Chương 3 : Phân tích bộ chứng từ
2. Phân tích bộ chứng từ
2.1. Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice)
- Hóa đơn thương mại do công ty Hainig Zhuangeng lập vào ngày 20 tháng 10 năm 2019
- Phương thức chuyển tiền: Chuyển tiền bằng điện - Đơn đặt hàng số: 20190928
- Xuất xứ: Trung Quốc
- Cản bốc hàng: Cảng Thượng Hải - Số hóa đơn: ZHH019110
- Container: TLLU2041622
- Chưa có số vận đơn (điều này hồn tồn hợp ký vì hóa đơn thương mại được lập trước khi có vận đơn)
- Tàu chở hàng: VENUS C 1943S - Kiện hàng số: HAS4905485
- Mặt hàng: ở đây công ty THHH Sản xuất và Phân phối Phương Nam nhập khẩu 2 mặt hàng là:
+ Tấm nhựa PVC kích thước 1.22*2.44*2.6mm với số lượng là 1150 tấm, trọng lượng cả bì là 18450kg, đơn giá 8.9 USD/tấm (FOB)
+ Thanh đường viền nhựa với số lượng 4674 tấm, trọng lượng cả bì là 4050 kg, đơn giá là 1.0456 USD/tấm.
- Tổng giá trị hóa đơn là 15122 USD
- Hóa đơn đã có dấu xác nhận của bên bán là công ty Hainig Zhuangeng.
2.2. Phiếu đóng gói
- Hàng hóa được đóng gói bởi cơng ty Hainig Zhuangeng - Xuất xứ: Trung Quốc
- Cản bốc hàng: Cảng Thượng Hải - Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phịng - Số hóa đơn: ZHH019110 - Container: TLLU2041622 - Tàu chở hàng: VENUS C 1943S - Kiện hàng số: HAS4905485 - Thông tin các mặt hàng:
+ Tấm nhựa PVC kích thước 1.22*2.44*2.6mm với số lượng là 1150 tấm, thể tích 9 mét khối trọng lượng cả bì là 18450 kg, trọng lượng tịnh là 18400 kg
+ Thanh đường viền nhựa với số lượng 4674 tấm, thể tích 12 mét khối, trọng lượng cả bì là 4050 kg, trọng lượng tịnh là 4025 kg.
- Đơn hàng có tổng 5824 tấm nhựa, 21 mét khối, trọng lượng cả bì là 22500 kg và trọng lượng tịnh là 22450 kg.
Nhận xét: về cơ bản các thơng tin của phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại khơng khác biệt, hồn tồn trùng khớp với nhau. Tuy nhiên trên phiếu đóng gói có biểu thị kỹ hơn về thơng số (dung tích) của hàng hóa để phù hợp với việc đóng gói hàng trong container, đăt hàng trên các pallet.
2.3. Vận đơn vận tải kết hợp
Vận đơn vận tải kết hợp (Combined transport B/L) là vận đơn được sử dụng trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển từ nơi đi đến nơi đến bằng hai hay nhiều loại phương tiện vận tải khác nhau. Ở đây bên nhập khẩu đã thuê một freight forwarder (FWD) là công ty LACCO International để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về đến xưởng tại Việt Nam.
Công ty LACCO International đã liên hệ với một FWD khác, công ty Shanghai hai hua Shipping – một công ty Logistic ở đầu xuất. Họ sẽ thuê tàu để chở hàng về Việt Nam từ Thượng Hải, Trung Quốc theo đường biển. Sau đó khi về tới Việt Nam bên công ty LACCO sẽ tiếp tục đảm nhiệm việc đưa hàng về kho của người nhập khẩu.
- Thông tin của vận đơn vận tải kết hợp:
- Vận đơn được phát hành bởi là công ty Shanghai hai hua Shipping – đối tác của công ty LACCO tại Trung Quốc
- Người gửi hàng là công ty Smooth International Logistic Limited – Hãng tàu - Người nhận là forwarder của bên nhập khẩu là công ty LACCO
International.
- Người nhận được thông bảo là người nhận hàng. - Nơi nhận hàng là cảng Thượng Hải, Trung Quốc - Cảng bốc hàng lên tàu: cảng Thượng Hải
- Cảng dỡ hàng: cảng Hải Phòng - Tên tàu: VENUS C – số hiệu 1943s
- Số lượng B/L bản chính được phát hành: 3 - số lượng: 1272 kiện
- Điểm đến cuối cùng của hàng hóa, khơng phải của con tàu sẽ được ghi ở mục 7, trang 8.
- Mơ tả hàng hóa: hàng hóa được đóng trong container (1*20’GP) là PVC SHEET, PVC LINE, mã HS là 392590
- Tổng trọng lượng (bao gồm cả bì): 25000 kg - Dung tích: 21CBM
- Tổng số vận đơn được lập: 3
- Ngày và nơi phát hành vận đơn: Thượng Hải 23-10-2019
- Hàng đã lên tàu, vận đơn hợp lệ đã có dấu của cơng ty Shanghai hai hua Shipping
2.4. Vận đơn đường biển
- Số vận đơn là SMFCL19100233
- Vận đơn đường biển đường biển là vận đơn không thể chuyển nhượng được cung cấp bởi Công ty Smooth International Logistic Limited, giao hàng cho công ty LACCO International - forwarder của bên nhập khẩu
- Tên người chuyên chở là Công ty Smooth International Logistic Limited - Người giao hàng là công ty Hainig Zhuangeng
- Người nhận hàng là công ty THHH Sản xuất và Phân phối Phương Nam - Bên được thông báo là công ty THHH Sản xuất và Phân phối Phương Nam - Cảng bốc hàng lên tàu: cảng Thượng Hải
- Cảng dỡ hàng: cảng Hải Phòng - Tên tàu: VENUS C – số hiệu 1943s
- Số lượng B/L bản chính được phát hành: 3 - số lượng: 1272 kiện
- Mơ tả hàng hóa:
- CY – CY: Hàng được bốc từ bãi container
- Hàng hóa được đóng trong container (1*20’GP), PVC SHEET, PVC LINE, mã HS là 392590
- Tổng trọng lượng (bao gồm cả bì): 25000 kg - Dung tích: 21CBM
- Số seal là số ghi niêm phong container giúp đảm bảo hàng không bị mở ra trong quá trình vận chuyển.
- Cước: Freight collect – người mua sẽ trả cước tàu và cước tàu sẽ được trả tại cảng đến. Điều này phù hợp với đơn hàng được ký theo giá FOB.
- Ngày giao hàng lên tàu là 23/10/2019 - Số lượng container: 1
2.5. Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ chứng nhận mặt hàng tấm nhựa PVC và thanh nhựa PVC có xuất xứ từ Trung Quốc được nhập khẩu vào Việt Nam.
Đây là CO Form E. CO form E là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát hành theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), xác nhận hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ nước thành viên của hiệp định này.
Mục 3 cung cấp thơng tin về hàng hóa
- Ngày khởi hành là 23/10/2019
- Tên tàu và số hiệu tàu là VENUS C 1943S - Cảng đến là cảng Hải Phòng – Việt Nam
Từ Thượng Hải, Trung Quốc đến Hải Phòng, Việt Nam bằng đường biển. Thơng tin hồn tồn trùng khớp với vận đơn đường biển
Số lượng mặt hàng: 2
+ 1150 tấm nhựa PVC, mã HS: 392590, trọng lượng 18450kg
+ 122 thùng caton thanh đường viền nhựa PVC, mã HS: 392590, trọng lượng 4050kg
Thơng tin trùng khớp với phiếu đóng gói
Cả 2 mặt hàng đều được xét theo tiêu chí PE. PE có nghĩa là được sản xuất tồn bộ từ nguyên liệu “có xuất xứ”.
Các trường hợp sau đây có thể được coi là đáp ứng tiêu chí “PE”: + Được sản xuất tồn bộ từ ngun liệu đáp ứng tiêu chí WO.
+ Được sản xuất toàn bộ từ nguyên liệu đáp ứng tiêu chí RVC, CTC và/ hoặc tiêu chí Cơng đoạn gia cơng chế biến cụ thể (SP);
+ Được sản xuất tồn bộ từ các ngun liệu đáp ứng tiêu chí PE;
+ Được sản xuất toàn bộ từ các nguyên liệu đáp ứng tiêu chí WO, PE hoặc RVC, CTC hoặc SP
Ở đây 2 mặt hàng đều đáp ứng được tiêu chí là được sản xuất tồn bộ từ ngun liệu có xuất xứ đáp ứng tiêu chí WO (Có đính kèm kết quả kiểm tra nhưng khơng có trong bộ chứng từ xin được)
Ở đây mã HS của mặt hàng khác với mã HS được ghi trên các chứng từ khác tuy nhiên không gây ảnh hưởng đến sự nhất quán của bộ chứng từ. Đây là sự khác biệt giữa quy định mã HS của Việt Nam và Trung Quốc (6 số đầu vẫn trùng khớp). Trong trường hợp khác hoàn toàn sẽ là căn cứ để cơ quan Hải Quan điều tra lại. Chính vì thế hai mặt hàng này sẽ được hưởng những ưu đãi từ hiệp định ACFTA.
Ngày lập CO là 25/10/2019
Đây là một CO hợp lệ vì có dấu và chữ ký của hải quan Hàng Châu, Trung Quốc
2.6 Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan gồm có 4 trang.
Thơng tin tờ khai ¼:
Số tờ khai là 1029562000760 – chữ số 0 cuối cùng thể hiện đây là tờ khai đầu tiên Ngày đăng kí tờ khai là 29/10/2019, 15:49:43, ngày thay đổi đăng kí là 29/10/2019 19:53:03. Tuy tờ khai đã được thay đổi thông tin so với lần khai đầu tiên, nhưng khoảng thời gian ngắn vì thế vẫn được tính là khai 1 lần.
Mã phân loại kiểm tra là 2 – phân luồng Vàng kiểm tra giấy tờ miễn kiểm tra hàng hóa.
Mã loại hình A11 2[4] – đây là mặt hàng nhập để kinh doanh, phương thức nhập là bằng đường biển, container.
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 – đội thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu Cơ quan nhận tờ khai là chi cục hải quan cảng Hải Phịng khu vực II Thơng tin về bên nhập khẩu bao gồm:
+ Người nhập khẩu là công ty TNHH Sản xuất và Phân phối Phương Nam + Mã số thuế: 0107804620
+ Địa chỉ: số 22 ngách 106/68 ngõ 68 đường Nguyễn Văn Linh, P Thạch Bàn, Long Biên, Hà Nội.
+ Số điện thoại: 0976094886 Thông tin về bên xuất khẩu:
+ Người nhập khẩu là công ty Hainig Zhuangeng Plastic industry Co. Ltd
+ Địa chỉ: NO. 1 TUANJIE ROAD, SHUANGFENG VILLAGE, YUAHUA TOWN, HAINING CITY, ZHEJIANG PROVINCE, CHINA. ( Hải Ninh, tỉnh Chiết Giang, Trung Quốc)
Số vận đơn: 2310219SMFCL19100233 – số vận đơn đường biển và ngày lập vận đơn
Số lượng là 1272 kiện
Tổng trọng lượng hàng 22500kg Số lượng Container: 1
Địa điểm lưu kho là 03CES11 cảng Nam Đình Vũ Địa điểm dỡ hàng là VNDV cảng Nam Đình Vũ
Địa điểm xếp hàng CNSHA Thượng Hải ( vì vị trí địa lý của nhà máy nằm gần cảng Thượng Hải hơn nên lựa chọn đây là cảng đi thay vì cảng tại tỉnh Chiết Giang)
Phương tiện vận chuyển: 9999 – VNUS C 1943S. 9999 tức là thơng tin về con tàu chưa có trong hệ thống Ngày hàng đến 30/10/2019
Nhận xét: Thông tin trùng khớp với vận đơn Tờ khai được 1 ngày trước khi hàng đến.
Thơng tin về hóa đơn
Số hóa đơn là ZHH019110 Ngày phát hàng là 20/10/2019
Phương thức thanh toán là KC :khác (sẽ được ghi chú cụ thể ở phần dưới)
Tổng trị giá hóa đơn giá A - FOB – USD tức là giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền tính theo giá FOB – USD là 15122 USD
Tổng giá trị tính thuế là 351.773.690 VNĐ, được tính bằng cơng thức:
Trị giá hóa đơn x Tỷ giá + Phí vận chuyển = 15122 x 23.415 + 1775000 = 351.773.690 VNĐ
Tổng hệ số phân bổ trị giá là 15.122 USD (giá FOB chưa bao gồm các khoản điều chỉnh nên trùng với tổng trị giá hóa đơn).
Các khoản điều chỉnh: khơng
Mã phân loại khai trị giá 6 – áp dụng phương pháp trị giá giao dịch tức là giá hàng hóa sẽ được tính như trong hóa đơn thương mại.
Phí vận chuyển: 1775000 VNĐ - Tính thuế:
Đơn hàng được hưởng ưu đãi thuế đối với mặt hàng có nguồn gốc xuất sứ từ Trung Quốc theo CO form E. Nội dung cam kết cắt giảm thuế của Việt Nam trong khuôn
khổ Khu vực Mậu dịch Tự do ASEAN-Trung Quốc (ACFTA) được điều chỉnh bởi Hiệp định Khung về Hợp tác Kinh tế toàn diện ASEAN-Trung Quốc áp dụng cho mặt hàng như sau:
Thuế nhập khẩu của lô hàng là 0%
Thuế phải nộp cho cả lô hàng:
Lô hàng chỉ phải chịu thuế giá trị gia tăng 10% Tổng thuế phải nộp là 35.177.369 VNĐ
Tỷ giá tính thuế: 23.415, được tính theo tỷ giá hối đoái của ngân hàng Vietcombank tính đến ngày 18/10/2019 tức ngày thứ 5 của tuần kế trước của ngày lập lập hóa đơn thương mại đúng theo quy định.
Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – nộp thuế ngay Người nộp thuế: 1 tức là người nhập khẩu
Phân loại nộp thuế: A – không thực hiện chuyển khoản, người nộp thuế sẽ phải nộp bằng tiền mặt.
Chi tiết khai trị giá: ngày 23/10/2019 – thanh tốn bằng điện
Phần ghi chú có ghi rõ về phương thức thanh tốn, CO, ngày cấp CO và hợp đồng. Phần chỉ thị của hải quan: A: chỉ thị để sửa đổi
Phía dưới có ghi rõ u cầu của hải quan là cung cấp bổ sung CO Thời gian chỉ thị: 29/10/2019 – ngày mở tờ khai hải quan.
Trang 3 và 4 của tờ khai hải quan là các thơng tin về hàng hóa nhập khẩu.
Mã số hàng hóa là 39259000 – mã HS
Mơ tả hàng hóa: Tấm nhựa PVC mặt vân đá cẩm thạch đã trang trí bề mặt, dạng tấm dùng trong xây dựng trang trí nội thất trong nhà (tấm ốp tường, trần), kích thước: 2440*1220*2.6mm, NSX công ty Hainig Zhuangeng, mới 100%.
Phần mô tả đã mô tả rõ ràng, kỹ lưỡng các thơng tin của hàng hóa bao gồm đặc điểm, mục đích sử dụng, kích thước, nhà sản xuất và tình trạng của sản phẩm. Số lượng: 1150 tấm
Đơn giá: 8,9USD/tấm
Trị giá hóa đơn: 10.235 USD Thuế nhập khẩu:
+ Trị giá tính thuế(S): được xuất ra do hệ thống tính tốn là 238.090.445,5198 VNĐ
+ Thuế suất C: thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% cho hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc theo hiệp định ACFTA.
+ Đơn giá tính thuế: = "trị giá hải quan (hệ thống) ÷ Số lượng (1)" (số thứ 7 của phần thập phân bị làm tròn) là 207.035,17 VNĐ/tấm.
+ Nước xuất xứ: Trung Quốc – B05 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực Mậu dịch Tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA) Thuế phải nộp:
+ Tên sắc thuế là thuế giá trị gia tăng VAT Trị giá tính thuế: 238.090.445,5198 VNĐ Thuế suất 10%
Số tiền thuế là 23.809.045 VNĐ
Trang 4 cung cấp thông tin về mặt hàng thứ 2 là thanh đường viền nhựa PVC
Mã số hàng hóa là 39259000 – mã HS
Mơ tả hàng hóa: Thanh nhựa PVC mặt vân đá cẩm thạch dùng để ốp chân tường, cột, trang trí nội thất trong nhà, kích thước 3000*40*25mm, NSX cơng ty Hainig Zhuangeng, hàng sản xuất mới 100%.
Phần mô tả đã mô tả rõ ràng, kỹ lưỡng các thông tin của hàng hóa bao gồm đặc điểm, mục đích sử dụng, kích thước, nhà sản xuất và tình trạng của sản phẩm. Số lượng: 4674 tấm
Đơn giá: 1,045571USD/tấm Trị giá hóa đơn: 4887 USD
Thuế nhập khẩu:
+ Trị giá tính thuế(S): được xuất ra do hệ thống tính tốn là 113.683.224,4802 VNĐ
+ Thuế suất C: thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% cho hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc theo hiệp định ACFTA.
+ Đơn giá tính thuế là 24.332,4742 VNĐ/tấm.
+ Nước xuất xứ: Trung Quốc – B05 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện Khu vực Mậu dịch Tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA) Thuế phải nộp:
+ Tên sắc thuế là thuế giá trị gia tăng VAT Trị giá tính thuế: 113.683.224,4802VNĐ Thuế suất 10%
Số tiền thuế là 11.36.324 VNĐ
Thông tin về thuế của từng mặt hàng phù hợp với mục tính thuế của tổng trị giá đơn hàng.
KẾT LUẬN
Hoạt động xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động đóng vai trị quan trọng nhất đối với q trình phát triển kinh tế đất nước. Tuy nhiên, trong xu hướng của nền kinh tế thị trường, q trình lưu thơng của hàng hố nhập khẩu vào và xuất khẩu đi ln có nguy cơ xảy ra những tiêu cực và gian lận, vì vậy, hệ thống kiểm sốt hải quan có chức năng vô cùng quan trọng trong việc ngăn chặn các tiêu cực bên cạnh việc tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thơng quan. Về phía doanh nghiệp cũng phải ln theo dõi và nắm bắt một cách nhanh chóng và kịp thời quy trình thủ tục hải quan để hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, với yêu cầu không vi phạm pháp luật, không gian