NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CỦA CÔNG TY
I. NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY
1. Một số ưu nhược điểm trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung:
- Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ có ưu điểm là đảm bảo tính chun mơn hố cao việc thực hiện ghi sổ và phân công lao động kế tốn. Mẫu sổ in sẵn được ban hành thống nhất, có quan hệ đối ứng và khả năng đối chiếu kiểm tra cao, đảm bảo việc cung cấp thôngtin kịp thời.
- Song hạn chế lớn nhất của hình thức ghi sổ này là sự phức tạp về kết cấu, đa dạng về số lượng và loại. Điều đó lại đối lập với các phương pháp hạch toán giản đơn, gọn nhẹ mà kế tốn Cơng ty sử dụng. Mặt khác, hình thức ghi sổ này gây khó khăn trong vận dụng phương tiện máy tính. Thực tế, Cơngty đã mua một phần mềm kế toán riêng song sau hơn 2 năm sử dụng, đến nay phần mềm này không mang lại hiệu quả. Các kế tốn của Cơng ty phải tự xây dựng hệ thống sổ kế tốn máy bằng các chương trình phổ thơng như Word, Excel... theo trình độ vi tính cịn hạn chế của mình... Mặt khác, hình thức ghi sổ này địi hỏi trình độ kế tốn cao, đồng đều đội ngũ kế toán của Cơng ty có sự chênh lệch về năng lực giữa phịng tài vụ và các kho, phân xưởng.
- Hệ thống tài khoản: Công ty hầu như không sử dụng các tài khoản dự phòng (chỉ sử dụng TK 139: Dự phịng Nợ phải thu khó địi) Ngồi ra, các TK 142, TK 242, TK 335 cũng khơng hoặc ít được sử dụng bởi Cơng ty khơng phân bổ và khơng trích trước một số loại chi phí cần thiết.
- Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của Cơng ty được lập đầy đủ về số lượng. Song , riêng Thuyết minh báo cáo tài chính chưa thể hiện hết các thơng tin. Báo cáo tài chính được Cơng ty trình bày theo mẫu cũ inh trong quyết định 167/2000.QĐ - BTC.
2. Kiến nghị:
Căn cứ vào chế độ chuẩn mực kế tốn hiệnhành và tình hình sản xuất thực tế tại Công ty, em xin đưa ra một số giải pháp sau đây:
- Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ có nhiều ưu điểm song cũng có nhược điểm. Hạn chế lớn nhất là những khó khăn khi áp dụng phương tiện máy tính vào hình thức này. Trongkhi việc vi tính hố cơng tá nói riêng và mọi cơng tác khác nói chung đang được khuyến khích bởi những lợi ích mà nó mang lại thì nên chăng Cơng ty có kế hoạch thay đổi hình thức ghi sổ trong thời gian tới. Theo em, Cơng ty có thể chuyển sang hình thức Nhật ký chung - hiện đang được sử dụng rộng rãi bởi khả năng phù hợp với mọi loại hình sản xuất kinh doanh và ứng dụng phần mềm kế toán dễ dàng.
- Hiện nay, Bộ Tài Chính đã ban hành mẫu Báo cáo tài chính mới nhất theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Công ty nên tiến hành thay đổi theo mẫu này.
KẾT LUẬN
Tìm hiểu các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện Cơ Thống Nhất giúp em thấy được những yêu cầu mà một doanh nghiệp phải có nếu tồn tại và làm ăn có lãi trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt. Để đạt kết quả cao, tăng trưởng liên tục doanh nghiệp phải làm tốt không chỉ một mà rất nhiều mặt. Bộ máy quản lý phải thống nhất hướng kinh doanh; hệ thống sản xuất phải khép kín, chủ động. Chun mơn hố phải được tiến hành ở mọi khâu: tìm hiểu thị trường; xây dựng kế hoạch; nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm; vận hành trang thiết bị; sử dụng vật tư lao động; kiểm tra chất lượng; tiêu thụ sản phẩm; tổ chức hạch tốn,... song vẫn phải có mối quan hệ hữu cơ để đảm bảo đúng hướng chỉ đạo chung.
Nghiên cứu về bộ máy kế toán và các phần hành kế toán chủ yếu trong Công ty, em biết được rõ hơn vông tác hạch toán ở doanh nghiệp. Thực tế ln đa dạng và khó khăn hơn sách vở, dễ bị nhầm lẫn , thiếu sót nhưng lại rất đề cao tính chuẩn xác, theo sát chế độ qui định để cho ra những báo cáo phân tích đúng đắn. Nếu cơng tác kế tốn làm sai thì mọi cơng tác khác của hoạt động sản xuất kinh doanh ở hiện tại và tương lai sẽ bị đánh giá sai và chênh lệch nhau ngay từ khâu định hướng.
Phần cuối báo cáo, em đã mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và kiến nghị. Song do nhận thức và trình độ của một học sinh trung cấp cịn có hạn chế nên những ý kiến của em khơng tránh khỏi thiếu sót và mang tính lý thuyết. Em rất mong các thầy cô, các cơ chú kế tốn chỉ bảo em thêm.
Cuối cùng em xin một lần nữa cám ơn cơ giáo Trịnh Thị Thu Nguyệt các cán bộ phịng Tài vụ và những phòng ban khác trong Cơng ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian qua.
Lê Kim Anh
MỤC LỤC
Lời mở đầu.......................................................................................................1 Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống Nhất........................................................................................2
I. Đặc điểm tình hình, vị trí, nhiệm vụ của doanh nghiệp.............................2 1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty....................................2 2. Vị trí kinh tế của Cơng ty trong nền kinh tế và qui mô sản xuất của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất...............4 3. Số lượng và chất lượng lao động hiện có của Cơng ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất.................................................4 4. Những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho q trình cơng nghệ sản xuất chính..................................................................................................6 5. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất...................................................................................6 5.1. Chức năng.......................................................................................6 5.2. Nhiệm vụ........................................................................................7 II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất...............................................................................7 1. Cơ cấu bộ máy quản lý và quy trình cơng nghệ sản xuất chủ yếu của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất...............7 1.1. Nhiệm vụ của các phân xưởng chính.............................................8 1.2. Các phân xưởng sản xuất phụ........................................................9 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn, quy trình hạch tốn chung của Cơng ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất.......................10 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty................................10 2.2. Quy trình hạch tốn chung của Cơng ty.......................................12 3. Hình thức hạch tốn áp dụng tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Điện cơ Thống nhất.........................................................................13 III. Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh và hạch tốn của cơng ty trong thời kỳ hiện nay......................14
1. Thuận lợi.............................................................................................14
2. Khó khăn.............................................................................................14
Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty.....................15
I. Kế toán lao động tiền lương.....................................................................15
1. Tiền lương theo thời gian....................................................................17
1.1. Bảng chấm công:..........................................................................18
1.2. Bảng thanh tốn lương phịng Tài vụ...........................................18
2. Trả lương theo sản phẩm:....................................................................23
2.1. Bảng chấm cơng (bảng 5):...........................................................23
2.2. Bảng thanh tốn lương phân xưởng lắp ráp - tổ tẩm sấy (bảng 6) .............................................................................................................23
3. Bảng tổng hợp thanh toán lương (Bảng 8)..........................................29
4. Bảng phân bổ tiền lương (bảng 9).......................................................29
II. Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ..........................................................33
1. Kế tốn vật liệu cơng cụ, dụng cụ.......................................................34
2. Kế toán nhập xuất vật liệu - CCDC.....................................................35
2.1. Kế toán nhập vật liệu - CCDC.....................................................35
2.2. Kế toán xuất vật liệu - CCDC......................................................39
III. Kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn:..........................................................48
1. Kế toán ghi tăng TSCĐ.......................................................................50
2. Kế toán ghi giảm TSCĐ......................................................................54
3. Kế toán tổng hợp TSCĐ......................................................................57
3.1. TK sử dụng:..................................................................................57
3.2. Phương pháp ghi sổ......................................................................57
4. Kế toán khấu hao TSCĐ......................................................................58
IV. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:........................................63
1. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621).............................64
2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622)....................................65
3. Kế tốn chi phí sản xuất chung:..........................................................66
4. Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất của Cơng ty:.................................69
5. Đánh giá sản phẩm dở dang:...............................................................70
6. Phương pháp tính giá thành sản phẩm:...............................................74
1. Một số ưu nhược điểm trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung:. 75 2. Kiến nghị:............................................................................................76