III. PHÂN TÍCH BỘ HỒ SƠ HẢI QUAN NHẬP KHẨU
2. Hóa đơn thương mại
Khái niệm: Là chứng từ cơ bản của khâu thanh tốn, là u cầu của người bán địi hỏi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Mục đích: Là cơ sở để ghi nhận hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp, làm chứng từ thanh tốn.
Nội dung:
- No. GENSAKI-002 - số hóa đơn. - Date: 07/10/2019 - ngày lập hóa đơn. - Bill to: GENSAKI COMPANY LIMITED
22/201 Phung Khoang, Trung Văn Ward, Nam Tu Liem District, Ha Noi City, Vietnam
Tax ID: 0108522058 Tel (84) 353265835
Thông tin của người nhập khẩu bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại.
- Terms of payment: 100% Advanced Payment by T/T Remittance before shipment
Thời hạn thanh toán là trả 100% tiền hàng bằng điện chuyển tiền trước khi giao hàng.
o By: MONOCROS LEADER 008
o On/about: October 13, 2019
o From: NAGOYA, JAPAN
o To: HO CHI MINH, VIETNAM
o ETA: October 31, 2019
Thông tin về vận chuyển hàng: tên tàu, ngày chuyển hàng lên tàu, nơi đi và nơi đến, ngày đến dự kiến.
- Marks & No. GENSAKI-002 C/NO. 1
Ký mã hiệu đóng gói và số hiệu (nghĩa là đối với những lô hàng rời, không đi nguyên container thì khi giao hàng người gửi hàng – shipper sẽ đánh số và ký mã hiệu nhận dạng hàng tại cảng đích)
- Desciption of Goods: 1 UNIT OF USED FORKLIFT Mơ tả hàng hóa: 1 chiếc xe nâng hạ đã qua sử dụng
- Amout: số lượng. Do chỉ chỉ có 1 chiếc nên phần này bỏ trống.
- Bảng bên dưới mô tả đặc điểm của chiếc xe bao gồm: STT, nhãn hiệu, kiểu, số khung gầm, số máy, năm sản xuất, cột tàu, giá FOB cảng NAGOYA.
- Tổng giá theo FOB cảng NAGOYA là JPY 1.900.000 (đồng Yen Nhật). - Cuối cùng là chữ kí và con dấu của bên xuất khẩu.
Nhận xét:
- Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: Số và ngày lập hóa đơn; Tên, địa chỉ người bán và người mua; Thơng tin hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền thanh toán, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng cuối cùng. - Ngày lập hóa đơn thương mại 07/10/2019, tức sau ngày ký hợp đồng nên hóa
đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.
- Đồng tiền ghi trong hóa đơn thương mại và đơn vị trong lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng.
- Hóa đơn đã được đóng dấu bởi bên bán
- Tuy nhiên, tổng giá trị của hàng chỉ được ghi bằng số, chưa đầy đủ. Cần thể hiện tổng giá trị của hàng bằng cả số và chữ để tránh xảy ra sự sai sót, nhầm lẫn khi thanh tốn.
- Hóa đơn đã nêu được điều kiện cơ sở giao hàng; điều kiện thanh toán; tên tàu, số chuyến…
Đây là một hóa đơn thương mại hồn chỉnh và đủ các thông tin cơ bản cần thiết.