- Sổ này cú…trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…
6 Đường Quảng Ngói Kg 1100 00.000 180 1.080.000 105 30.000 1175 7.050
2.3 Một số nhận xột nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty CP Bỏnh – Mứt – Kẹo – Hà Nộ
liệu, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty CP Bỏnh – Mứt – Kẹo – Hà Nội
Trong suốt hơn 30 năm thành lập và phỏt triển Cụng ty CP Bỏnh – Mứt – Kẹo – Hà Nội vẫn luụn giũ vững vị trớ của mỡnh trong nền kinh tế quốc dõn. Trong thời kỳ cũn bao cấp sản phẩm của Cụng ty chủ yếu để phõn phối cho đối tượng là cỏn bộ cụng nhõn viờn nhà nước. Nhưng khi nhà nước xoỏ bỏ chế độ bao cấp, Cụng ty đó thực hiện hạch toỏn kinh doanh độc lập. Trong nền kinh tế thị trường Cụng ty khụng những gặp phải sự cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc, mà Cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn về thụng tin liờn lạc, mỏy múc thiết bị lạc hậu, thị trường tiờu thụ khụng được mở rộng việc tiờu thụ sản phẩm chủ yếu cho khỏch hàng quen thuộc như cỏc cửa hàng bỏch hoỏ ở Hà Nội và cỏc tỉnh từ Lạng sơn đến Thanh hoỏ. Do vậy trong năm nay và những năm tới Cụng ty đó và đang cố gắng mở rộng thị trường tiờu thụ, khụng ngừng cải tiến mẫu mó, chất lượng của sản phẩm để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiờu dựng.
Cựng với sự phỏt triển của xớ nghiệp, cụng tỏc kế toỏn vật liệu cũng dần được cải tiến. Việc hạch toỏn kế toỏn hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ. Đõy là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm trong điều kiện chưa cơ giới hoỏ được cụng tỏc kế toỏn hỡnh thức này thể hiện sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết, bảo đảm cỏc cụng việc kế toỏn được tiến hành song song và việc sử dụng kiểm tra số lượng được thường xuyờn kịp thời phục vụ yờu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chớnh xỏc và tớnh ràng buộc giữa cỏc bộ phận kế toỏn với nhau tạo điều kiện cho cỏc phần việc được tiến hành đồng đều.
Trờn cơ sở lý luận được học trong nhà trường kết hợp với thực tế, em nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn vật liệu bờn cạnh những ưu điểm cũn cú
- 72 -
những hạn chế nhất định cần được cải tiến hoàn thiện cho phự hợp với yờu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường.
Vỡ vậy em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toỏn vật liệu nhằm hoàn thiện nú:
1. Đỏnh giỏ vật liệu:
Đỏnh giỏ vật liệu là dựng thước đo tiền tệ để biểu hiện giỏ trị của vật liệu theo những nguyờn tắc nhất định đảm bảo yờu cầu chõn thực thống nhất.
Tại xớ nghiệp, nguyờn liệu được đỏnh giỏ theo giỏ thực tế. Song do đặc điểm của nguyờn liệu ở xớ nghiệp cú nhiều loại, nhiều thứ thường xuyờn biến động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh theo thời vụ và yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu phải phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động và số hiện cú của vật liệu nờn trong cụng tỏc quản lý nguyờn liệu cần phải đỏnh giỏ theo giỏ hạch toỏn.
Kế toỏn nguyờn liệu cần xõy dựng theo giỏ hạch toỏn, giỏ hạch toỏn cú thể là giỏ kế hoạch, giỏ mua nguyờn liệu, giỏ mua trờn hoỏ đơn. Việc sử dụng giỏ hạch toỏn sẽ tạo thuận lợi cho việc tăng cường chức năng kiểm tra của kế toỏn, nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm cú hiệu quả nguyờn liệu trong sản xuất kinh doanh, nhằm giảm bớt chi phớ về nguyờn liệu trong chi phớ sản xuất kinh doanh giỏ thành sản phẩm.
Đến cuối kỳ hạch toỏn kế toỏn mới tớnh toỏn để xỏc định trị giỏ vật tư xuất dựng trong kỳ cho cỏc đối tượng theo giỏ mua thực tế, việc tớnh toỏn đú thực hiện bằng cỏch sau:
Việc tớnh chuyển giỏ hạch toỏn của vật liệu xuất kho thành giỏ thực tế được tiến hành trờn bảng kờ số 3 “ Tớnh giỏ thành thực tế của vật liệu, cụng cụ lao động nhỏ”.
- 73 -
2. Hoàn thiện hạch toỏn chi tiết vật liệu:
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu đặc điểm hạch toỏn chi tiết vật liệu sản xuất kinh doanh tại xớ nghiệp và tỡnh hỡnh biến động vật liệu hàng ngày, tụi thấy việc kế toỏn sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn chi tiết vật liệu là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp mang tớnh chất mựa vụ. Tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn liệu tại thời vụ Tết Trung thu và Tết Nguyờn đỏn cú sự biến động xảy ra thường xuyờn, liờn tục trong từng ngày, do vậy việc tổ chức ghi chộp sổ sỏch kế toỏn phải đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc cho từng ngày trong mựa vụ sản xuất. Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn chi tiết vật liệu tổ chức ở xớ nghiệp chưa cú sự đối chiếu, kiểm tra và luõn chuyển chứng từ được thường xuyờn, hàng ngày mà chỉ diễn ra dồn dập vào cuối tuần dẫn đến việc sai sút là khụng trỏnh khỏi, cựng với việc xớ nghiệp chưa cú sổ danh điểm vật liệu, nờn việc ghi sổ cũn trựng lắp giữa thủ kho và kế toỏn, khối lượng tớnh toỏn lớn, việc luõn chuyển chứng từ chậm mất mỏt, thất lạc.
Do đú nếu cú sai sút, nhầm lẫn sẽ khú đối chiếu, kiểm tra phỏt hiện khụng dảm bảo cung cấp số lượng kịp thời cho cụng tỏc kế toỏn tổng hợp xuất nguyờn liệu và cụng tỏc giỏ thành sản phẩm.
Mặt khỏc để cú sự liờn hệ và phối hợp trong việc ghi chộp giữa kho và phũng kế toỏn và đồng thời trỏnh sự trựng lắp về số lượng vào sổ sỏch kế toỏn khụng cần thiết, tiết kiệm hao phớ lao động trong hạch toỏn quản lý vật liệu cú hiờu quả trờn cơ sở đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực tế của xớ nghiệp, hệ thống danh điểm vật liệu đó được xõy dựng như trờn, cụng tỏc hạch toỏn chi tiết vật liệu cần được hoàn thiện lại như sau:
- Tại kho: hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ nhập, xuất nguyờn liệu, thủ kho phản ỏnh vào thẻ kho về mặt số lượng, mỗi chứng từ ghi một dũng. Định kỳ từ 3 - 5 ngày thủ kho tập hợp chứng từ gốc, kiểm tra, phõn loại chứng từ, đồng thời lập biờn bản giao nhận chứng từ ( lập riờng cho
- 74 -
cỏc chứng từ nhập 1 bản, cỏc chứng từ xuất 1 bản). Đặc biệt vào thời vụ sản xuất thỡ cụng việc bàn giao chứng từ nhập, xuất cho kế toỏn nguyờn liệu sẽ tiến hành vào cuối mỗi ngày sản xuất.
Cuối mỗi ngày thủ kho căn cứ vào cỏc chứng từ đó ghi vào thẻ kho tớnh ra số tồn cuối ngày và voà thẻ kho.
- Tại phũng kế toỏn: định kỳ từ 3 – 5 ngày hoặc vào thời vụ sản xuất thỡ hàng ngày nhõn viờn kế toỏn nguyờn liệu phải xuống kho để hướng dẫn, đụn đốc kiểm tra hạch toỏn nghiệp vụ của thủ kho. Đồng thời tiếp nhận cỏc chứng từ nhập xuất và biờn bản giao nhận chứng từ kế toỏn ghi chộp phản ỏnh vào sổ chi tiết vật tư tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn liệu theo chỉ tiờu số lượng và giỏ trị.
Định kỳ 7 ngày, theo yờu cầu của cụng tỏc quản lý, kế toỏn và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu số lượng trờn thẻ kho với sổ chi tiết vật tư về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn liệu và kiểm kờ thực tế số tồn kho nguyờn liệu trong kho với số tồn trờn sổ chi tiết vật tư. Cuối thỏng kế toỏn chi tiết tổng hợp số lượng từ sổ chi tiết vật tư lập bảng luỹ kế nhập, xuất ng từ bảng luỹ kế này sẽ dựng để đối chiếu với bảng kờ sụ 3 (phần giỏ hạch toỏn). Đồng thời, kế toỏn lập bỏo cỏo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyờn liệu trờn cơ sở số lượng từ sổ chi tiết vật tư.
Sau đú số lượng trờn bỏo cỏo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyờn liệu được dựng để đối chiếu với số lượng của kế toỏn tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyờn liệu.
Hàng ngày hoặc định kỳ 3 – 5 ngày, sau khi sắp xếp, phõn loại, kiểm tra chứng từ thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ để giao cho kế toỏn:
Sau khi nhận chứng từ và giao nhận giao nhận chứng từ về, kế toỏn tớnh thành tiền trờn cơ sở đơn giỏ giỏ trị từng thứ vật liệu đú và ghi vào cỏc chứng từ nhận được rồi phản ỏnh vào sổ chi tiết vật tư.
- 75 -
Cuối thỏng căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ, kế toỏn tập hợp cỏc chứng từ nhập và chứng từ xuất vào bảng kờ nhập và bảng kờ xuất vật liệu.
Đồng thời kế toỏn căn cứ vào sổ chi tiết vật tư lờn bỏo cỏo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu.
3. Hoàn thiện cụng tỏc ghi sổ chi tiết TK 331:
Thực tế ghi sổ chi tiết TK 331 dồn vào cuối thỏng. Do đú khụng đảm bảo số liệu kịp thời cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ số 5, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phớ giỏ thành sản phẩm đồng thời việc quản lý cỏc chứng từ cú sự mất mỏt sẽ kho phỏt hiện.
Do vậy, hàng ngày mỗi khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến TK 331, kế toỏn phải phản ỏnh kịp thời trờn sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, đồng thời kế toỏn cần mở cho mỗi người bỏn 1 số trang nhất định tựy thuộc vào nghiệp vụ phỏt sinh để tiện cho việc theo dừi và ghi chộp để đảm bảo cung cấp số lượng cho việc ghi Nhật ký chứng từ số 5 vào cuối thỏng được tiến hành nhanh tạo điều kiện tớnh ngay được giỏ thành sản phẩm sản xuất trong thỏng. Cụ thể là tạo điều kiện tớnh thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành thực tế của nguyờn liệu xuất kho trờn bảng kờ số 3.
- 76 -
Kết luận
Tổ chức tốt hạch toỏn kế toỏn chớnh là chỡa khoỏ mở ra bớ quyết thành cụng của hạch toỏn kinh doanh, của việc kết hợp kế toỏn với thị trường. Trong sự nghiệp đổi mới, vấn đề hạch toỏn kinh doanh càng trở nờn sụi động với nhiều vấn đề mới, phong phỳ và phức tạp. Cần cú thời gian nghiờn cứu và thử nghiệm. Trong thời gian cú hạn với sự học hỏi thực tiễn, đồ ỏn đó cố gắng tập trung vào việc đổi mới, hoàn thiện việc tổ chức hạch toỏn vật liệu cụng cụ, dụng cụ với việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở cụng ty
Đúng gúp chủ yếu của đồ ỏn là:
Trong phạm vi đề tài rộng, thời gian nghiờn cứu hạn hẹp và trỡnh độ của bản thõn cũn hạn chế, đồ ỏn mới đề cập đến những vấn đề cơ bản của việc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, nờn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Rất mong nhận được sự nhận xột của giỏo viờn để đồ ỏn được hoàn thiện một cỏch xuất sắc nhất.
Đồ ỏn thực sự là một cụng cụ hữu hiệu để mỗi sinh viờn cú thể củng cố lại những kiến thức đú được học đồng thời phỏt hiện ra những thiết sút, những tư duy sai lệch để kịp thời điều chỉnh và rỳt ra những kinh nghiệm bổ ớch cho việc thực hành kế toỏn sau này.
Đồ ỏn cũng nhiều thiếu sút, em rất mong được sự đỏnh giỏ của cỏc thầy cụ để đồ ỏn được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 08 thỏng 01 năm 2010
Sinh viờn Nguyễn Thựy Võn
- 77 -