Về bản chất, đây là bảng kê chi tiết hơn và được gửi cùng Packing List. Packing List dùng để kê khai hải quan và xem xét số lượng chung còn Detailed Packing List được dùng để kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế khi dỡ hàng và nhập vào kho.
Phiếu đóng gói là một trong những chứng từ khơng thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Trên phiếu đóng gói thể hiện rõ người bán bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.
– Tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty – Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng.
– Số và ngày Packing List.
– Ref no: Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thơng thường thanh tốn L/C thì mới u cầu ghi thêm thơng tin Notify Party
– ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy.
– Product: Mơ tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS… – Quantity: Số lượng hàng theo đơn vị ở dưới
– Packing: Số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới kiện – NWT: Net weight – Trọng lượng tịnh (Chỉ tính trọng lượng của hàng hóa)
– GWT: Gross weight – Trọng lượng tổng (Tính cả trọng lượng của dây buộc, nylon bọc, thùng, hộp đựng ở ngoài). Trên thực tế, chúng ta khơng cần q tỉ mỉ và q chính xác GWT này, chỉ cần GWT tính tương ứng và khơng vượt q trọng lượng mà hãng tàu cho phép xếp trong 1 container là được.
– Remark: Những ghi chú
– Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu. Thơng tin ghi trên phiếu đóng gói
- Số và ngày Packing List: 3105-201711-3015-001 30/11/2017 - Phụ chú: Số LC: 39810370000564
– Người bán: Công ty Hyosung, 235 Banpo-Daero, quận Seocho, Seoul, Hàn Quốc. Tel/Fax: 822-2146-5444/5428
– Người mua: Công ty cổ phần nhựa Việt Úc, khu công nghiệp Sông Công, thị trấn Sông Công, tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam
- Người nhận hàng: Công ty cổ phần nhựa Việt Úc, khu công nghiệp Sông Công, thị trấn Sông Công, tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam
- Cảng giao hàng: Cảng Ulsan, Hàn Quốc - Cảng nhận hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Tên tàu/ số chuyến: SINAR/1725S
– Ngày dự kiến tàu chạy: 30/11/2017 – ETD: Estimated Time Delivery - Mơ tả hàng hóa:
+ Tên gọi: Polypropylene Resin Ppr200p-Natural
+ Trọng lượng hàng: 17.00MT. Đóng gói: 25 kg trong túi PP và đặt trong container 20 feet.
+ Đóng dấu: đánh dấu xuất khẩu tiêu chuẩn. + Nguồn gốc: Hàn Quốc.
+ Những điều khoản và điểu kiện khác như trong từng hợp đồng số 171103/HY- VIETUC DATED 03/11/2017
– Đóng gói: 680BAGS
– Trọng lượng tịnh: 17.000MTS – Trọng lượng tổng: 17.082MTS
** Tính cả trọng lượng của dây buộc, nylon bọc, thùng, hộp đựng ở ngoài. Trên thực tế, chúng ta khơng cần q tỉ mỉ và q chính xác GWT này, chỉ cần GWT tính tương ứng và khơng vượt q trọng lượng mà hãng tàu cho phép xếp trong 1 container là được.
– Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu.
Ngồi ra, với nhiều loại hàng đóng gói phức tạp hay một chuyến hàng bao gồm nhiều container, chúng ta còn phải cung cấp thêm Detailed Packing List. Về bản chất, đây là bảng kê chi tiết hơn và được gửi cùng Packing List. Packing List dùng để kê khai hải quan và xem xét số lượng chung còn Detailed Packing List được dùng để kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế khi dỡ hàng và nhập vào kho.