế độ, hàng tháng lập bảng phân tích lương và bảng phân bổ.
Kế tốn tiền mặt và TGNH: Hàng tháng tổng hợp các phiếu thu, phiếu
chi, giấy báo có, giấy báo nợ vào các sổ theo dõi.
Kế tốn TSCĐHH và khấu hao TSCĐHH: Theo dõi tình hình tăng,
giảm TSCĐHH, tính và trích khấu hao cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán thanh toán: Quản lý việc thanh toán nội bộ và là người đại diện
bên giao dịch với ngân hàng.
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Làm nhiệm vụ hạch tốn chi tiết, tổng
hợp sản phẩm hồn thành nhập kho, tình hình tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty.
Kế tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành: Tổng hợp các chi phí trong
tồn Cơng ty, lập các sổ cái bảng tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ: Theo dõi việc thu chi tiền mặt lên báo cáo.
Sơ đồ bộ máy kế tốn tại Cơng ty May Đáp Cầu (Phụ lục 03) 4.2 Hình thức kế tốn
Để đáp ứng nhu cầu cơng tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay Cơng ty may Đáp Cầu đang áp dụng hình thức kế tốn :"Nhật ký chứng từ "
Các chứng từ ghi sổ gồm .
- Bảng phân tích lương, Bảng phân bổ lương - Báo cáo tài chính
- Bảng phân bổ số 1,2,3
Theo Quyết định số 1141TC/QĐ/ CĐKT của Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995, căn cứ vào tình hình cụ thể của Cơng ty, kế tốn áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất như sau:
Hệ thống tài khoản sử dụng: các tài khoản
TK: 111,112,131,133(1331),136(1361),136(1368),138(1388),139,141, 142,152,153,154,155,156,157,159..., TK: 214,211,213,221,241... TK: 311,315,334,335... TK: 411,413,414,415,416,421,441,511,621,622,627,632,641,642,711, 721,811, 821, 911. Trình kế tốn theo hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” (Phụ lục 04)