II. Đào tạo dài hạn
XĂNG DẦU QUÂN ĐỘ
3.2.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng
Doanh nghiệp có hai nguồn tuyển dụng, tuyển dụng từ bên trong doanh nghiệp và bên ngoài doanh nghiệp. Đối với tuyển dụng bên trong doanh nghiệp thì doanh nghiệp có lợi thế là đã hiểu rõ được năng lực và tính cách của ứng viên. Đối với tuyển dụng bên ngồi doanh nghiệp thì việc lựa chọn khó khăn hơn.
Tuy nhiên, tình trạng tuyển dụng hiện nay tại Tổng cơng ty cịn chưa được cơng bằng, nếu có quen biết sẽ được vào làm việc tại Tổng công ty dễ dàng, mặc dù vẫn trải qua đầy đủ các bước tuyển dụng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tránh tuyển chọn những người quen biết.
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng
Để tuyển dụng từ bên ngồi thực sự có hiệu quả, Tổng cơng ty cần quan tâm đến việc phân tích thị trường lao động trong nước hiện nay, không nên quá chú trọng đến bằng cấp mà phải nhìn vào thực tế năng lực của các ứng viên. Bên cạnh đó, nghiên cứu thị trường lao động hiện tại để so sánh với các yêu cầu công việc của doanh nghiệp, biết được mức năng lực tiêu chuẩn hiện giờ của thị trường lao động.
Quy trình tuyển dụng diễn ra theo đúng 8 bước
Bước 1: Thông báo tuyển dụng, thông tin tuyển dụng được đăng tải trên các báo, để tiết kiệm chi phí và có hiệu quả, có thể đăng tin trên mạng internet, tại các trang website chính của doanh nghiệp và các trang tuyển dụng như tuyendung.com, linkcareer.vn...Việc thông báo công khai giúp doanh nghiệp minh bạch trong công tác tuyển dụng, mặt khác thu hút được những người có khả năng thực sự.
Bước 2: Nhận và xét hồ sơ: thời gian trả lời các ứng viên là 7 ngày, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, đặc biệt các ứng viên có trình độ ngoại ngữ tốt. Vì doanh nghiệp đang đẩy mạnh việc nhập khẩu xăng dầu, do vậy giao tiếp và đám phán bằng tiếng anh thương mại tốt là một yếu tố rất cần thiết hiện nay.
Bước 3: Kiểm tra/ thẩm vấn: cần kiểm tra cả trên giấy và phỏng vấn trực tiếp. Cho thí sinh làm các bài trắc nghiệm IQ, IE và thi tiếng anh, IQ để có thể hiểu được tư chất của ứng viên, IE để xét tính cách của họ có thích hợp với mơi trường của doanh nghiệp và bài thi tiếng anh để kiểm tra phần đọc, viết của ứng viên trong tiếng anh chuyên ngành. Ngồi ra cần phải có thêm phỏng vấn trực tiếp ứng viên, nhằm chắc chắn thí sinh có kiến thức về tiếng anh và phù hợp với môi trường làm việc trong doanh nghiệp.
Bước 4: Phỏng vấn chuyên môn: tại đây cần lựa chọn các giám khảo cơng minh, có năng lực để phỏng vấn ứng viên để đánh giá chính xác năng lực của các ứng viên, đông thời họ cũng là một người phát ngôn đại diện cho doanh nghiệp để cung cấp các thông tin về doanh nghiệp.
Bước 5: Nhận mời thử việc, doanh nghiệp liên lạc với ứng viên đã được lựa chọn qua email hoặc điện thoại, thông báo cụ thể ngày giờ làm việc, và vị trí làm việc.
Bước 6: Thử việc, đây là bước quan trọng trong tuyển dụng, nó cung cấp thơng tin chính xác nhất về năng lực và sự phù hợp của ứng viên đối với môi trường doanh nghiệp.
Bước 7: đánh giá kết quả thử việc, cần thu thập thông tin về kết quả làm việc của ứng viên trong thời gian thử việc, đồng thời cũng thu thập thông tin từ các đồng nghiệp trong doanh nghiệp. từ đó mới có thể đánh giá chính xác.
Bước 8: quyết định tuyển dụng: sau khi đã trải qua 7 bước trên, ứng viên được nhận vào Tổng cơng ty, chính thức là đội ngũ lao động của doanh nghiệp, được kí hợp đồng lao động.