3.2.1. Nõng cao năng lực tài chớnh của cỏc cụng ty.
- Vốn là điều kiện khụng thể thiếu đối với mọi cụng ty, song thực tế hiện nay cụng ty gặp phải tỡnh trạng thiếu vốn khi muốn mở rộng sản xuất kinh doanh.Hiện nay cụng ty đang sử dụng một cơ cấu vốn với nguồn tài trợ chủ yếu là từ vốn vay. Đũn cõn nợ chưa được sử dụng lý và hiệu quả, cũn gặp nhiều rủi ro nờn cụng ty giảm bớt nguồn vốn vay và thay vào đú là nhanh chúng cung cấp vốn bằng những khoản mục khỏc như thu hồi cỏc khoản nợ của khỏch hàng để đưa vào kinh doanh. Ngoài ra, cỏc cụng ty cần cõn đối lại nguồn vốn, đảm bảo sự cõn đối giữa vốn ngắn hạn và vốn dài hạn để nõng cao khả năng độc lập về tài chớnh, an toàn trong kinh doanh.
Để huy động được nguồn vốn để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch tài chớnh trong cả ngắn hạn và dài hạn dựa trờn cỏc chiến lược kinh doanh của mỡnh. Cỏc kế hoạch tài chớnh cần rừ ràng, cụ thể song cũng phải linh hoạt để đỏp ứng với sự thay đổi của thị trường. Trong cỏc kế hoạch này, cỏc nhà quản trị cần xỏc định nhu cầu vốn cần thiết, thời điểm đũi hỏi vốn và nguồn vay huy động vốn. Khi quyết định lựa chọn phương phỏp và hỡnh thức huy động vốn phải xem xột và cõn nhắc kỹ lưỡng, xột theo nhiều gúc độ như: chi phớ sử dụng nguồn vốn, những cỏi lợi và bất lợi mỗi phương phỏp huy động mang lại … để trỏnh cỏc rủi ro, lóng phớ nguồn vốn.
Với cỏc nguồn vốn bờn ngoài, cụng ty cần đa dạng húa cỏc hỡnh thức huy động vốn như huy động vốn từ cỏc tổ chức Tớn dụng và cỏc nhà cung cấp.Với cỏc nhà cung cấp quen thuộc, cụng ty cú thể huy động một lượng vốn từ việc mua hàng trả chậm với giỏ cả phải chăng, chất lượng đảm bảo.Với cỏc Ngõn hàng và tổ chức tớn dụng, nờn thiết lập cỏc mối quan hệ tốt để trở thành khỏch hàng thõn thiết để được hưởng cỏc chớnh sỏch ưu đói từ cỏc tổ chức này.
- Việc đi thuờ tài sản cũng là một phương phỏp hữu hiệu giỳp cho cụng ty cú được những tài sản cần thiết phục vụ cho quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh, đặc biệt hoạt động vận tải của cụng ty. Việc sử dụng tài sản cho thuờ giỳp cụng ty khụng phải bỏ một nguồn vốn lớn để mua sắm tài sản, mà lại cú thể sử dụng những tài sản cú trọng tải lớn giỳp cho cụng ty kiếm được nhiều lợi nhuận hơn, chớp được những cơ hội trong kinh doanh, giành được lợi thế cạnh tranh.
- Với cỏc khoản phải thu, phải trả cho khỏch hàng, cụng ty nờn cú những chớnh sỏch tớn dụng tốt, chớnh sỏch tớn dụng liờn quan đến mức độ, chất lượng và rủi ro của cụng ty. Đối với cỏc khoản phải thu, cần chỳ ý đến việc phõn tớch uy tớn của khỏch hàng trước khi cung cấp dịch vụ, phải thường xuyờn
theo dừi cỏc khoản phải thu để xỏc định đỳng tỡnh trạng của chỳng và đỏnh giỏ tớnh hữu hiệu của cỏc chớnh sỏch thu tiền. Với những khỏch hàng cú tỡnh hỡnh kinh doanh tốt, khả năng tài chớnh mạnh, những bạn hàng truyền thống, cụng ty nờn cú những chớnh sỏch ưu đói trong khi làm việc, nờn cung cấp cho họ những khoản tớn dụng khi cần để mối quan hệ giữa hai bờn ngày càng khăng khớt hơn. Với cỏc khoản phải trả, cần theo dừi chặt chẽ, chi tiết cỏc khoản nợ, thời hạn thanh toỏn. Cụng ty nờn cú những kế hoạch trả nợ chi tiết, cụ thể và trả nợ đỳng hạn để giữ uy tớn với cỏc nhà cung cấp cũng như cỏc tổ chức tớn dụng.
3.2.2. Tăng cường đầu tư, xõy dựng cở sở vật chất, đổi mới khoa học cụng nghệ
Quỏ trỡnh biến đổi, cụng ty sẽ phải đối mặt với vấn đề cụng nghệ, sẽ phải đổi mới dứt khoỏt chứ khụng phải là sửa đổi nõng cấp cụng nghệ để cú thể cạnh tranh được với cỏc cụng ty nước ngoài và cỏc cụng ty nằm trong nhúm đối thủ cạnh tranh trong quỏ trỡnh hội nhập, mặt khỏc CễNG TY phải tổ chức lại quy trỡnh sản xuất, cỏc cụng đoạn dịch vụ để giảm chi phớ đầu vào, rỳt ngắn chu kỳ sản xuất.
3.2.3. Nõng cao hiệu quả của bộ mỏy quản lý, quan tõm đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực. tạo nguồn nhõn lực.
Nguồn nhõn lực là vấn đề quan trọng đối với mỗi cụng ty. Đú là nguồn lực bờn trong quyết định đến sự thành cụng hay thất bại của cụng ty. Khi đầu tư cho nguồn nhõn lực, cụng ty cú một số biện phỏp sau:
Thứ nhất, cụng ty cần cú kế hoạch xõy dựng đào tạo đội ngũ lao động cú
chất lượng. Kết hợp hiệu quả lý thuyết và thực tiễn, thường xuyờn tổ chức cỏc lớp đào tạo để bổ sung kiến thức, tổ chức cỏc lớp bồi dưỡng kỹ năng quản lý cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngay tại đợn vị mỡnh. Phổ biến cỏc kiến thức, chế độ, quy định hiện hành nhằm cập nhật thụng tin và nõng cao trỡnh độ nghiệp
vụ cho người lao động của cụng ty. Tổ chức cỏc buổi sinh hoạt tập thể, phổ biến về phỏp luật vào đời sống, phổ biến cỏc kiến thức về chớnh trị, phỏp luật, văn húa, xó hội để nõng cao hiểu biết của người lao động
Thứ hai, phải khụng ngừng nõng cao hiệu quả sử dụng lao động, phải cú
chiến lược đỳng đắn trong việc sử dụng lao động. Thường xuyờn nắm chắc tỡnh hỡnh sử dụng lao động để phỏt hiện những bất hợp lý về quy mụ, cơ cấu, việc làm, từ đú cú sự điều chỉnh kịp thời.
Thứ ba, hoàn thiện bộ mỏy tổ chức, cải tiến lề lối làm việc, rốn luyện đạo
đức tỏc phong lao động . Chế độ lương thưởng phải cụng bằng, gắn với kết quả đúng gúp của từng người, kể cả cỏn bộ quản lý, tạo động lực cho người lao động làm việc hăng say và hiệu quả, khụng cú tỡnh trạng bất cụng tạo sự ức chế cho người lao động. Cựng với những hỡnh thức thưởng, phải cú những hỡnh thức xử phạt nghiờm minh với những trường hợp vi phạm trỏnh tỡnh trạng tổn thất cho cụng ty.
3.2.4. Tổ chức tốt cụng tỏc điều tra, nghiờn cứu thị trường.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, hoạt động điều tra, nghiờn cứu thị trường cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Nú giỳp cho cụng ty cú thể nắm bắt được nhu cầu thị trường tỡnh hỡnh cạnh tranh trờn thị trường, xỏc định khả năng cung ứng dịch vụ mà cụng ty đang cung cấp, trờn cơ sở đú nõng cao khả năng thớch ứng của hàng húa đối với thị trường.
Trong chiến lược hội nhập, cựng với việc mở thị trường cụng ty cần chủ động xõy dựng thương hiệu đặt chỗ đứng trờn cỏc thị trường. Cú thể nhúm cụng ty cựng xõy dựng một nhúm cỏc thương hiệu để tạo ra sức mạnh thị trường, cụng ty cú thương hiệu mạnh cú thể chia s với những cụng ty chưa cú thương hiệu thụng qua cỏc hợp đồng phụ cụng nghiệp, đơn đặt hàng,...
Giỏ trị văn hoỏ truyền thống đó được cỏc cụng ty ở Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan phỏt huy cao độ. Khi cỏc cụng ty cú hướng vào giỏ trị văn hoỏ thỡ cỏc giỏ trị khỏc cộng hưởng theo. Giỏ trị văn hoỏ cú thể đỳc kết vào sỏu chữ “hợp tỏc, cạnh tranh, phỏt triển” Biểu hiện của văn hoỏ đa dạng, phong phỳ nờn mỗi cụng ty vừa cú nột chung vừa cú nột riờng biệt để tạo hỡnh ảnh và uy tớn trờn thị trường.
Hiện nay chưa cú thiết chế văn hoỏ cụng ty nhưng cụng ty cú thể xõy dựng nột văn hoỏ của riờng với những nội dung sau:
- Xõy dựng nội quy nơi làm việc, cụ thể ở mỗi bộ phận, mỗi vị trớ cụng tỏc phải cú bản mụ tả chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ cụng việc.
- Xõy dựng quy trỡnh sản xuất theo cỏc chứng chỉ về chất lượng để bảo đảm sản phẩm, dịch vụ đưa ra thị trường cú chất lượng ổn định.
- Sử dụng triết lý hỡnh thức khẩu hiệu ghi tạc vào mỗi người lao động tinh thần cụng ty.
- Thể nghiệm phong cỏch kinh doanh theo tinh thần mới, sỏng tạo khụng bắt chước nhưng phự hợp với văn hoỏ Việt Nam. Một số cụng ty ỏp dụng triết lý của Nhật Bản, hay Hàn quốc ở những khớa cạnh dị biệt xem ra khụng tỏc dụng, vớ dụ như dựng hỡnh nộm, ảnh người lónh đạo cụng ty ở phũng kớn để nhõn viờn vào xả “stress”
- Văn hoỏ cụng ty cú lẽ dồn về hỡnh mẫu sản phẩm và phong cỏch giao dịch, bỏn hàng, cỏc cụng ty của Hàn Quốc đó đạt đến mức văn hoỏ dõn tộc khi sản phẩm dịch vụ của họ khụng lời giới thiệu, khụng nhón mỏc người ta vẫn nhận thấy sản phẩm đú xuất xứ từ Hàn quốc, tương tự nhiều quốc gia cũng đạt đến ngưỡng đú bằng cỏch khụng làm sản phẩm giống nước khỏc về kiểu dỏng, màu sắc, cụng dụng,…
thức được giỏ trị bền vững của văn hoỏ, khụng tự ti, khụng ỏp đặt mà gương mẫu. Cỏc tổ chức đoàn thể trong cụng ty cần nờu cao tinh thần văn hoỏ, tham gia giỏo dục, vận động người lao động hướng vào giỏ trị nhõn văn từ nội bộ cụng ty đến thị trường mà cụng ty tham gia.