CHƯƠNG II Phân tích bộ chứng từ liên quan
2.2. Giấy chứng nhận liên quan đến hàng hóa
2.2.3. Giấy bảo hành (Certificat of warranty)
Công ty Moxa cam kết bảo hành các sản phầm (ghi rõ series trong CW) trong thời hạn 5 năm
Giấy bảo hành được phát hành bở công ty MOXA vào ngày 20/10/2017 2.2.4. Biên bản thí nghiệm xuất xưởng (Test Report)
Do MOXA phát hành vào ngày 20/10/2017 trước khi hàng hóa được xuất xưởng để kiểm tra các
Biên bản thí nghiệm cho thấy tất cả các sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn
2.3. Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)
Proforma invoice hay cịn gọi là Hóa đơn chiếu lệ: là loại chứng từ có hình thức như hố đơn, nhưng khơng dùng để thanh tốn bởi vì nó khơng phải là yêu cầu đòi tiền. Tuy nhiên điểm giống nhau trong chức năng của nó với hố đơn thơng thường là: Nó nói rõ giá cả và đặc điểm của hàng hoá. Proforma invoice được phát hành ngay khi nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu bắt đầu giao dịch và nó cũng khơng phải là
hóa đơn hay chứng từ xác nhận cuối cùng. Sau đó nó có thể được dùng để 2 bên đàm phán giá, điều khoản. Do vậy, nó có thể được sửa chữa, điều chỉnh ngay cả khi hai bên đã ký kết trên Hóa đơn chiếu lệ.
Thơng thường Proforma invoice được phát hành trước khi ký kết hợp đồng. Có thể nói, Proforma invoice là một trong những mặt hàng mà nhà nhập khẩu đã lựa chọn xong số lượng rồi sau đó đàm phán với đối tác là nhà xuất khẩu, sau đó nhà xuất khẩu sẽ issue ra PI (Viết tắc của Proforma invoice).
PI có thể bao gồm các điều khoản, điều kiện chính của một giao dịch thương mại quốc tế
Trong thực tế, công ty MOXA sẽ căn cứ vào PI để giao hàng cho đối tác chứ không căn cứ vào CI
PI được chia thành 3 phần để tiện cho từng đợt hàng về theo ngày.
2.4. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
2.4.1. Cơ sở lý thuyết
Khái niệm: Đây là chứng từ do người xuất khẩu phát hành để địi tiền người mua cho lơ hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh tốn, thơng tin ngân hàng người hưởng lợi…
Mục đích: làm chứng từ thanh tốn. Có nghĩa là người bán địi tiền người mua hàng hóa một cách hợp pháp. Vì nó liên quan đến hoạt động thanh tốn nên địi hỏi các thơng tin trên hóa đơn thương mại cần phải thể hiện một cách rõ ràng, đặc biệt : số tiền cần thanh toán, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh tốn…Việc nội dung của hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh sẽ giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng hơn, tránh phải bổ sung hay chỉnh sửa chứng từ.
Nội dung chính
- Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.
- Thơng tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế…Thơng tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…
- Ngày gửi hàng.
- Tên tàu, thuyền, số chuyến.
- Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến. - Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
- Điều kiện giao hàng.
- Điều kiện và điều khoản thanh tốn. 2.4.2. Phân tích bản hóa đơn của bộ hợp đồng
Người gửi hàng: Công ty Moxa, Đài Loan
Người nhận hàng: Công ty JSC, Việt Nam
Ngày tháng của hóa đơn: 20 tháng 10 năm 2017
Sân bay xếp hàng: Taipei, ĐÀI LOAN
Điểm đến: HÀ NỘI
Hãng chuyên chở: VIETJET
Ngày dời bến: 20.10.2017
Trách nhiệm của người bán:
- Lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế và lệ phí xuất khẩu.
- Giao hàng tại địa điểm và trong thời gian quy định cho người vận tải công cộng thứ nhất đã được người mua chỉ định.
- Cung cấp bằng chứng về việc giao hàng cho người vận tải (vận đơn, biên lai nhận hàng).
Trách nhiệm của người chuyên chở (Carrier). - Phát hành vận đơn cho người gửi hàng.
- Quản lý, chăm sóc, gửi hàng hóa chất xếp trong container từ khi nhận container tại bãi container (container yard) cảng gửi cho đến khi giao hàng cho người nhận tại bãi container cảng đích.
- Bốc container từ bãi container cảng gửi xuống tàu để chuyên chở, kể cả việc chất xếp container lên tàu.
- Dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích.
- Giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ tại bãi container. - Chịu mọi chi phí về thao tác nói trên.
Trách nhiệm của người bên mua - Chỉ định kịp thời người vận tải.
- Ký hợp đồng vận tải và trả cước vận tải.
- Chịu rủi ro và tổn thất về hàng từ khi hàng được giao cho người vận tải đã được chỉ định.
2.5. Giấy chứng nhận đóng gói hàng hóa (Packing list)
2.5.1. Cơ sở lý thuyết
Là bản kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một kiện hàng (thùng hàng, container,…). Phiếu đóng gói được lập khi đóng gói hàng hóa. Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ở bên ngồi bao bì. Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hóa trong mỗi kiện.
2.5.2. Phân tích phiếu đóng gói cụ thể
Packing List là phiếu đóng gói hàng hóa, nó cho ta biết nhiều hơn về thơng tin đóng gói hàng như kí mã hiệu, khối lượng, thể tích… Cụ thể nhìn vào đây ta có:
+Shipping mark
+Net weight: trọng lượng tịnh +Gross weight: trọng lượng thực tế
2.6. Chứng từ hải quan
2.4.1 Cơ sở lý thuyết
Tờ khai hải quan là một loại văn bản mà theo đó người chủ của hàng hóa phải kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm sốt khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào nước ta (hay cịn gọi là xuất cảnh). Cũng có thể bạn hiểu một cách khác như, khi bạn có một lơ hàng nào đó cần phải xuất đi hoặc nhập về thì bạn phải làm thủ tục hải quan, trong đó việc tờ khai hải quan là khơng thể thiêu, bắt buộc phải có, nếu khơng có mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Thủ tục đăng ký tờ khai hải quan
- Cầm B/L bản chính và giấy giới thiệu đến hãng tàu lấy D/O – lệnh giao hàng (đối với thanh tốn L/C phải sử dụng B/L có ký hiệu).
- Sau đó đem bộ chứng từ đến phòng đăng ký tờ khai hải quan đăng ký và chờ hải quan phân cơng kiểm hóa rồi tiến hành kiểm hàng, tính thuế.
- Sau khi nộp thuế xong thì rút tờ khai, nhận hàng, thanh lý rồi chở hàng về. - Chú ý: Trong lúc đăng ký tờ khai và chờ phân cơng kiểm hóa
Văn bản pháp luật hướng dẫn khai tờ khai hải quan: 30
- Luật hải quan năm 2005, năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015) - Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;
- Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 194/2010/TT-BTC)
- Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)
2.4.2. Phân tích nội dung tờ khai hải quan
Một số thông tin cơ bản
- Số tờ khai: 101666859010. Ngày giờ đăng kí: 24/10/2017 10:42:13 Là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình nhập khẩu tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống tự động ghi.
Số tờ khai sửa đổi là kí tự cuối cùng của ơ số tờ khai, số lần khai báo sửa đổi, bổ sung trong thông quan tối đa là 9 lần tương ứng với ký tự cuối cùng của số tờ khai từ 1 đến 9; trường hợp khơng khai bổ sung trong thơng quan thì ký tự cuối cùng của số tờ khai là 0.
Một khi người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung tờ khai, thì tờ khai sửa đổi, bổ sung chỉ có thể được phân luồng vàng hoặc luồng đỏ (không phân luồng xanh).
- Số tờ khai đầu tiên
Trường hợp lơ hàng có nhiều hơn 50 dịng hàng thì phải nhập liệu như sau: (1) Tờ khai đầu tiên: nhập vào chữ “F”;
(2) Từ tờ khai thứ 2 trở đi thì khai như sau: Ơ 1: Nhập số tờ khai đầu tiên.
Ô 2: Nhập số thứ tự trên tổng số tờ khai. Ô 3: Nhập tổng số tờ khai.
- Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng: Ở đây để trống Chỉ nhập liệu ô này trong các trường hợp sau:
(1) Trường hợp tái nhập của lô hàng tạm xuất thì nhập số tờ khai tạm xuất tương ứng. 31
(2) Trường hợp nhập khẩu (chuyển tiêu thụ nội địa) của lơ hàng tạm nhập thì nhập số tờ khai tạm nhập tương ứng.
(3) Người mở tờ khai tạm nhập và người mở tờ khai tái xuất phải là một. (4) Tờ khai ban đầu phải cịn hiệu lực.
(5) Khơng được sử dụng ở tờ khai khác. - Mã phân loại kiểm tra: 02
Được phân luồng vàng; Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy), khơng kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Mã loại hình: A11 -> Ở đây là loại hình Nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng
Người nhập khẩu theo hồ sơ, mục đích nhập khẩu của lơ hàng để chọn một trong các loại hình nhập khẩu:
“A11”: Nhập tiêu dùng
“A12”: Nhập nguyên liệu sản xuất
“A21”: Chuyển tiêu thụ nội địa từ nguồn tạm nhập “A31”: Nhập hàng xuất khẩu bị trả lại
“A44”: Nhập vào khu phi thuế quan từ nội địa “E11”: Nhập nguyên liệu của DNCX
“E13”: Nhập nguyên liệu của DNCX từ nội địa
“E15”: Nhập lại sản phẩm của DNCX sau khi thuê gia công trong nội địa “E31”: Nhập nguyên liệu SXXK
“E41”: Nhập sản phẩm th gia cơng ở nước ngồi “G11”: Tạm nhập hàng kinh doanh TNTX
“G12”: Tạm nhập máy móc, thiết bị phục vụ thực hiện các dự án có thời hạn … “G13”: Tạm nhập hàng miễn thuế
“G14”: Tạm nhập khác
“G51”: Tái nhập hàng đã tạm xuất “C11”: Hàng gửi kho ngoại quan
“C21”: Hàng đưa vào khu phi thuế quan 32
“AEO”: Nhập khẩu của doanh nghiệp AEO “H11”: Loại khác
- Mã số hàng hóa đại diện của tờ khai: 8517
Tra cứu biểu thuế ưu đãi hàng hóa NK có thể thấy chương 85 - Máy điện và thiết bị điện và các bộ phận của chúng; máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ tùng của các loại máy trên, 8517 là nhóm Bộ điện thoại, kể cả điện thoại cho mạng di động tế bào hoặc mạng không dây khác; thiết bị khác để truyền hoặc nhận tiếng, hình ảnh hoặc dữ liệu khác, kể cả các thiết bị viễn thông nối mạng hữu tuyến hoặc không dây (như loại sử dụng trong mạng nội bộ)
- Phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế - Người nhập khẩu
Mã: 0105863010
Tên: Cơng ty Cổ phần Dịch vụ và Tự động hóa năng lượng Mã bưu chính: (+84)43
Địa chỉ: Số 12, Ngách 83, Ngõ 24, Phố Kim Đồng, P. Thịnh Liệt, Q. Hoàng Mai, hà Nội, Việt Nam.
Số điện thoại: +8462954359 - Người xuất khẩu: Tên: MOXA INC
Mã bưu chính: 86
Địa chỉ: F4, No.135, Lane 235, Baoqiao RD, Xindian Dist, New Taipei City, Taiwan, R.O.C.
Mã nước: TW
- Người uỷ thác/người được uỷ quyền: Người khai hải quan ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của thương nhân uỷ thác cho người nhập khẩu hoặc tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại,số Fax và mã số thuế của người được uỷ quyền khai hải quan.
- Đại lý hải quan: Trường hợp không chỉ định người khai báo thì khơng cần nhập - Vận đơn
Số vận đơn: TM973718
- Số lượng: 13 CT (CT là viết tắt đơn vị đo – thùng Caton) - Tổng trọng lượng hàng: 193 KGM
- Số lượng Container: ô này để trống
- Nơi lưu kho: 01B3A03 CTCP DVHH HK ACS(N) Đây là mã và tên địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến
- Địa điểm xếp hàng: TWTPE - Taipei
Tên cảng, địa điểm (được thoả thuận trong hợp đồng thương mại hoặc ghi trên vận đơn) nơi từ đó hàng hố được xếp lên phương tiện vận tải để chuyển đến Việt Nam.
- Địa điểm dỡ hàng: VNHAN – Ha Noi
Người khai hải quan ghi tên cảng/cửa khẩu nơi hàng hóa được dỡ từ phương tiện vận tải xuống (được ghi trên vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác).
- Phương tiện vận chuyển: VJ0943/21OCT - Ngày hàng đến: 21/10/2017
- Kí hiệu và số hiệu: ##1201797883415566## - Ngày được phép nhập kho đầu tiên
- Mã văn bản pháp quy khác: trong TH đính kèm giấy phép/ chứng nhận liên quan đến các bộ ngành khác hoặc trong TH tiến hành chứng nhận thủ tục liên quan đến các văn bản pháp quy khác bằng hệ thống
- Hóa đơn: A-00802247777 - Ngày phát hành: 20/10/2017
- Phương thức thanh toán: TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement - Điện chuyển tiền):
Theo như Điều 4: Điều khoản thanh toán trong hợp đồng, phương thức thanh toán là T/T. Trong tờ khai, hai bên đã thống nhất rõ ràng một phương thức thanh toán phù hợp đó chính là TTR. Trong trường hợp này, TT trở thành TTR và được dùng trong L/C khi: Ngân hàng mở L/C thanh toán cho ngân hàng chiết khấu sau khi nhận được điện đòi tiền từ ngân hàng chiết khấu, không cần thiết chứng từ tới hay chưa (nhà xuất khẩu chọn chiết khấu miễn truy đòi bộ chứng từ).
CHƯƠNG III: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬPKHẨU KHẨU
3.1. Xin giấy phép nhập khẩu
Căn cứ theo Thông tư số 42/2013/TT-BCT về Quy định quản lý, kiểm soát tiền chất trong lĩnh vực cơng nghiệp, hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu thông thường.
3.2. Thuê phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hóa
3.2.1. Thuê phương tiện vận chuyểnViệc thuê phương tiện vận tải căn cứ vào: Việc thuê phương tiện vận tải căn cứ vào:
Thỏa thuận về điều kiện giao nhận: Điều kiện FCA Incoterm 2010. Tính chất của hàng hóa: Linh kiện điện tử khối lượng nhỏ
Theo đó, bên mua là bên có nghĩa vụ th phương tiện vận chuyển. Cơng ty liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ - Transmatic Express. Ltd. nhằm được hỗ trợ trong việc thuê tàu và thực thi, giám sát q trình vận chuyển hàng hóa. Giá cước vận chuyển được 2 bên thỏa thuận là 3 USD với hàng lớn hơn 100kg. Như vậy, công ty Transmatic Express đã đứng ra làm đại diện cho Công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY trong vấn đề giao nhận hàng.
3.2.2. Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Xét về cơ cấu giá thành thì trong giá thành của hàng hóa chưa bao gồm phí bảo hiểm, xét về trách nhiệm thì đây thuộc trách nhiệm của bên mua. Tuy nhiên, loại bảo hiểm nào, phạm vi ra sao… sẽ cần được các bên xác định cụ thể trong hợp đồng, trong trường hợp này hợp đồng không quy định rõ về vấn đề mua bảo hiểm.
3.3.3. Thanh toán TT (Thuộc phương thức TTR quy định trong hợp đồng)
Bên mua: Công ty SERVICE AND AUTOMATION FOR ENERGY thỏa thuận thanh tốn T/T theo điều kiện trả sau trong vịng 36 tháng kể từ khi nhận hàng.
Thanh toán T/T – Telegraphic Transfer – chuyển tiền bằng điện nằm trong hình thức thanh tốn bằng By remittance – By Transfer trong đó ngân hàng của người mua sẽ
điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý của mình ở nước ngồi thanh tốn tiền cho người bán. Có các phương thức thanh tốn là chuyển tiền trả trước, trả ngay và trả sau.
Trong trường hợp này, thanh toán trả sau được thực hiện qua các bước sau:
(1)
Người bán: Công ty MOXA Người mua: Công ty SERVICE
AND AUTOMATION FOR ENERGY
(5) (2) (3)
(4) Ngân hàng người mua:
TienphongBank Ngân hàng người bán: HSBC bank
(1) Người bán giao hàng và toàn bộ chứng từ cho người mua (2) Người mua ra lệnh cho ngân hàng người mua chuyển tiền trả (3) Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ cho người mua
(4) Ngân hàng người mua chuyển tiền trả cho ngân hàng người bán (5) Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán
3.4. Nhận hàng
Khi tàu đến cảng Hà Nội, phát ra thông báo sẵn sàng làm hàng là ETA, bên mua phải liên hệ trực tiếp cho cảng, ủy thác cho cảng dỡ hàng và chuẩn bị các chứng từ,