Các chỉ tiêu lợi nhuận cũng như doanh thu của công ty năm vừa qua thực sự rất thấp so với năm 2014. Nguyên do là do công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp chưa thực sự tốt. Phải có các biện pháp giải quyết vấn đề này. Cụ thể là các phịng ban cần có sự liên kết chặt chẽ với nhau, thống nhất đưa ra các giải pháp như: tìm thị trường mục tiêu, lập kế hoạch marketing, tiến hành thực hiện các việc kiểm tra đánh giá kết quả đạt được và bên cạnh đó nên:
-Khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. Trong nền kinh tế thị trường, uy tín về chất lượng của Cơng ty chính là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển lâu dài của Công ty. Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để tạo niềm tin, tạo dựng up tín tới khách hàng, tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa.
-Nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác bán hàng, mở rộng hơn nữa hệ thống bán lẻ toàn địa bàn, chất lượng dịch vụ tốt, luôn thân thiện cởi mở với khách hàng.
- Bên cạnh đó, tận dụng điều kiện kho bãi hệ thống phương tiện tốt, hiện đại, cần nghiên cứu đánh giá thị trường biến động một cách hợp lí từ đó tích trữ, nhập xuất hàng hóa sao cho phù hợp, tận dụng cơ hội.
3.2.6 Đầu tư đúng hướng tài sản cố định, tiếp tục phát huy tối đa cơng suất máy móc thiết bị hiện có nhằm nâng cao hiệu quả quản trị vốn cố định
Để tăng cường hiệu quả quản trị vốn cố định cũng như nâng cao việc sử dụng TSCĐ thì Cơng ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất, tiếp tục khai thác toàn bộ tài sản cố định hiện có vào hoạt động sản
xuất kinh doanh và đạt công suất cao như hiện nay.
Thứ hai, phân loại tài sản cố định, theo dõi thường xuyên tình trạng của tài sản
cố định để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư vào tài sản cố định đối với những loại tài sản đã lạc hậu, lỗi thời hoặc thiếu an toàn.
Thứ ba, thực hiện kiểm tra máy móc thiết bị thường xun, tránh tình trạng tài
sản hư hỏng không sử dụng được đồng thời thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ theo đúng kế hoạch. Lập đội kiểm tra chất lượng hiện trạng đi kiểm tra các cửa hàng bán lẻ xăng dầu thường xuyên để ln đảm bảo ổn định, an tồn.Mọi TSCĐ cần phải có hồ sơ theo dõi quản lý riêng, cuối mỗi năm tài chính phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, xác định hiện trạng tài sản, mọi trường hợp thừa thiếu đều phải lập biên bản, tìm ngun nhân và có biện pháp sử lý .Các loại thiết bị đã có thời gian khấu hao dài, có phần yếu kém về công suất cũng như khơng đảm bảo chỉ tiêu về an tồn nữathì cơng ty nên chủ động mua thiết bị thay thế. Và luôn luôn theo phương trâm “An
toàn là trên hết”.
Thứ tư, phân định rõ thẩm quyền của từng cấp quản liên quan tới tài sản cố
định như mua mới, điều chuyển, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. Giao khoán các TSCĐ cho người sử dụng: các xe bồn được giao cho lái xe quản lí, các máy móc lưu trữ, bơm xăng giao riêng cho từng cửa hàng tự sử dụng, quản lí,…Có chế tài thưởng phạt thích hợp đối với việc bảo quản tốt và kém với TSCĐ được giao.
Thứ năm, về khấu hao TSCĐ: Lập kế hoạch đầu tư mua sắm, tăng giảm và
khấu hao tài sản cố định hàng năm: phải xác định rõ nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, xác định danh mục, số lượng, giá trị của từng loại TSCĐ tăng, giảm trong năm; phân tích cụ thể TSCĐ do doanh nghiệp đầu tư và lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp. Hiện nay các loại phương tiện vận tải cũng như nhà cửa, kiến trúc đã khấu hao sắp hết, cần xem xét kĩ lưỡng để có biện pháp đầu thư thay thế hoặc bảo dưỡng sao cho hoạt động tốt, ổn định, và đặc biệt phải an toàn.
3.2.7 Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định hợp lý
Để bù đắp hao mòn TSCĐ và thu hồi vốn cố định đã đầu tư ban đầu để tái sản xuất, Công ty cần có kế hoạch khấu hao cụ thể. Hiện tại Cơng ty đang thực hiện biện pháp khấu hao theo đường thẳng. Ưu điểm của phương pháp này là tính tốn khá đơn giản, khơng làm chi phí đội lên đột biến, cho phép Công ty dự kiến được thời gian thu hồi vốn.
Tuy nhiên hiện nay, với sự đổi mới, phát triển khơng ngừng của máy móc, cơng nghệ, hao mịn vơ hình là rất lớn. Do vậy, Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh do các TSCĐ của Công ty cũng có giá trị lớn. Phương pháp này sẽ giúp Cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư, hạn chế được hao mịn vơ hình, đồng thời cịn tạo “lá chắn thuế” từ khấu hao cho Công ty.
Số vốn thu hồi từ khấu hao được tích lũy hình thành nên quỹ khấu hao. Cơng ty nên chú ý đến công tác tạo lập và sử dụng quỹ này. Mục đích chính của quỹ này là tái sản xuất giản đơn hay đầu tư mở rộng tài sản cố định. Trong thời gian chưa sử dụng đến Cơng ty có thể linh hoạt sử dụng trong các hoạt động khác khi thiếu vốn nhưng cần hoàn trả lại quỹ đúng hạn.
3.2.8 Huy động vốn đầy đủ và kịp thời. Tăng cường mở rộng sản xuất kinh doanh
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình được diễn ra liên tục và ổn định địi hịi hỏi cơng ty phải có các nguồn tài trợ vốn kinh doanh phù hợp với đặc điểm của từng loại vốn. Việc xác định được nguồn tài trợ với từng loại vốn sẽ bảo đảm cho công ty sử dụng vốn một cách linh hoạt, giảm thiểu chi phí sử dụng
vốn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho công ty. Nguồn tài trợ vốn cho công ty chủ yếu là từ 2 nguồn: nguồn vốn vay và vốn góp của chủ sở hữu. Trong đó, nguồn VCSH chiếm tỉ trọng lớn hơn so với vốn vay. Điều này giúp công ty tiết kiệm được chi phí huy động vốn so với đi vay, giảm thiểu được gánh nặng nợ vay và các rủi ro tài chính kèm theo nhưng cũng địi hỏi cơng tác quản lý khoản chiếm dụng này hết sức thận trọng nhằm giữ uy tín cho cơng ty trong mắt đối tác. Hơn nữa cơng ty đang sử dụng chính sách tài trợ là dùng một phần NVDH để tài trợ cho TSNH, điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất cân bằng tài chính, tuy nhiên lại phát sinh việc tăng chi phí sử dụng vốn. Trong điều kiện nền kinh tế đang có dấu hiệu phục hồi cùng với việc các ngân hàng đồng loạt giảm lãi suất cho vay, năm tới cơng ty cần điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn và chính sách tài trợ theo hướng chú trọng tăng cường sử dụng vốn vay để có thể tận dụng được cơng cụ địn bẩy tài chính. Để có thể đáp ứng u cầu đặt ra cơng ty có thể sử dụng các biện pháp như:
- Tiếp cận với nguồn vay vốn ưu đãi từ các ngân hàng thương mại trong các chính sách khơi phục nền kinh tế của Chính phủ. Sử dụng vốn vay để có thể nhanh chóng huy động vốn và đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Huy động thêm vốn đầu tư từ các chủ sở hữu, tăng nguồn vốn dài hạn cho doanh nghiệp bằng việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu…
- Trong các năm tiếp theo khi hoạt động đi vào quỹ đạo ổn định, tạo ra lợi nhuận cao hơn, DN nên xem xét tăng quy mô vốn kinh doanh từ nguồn lợi nhuận sau thuế để lại.
- Vay cán bộ công nhân viên trong công ty, việc vay vốn này tất yếu sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty có thể sử dụng cách này khi mà nhu cầu vốn là cấp thiết mà không thể huy động được từ ngân hàng hay các nguồn khác. Muốn huy động được nguồn này công ty cần đưa ra các mức lãi suất hợp lý, đồng thời áp dụng các chính sách thanh tốn lãi vay và gốc linh hoạt phù hợp với từng đối tượng khác nhau. Bên cạnh đó, nên duy trì các mối quan hệ với ngân hàng và các nhà cung cấp tạo thuận lợi cho việc tăng thêm nguồn vốn từ những kênh cung ứng này.
Việc điều chỉnh nguồn vốn không phải là một việc dễ dàng cũng như khó có thể thực hiện ngay được. Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét kĩ lưỡng về mức độ điều chỉnh và cơng cụ điều chỉnh phù hợp với tình hình doanh nghiệp và biến động thị trường trong từng giai đoạn cụ thể.
3.2.9. Một số giải pháp khác
Ổn định và mở rộng thị trường đầu ra, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu.
Năm 2015 là một năm đầy nguy cơ và thách thức đối với Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gịn – Đồng Xn, lợi nhuận của cơng ty đều sụt giảm, tình hình sản xuất kinh doanh trì trệ và gặp phải nhiều khó khăn cả vì ngun nhân chủ quan lẫn khách quan. Trong thời gian tới, nền kinh tế được dự báo là sẽ đi lên, phần nào sẽ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc tiêu thụ hàng hóa, song đi đơi với việc đó thì sự cạnh tranh cũng ngày càng tăng lên. Vì vậy, việc mở rộng thị trường đầu ra để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là rất cần thiết.
Cần tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường bất động sản cũng như nắm bắt kịp thời nhu cầu của ngành xây dựng, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu quả. Đây là biện pháp tốt nhất để tăng số lượng, doanh số bán hàng trong cả hiện tại và tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng SXKD trong những năm tiếp theo. Mặt khác, cần cố gắng đáp ứng tối đa mọi yêu cầu của khách hàng như: đáp ứng phương tiện vận chuyển ở mọi điều kiện giao thơng, phương thức thanh tốn,... nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm nhanh. Trong năm tới, Công ty cần tích cực xúc tiến việc tìm kiếm khách hàng trong nước hơn nữa, tăng cường khai thác các thị trường mới.
Chú trọng đầu tư nâng cao trình độ cơng nhân viên gắn liền với chính sách đãi ngộ hợp lý
Cùng với cải tiến hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại, Cơng ty ln cần những người lao động có trình độ tay nghề cao để có thể vận hành máy móc, thiết bị tốt, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, khơng gián đoạn.
Vì vậy, trong thời gian tới, cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán bộ, đào tạo về mặt chuyên môn.nghiệp vụ, thường xuyên kiểm tra giám sát, nâng cao tay nghề cho cơng nhân kỹ thuật. Tuyển dụng người có trình độ, có năng lực, nhiệt tình với cơng.việc. Bên cạnh đó cần có chế độ khuyến khích, khen thưởng đối với những cán bộ, cơng nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh nhằm động viên, khuyến khích sự sáng tạo cho công nhân viên. Đồng thời, từ sự.quan tâm đúng mức của họ thúc đẩy họ nâng cao tinh thần trách.nhiệm, gắn bó với cơng ty, đồng thời thực hiện các biện pháp nhằm chú trọng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động yên tâm công tác.
Định kỳ tiến hành phân tích tình hình tài chính, đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty
Để thực hiện tốt công tác quản trị vốn kinh doanh, Cơng ty cần có cái nhìn đúng đắn về tình hình thực tế, những kết quả đã đạt được và những hạn chế còn tồn tại trong việc quản lý, sử dụng vốn để từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Để làm được điều này, định kỳ theo tháng, q, năm, phịng Tài chính – kế tốn cần thực hiện tốt.việc phân tích tài chính và đánh giá hiệu quả sử dụng VKD của Cơng ty. Cơng tác phân tích cần tập trung giải quyết một số vấn đề sau:
- Xác định cơ cấu và sự biến động của vốn kinh doanh trong kỳ để biết được vốn được phân bổ vào các khâu.như thế nào, có hợp lý khơng, vốn bị ứ đọng ở khâu nào.
- Xác định cơ cấu và sự biến động của nguồn vốn kinh doanh, các hệ số nợ, hệ số VCSH để xem trong kỳ vốn được.tài trợ từ những nguồn nào, bao nhiêu, có đảm bảo an tồn về mặt tài chính khơng.
- Xác định các hệ số khả năng.thanh tốn để xem xét xem Cơng ty có đủ khả năng chi trả các khoản nợ đến hạn hay khơng.
- Tính tốn và so sánh các chỉ số đo lường hiệu quả sử dụng từng loại vốn nói riêng và vốn kinh doanh nói chung.của Cơng ty để xem việc sử dụng vốn kỳ này có hiệu quả hơn kỳ trước khơng, vốn chậm ln chuyển ở khâu nào, ngun nhân vì sao, từ đó đưa ra các định hướng phát triển trong năm tới.
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
3.3.1 Điều kiện từ phía Cơng ty
Phải thành lập bộ phận chun biệt phụ trách mảng tài chính của Cơng ty. Thành lập bộ phận kiểm soát nội bộ, xây dựng quy chế kiểm sốt tài chính nội bộ và triển khai đến tất cả các bộ phận, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thực hiện theo đúng quy chế đã ban hành, đảm bảo việc kiểm soát về tài chính được thực hiện một cách thường xuyên liên tục, khắc phục kịp thời những vướng mắc trong q trình hoạt động của Cơng ty.
Tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, chi phí vận hành trong tồn Cơng ty
Tạo lập mối quan hệ uy tín giữa cơng ty với các ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng và khách hàng cung cấp để được tạo điệu kiện thuận lợi khi tiến hành vay vốn, giảm lãi suất tiền vay, đồng thời tận dụng được nguồn vốn chiếm dụng. Tận dụng tối đa các kênh huy động vốn thông qua các cổ đông chiến lược, các cơng ty con mà Cơng ty có cổ phần chi phối.
3.3.2 Điều kiện từ phía Nhà nước
Tăng cường kiểm tra giám sát hoạt động của các doanh nghiệp. Tổ chức kiểm tra, thực hiện nghiêm túc việc giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp theo các tiêu chí đã được ban hành.
Thiết lập cơ chế để khơng ngừng nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp cùng với việc tăng cường sự minh bạch về tình hình tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh thơng qua thực hiện chế độ kế tốn, kiểm tốn báo cáo tài chính.
Hỗ trợ doanh nghiệp giảm các chi phí đầu vào, hỗ trợ lãi suất sau đầu tư, hỗ trợ nghiên cứu đổi mới, phát triển khoa học công nghệ, tiếp tục hỗ trợ đào tạo cán bộ quản lý…
KẾT LUẬN
Vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn không phải là một vấn đề mới mẻ nhưng nó ln là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, bởi hiệu quả sử dụng vốn gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đặc biệt vốn kinh doanh đã khẳng định vai trị quan trọng trong q trình hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vốn kinh doanh đảm bảo quá trình hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra bình thường ổn định. Vốn kinh doanh là yếu tố quyết định đến sự sống còn, thành bại của một doanh nghiệp đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế xã hội có nhiều biến động khó lường như ngày nay. Các nhà quản trị doanh nghiệp phải ln tìm tịi mọi giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mà một trong những giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Với đề tài: “Giải pháp chủ yếu tăng cường quản trị vốn kinh doanh tại Công