Chương 2 : Quy trình thơng quan
4. Phân luồng, kiểm tra thông quan
Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thơng báo tiền thuế, in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo.
Mã phân loại kiểm tra đưa ra là 2 (luồng vàng), người làm thủ tục nhập khẩu phải nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ. Lý do phân vào luồng vàng là do doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, nộp thuế đầy đủ được ghi nhận trong các lần thông quan trước đây, tuy nhiên, doanh nghiệp khơng thuộc nhóm doanh nghiệp ưu tiên. Ngồi ra, do hệ thống tự động phân luồng và xác suất để các doanh nghiệp nhập khẩu được phân vào luồng vàng cao.
Hồ sơ hải quan cần nộp gồm: (1) Giấy giới thiệu của công ty
(2) Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
(3) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chụp
(4) Vận đơn (Bill of Lading): 1 bản chụp, có dấu doanh nghiệp + dấu hãng vận chuyển biển (hãng tàu hoặc cơng ty forwarding)
(5) Hóa đơn cước vận chuyển quốc tế (với điều kiện Ex-Work, hoặc FOB, trong trường hợp này là FOB), hóa đơn phụ phí CIC, vệ sinh, phí chứng từ: 1 bản chụp
(6) Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 1 bản gốc (nếu có)
(7) Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng phải kiểm tra): 1 bản gốc có dấu xác nhận của cơ quan chuyên ngành
(8) Chứng từ khác (nếu có, tùy theo loại hàng): bản chụp Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality - CQ), Chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis - CA), Chứng nhận sức khỏe (Health Certificate)...
Ngoài ra, nên chuẩn bị sẵn bản photo những giấy tờ khác để tham khảo hoặc xuất trình, khi cần: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Phiếu đóng gói (Packing List), và những chứng từ liên quan như catalog, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật… của lô hàng.