CHƯƠNG II Phân tích bộ chứng từ liên quan
2.4. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
2.4.1. Cơ sở lý thuyết
Khái niệm: Đây là chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh tốn, thơng tin ngân hàng người hưởng lợi…
Mục đích: làm chứng từ thanh tốn. Có nghĩa là người bán địi tiền người mua hàng hóa một cách hợp pháp. Vì nó liên quan đến hoạt động thanh tốn nên địi hỏi các thơng tin trên hóa đơn thương mại cần phải thể hiện một cách rõ ràng, đặc biệt : số tiền cần thanh tốn, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh tốn…Việc nội dung của hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh sẽ giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng hơn, tránh phải bổ sung hay chỉnh sửa chứng từ.
Nội dung chính
- Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.
- Thơng tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế…Thơng tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…
- Ngày gửi hàng.
- Tên tàu, thuyền, số chuyến.
- Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến. - Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
- Điều kiện giao hàng.
- Điều kiện và điều khoản thanh tốn. 2.4.2. Phân tích bản hóa đơn của bộ hợp đồng
Người gửi hàng: Công ty Moxa, Đài Loan
Người nhận hàng: Công ty JSC, Việt Nam
Ngày tháng của hóa đơn: 20 tháng 10 năm 2017
Sân bay xếp hàng: Taipei, ĐÀI LOAN
Điểm đến: HÀ NỘI
Hãng chuyên chở: VIETJET
Ngày dời bến: 20.10.2017
Trách nhiệm của người bán:
- Lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế và lệ phí xuất khẩu.
- Giao hàng tại địa điểm và trong thời gian quy định cho người vận tải công cộng thứ nhất đã được người mua chỉ định.
- Cung cấp bằng chứng về việc giao hàng cho người vận tải (vận đơn, biên lai nhận hàng).
Trách nhiệm của người chuyên chở (Carrier). - Phát hành vận đơn cho người gửi hàng.
- Quản lý, chăm sóc, gửi hàng hóa chất xếp trong container từ khi nhận container tại bãi container (container yard) cảng gửi cho đến khi giao hàng cho người nhận tại bãi container cảng đích.
- Bốc container từ bãi container cảng gửi xuống tàu để chuyên chở, kể cả việc chất xếp container lên tàu.
- Dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích.
- Giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ tại bãi container. - Chịu mọi chi phí về thao tác nói trên.
Trách nhiệm của người bên mua - Chỉ định kịp thời người vận tải.
- Ký hợp đồng vận tải và trả cước vận tải.
- Chịu rủi ro và tổn thất về hàng từ khi hàng được giao cho người vận tải đã được chỉ định.