- Nợ TK 332:15.101.900đồng Có TK 46121: 15.101.900đồng
5. Nhận được kinh phí cơ quan BHXH cấp để chi trả thai sản tháng 1/2013 ghi: Nợ TK 1121: 6.500.000đ
Nợ TK 1121: 6.500.000đ
Có TK 3321: 6.500.000đ
6.Rút tiền thai sản tháng 1/2013 về để chi trả cho CBCNV ghi: 6a. Rút tiền về quỹ
Nợ TK 1111:8.098.300đ
Có TK 1121: 8.098.300đ 6b. Chi trả chế độ thai sản
+ Xác định số tiền thai sản phải trả cho công chức, viên chức ghi:
Nợ TK 3321: 8.098.300đ
Có TK 3341: 8.098.300đ
+ Khi chi trả chế độ thai sản cho công chức, viên chức ghi:
Nợ TK 3341: 8.098.300đ
CHƯƠNG III
BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC
Một trong những u cầu của cơng tác kế tốn là tính chính xác, kịp thời. Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày càng được vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa chính xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho các đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt là các nhà quản trị doanh nghiệp. Việc áp dụng tin học vào thực tế cơng tác kế tốn có thể giảm được 40-50% khối lượng cơng việc của nhà trường, việc áp dụng kế tốn máy vào thực tế là địi hỏi khách quan.
Chính vì vậy, nhà trườngg cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế tốn, chuẩn bị cho cơng tác áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn. Theo đó, Phần mềm kế tốn là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thơng tin kế tốn trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế tốn và báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
Trường phải căn cứ vào kế hoạch giao ngân sách, sau đó lên kế hoạch cho từng phần hành, từng bộ phận cụ thể của đơn vị mình để lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp. Phần mềm kế toán được lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị mình.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều Phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn. Có thể kể ra như Misa, IMAS, DAS,… giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, xây dựng
bảng biểu nhanh, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu quả công việc không chỉ của bộ phận kế tốn mà cịn của các bộ phận khác.
Để thực hiện được mục tiêu vi tính hố cơng tác kế tốn, trường học cần phải thực hiện ngay một số các vấn đề sau:
- Phải trang bị hệ thống thiết bị về tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học của cán bộ quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán.
- Phải lựa chọn hoặc tổ chức đào tạo cán bộ kế tốn có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính
- Khi áp dụng, cộng tay cần tiến hành thử nghiệm trước khi áp dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên khi áp dụng việc này cần phải tiến hành song song với việc ghi sổ bằng tay (kế tốn thủ cơng) để tiện việc đối chiếu, kiểm tra.
- Trường phải lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các khâu công việc như lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực hiện các thao tác trên máy theo yêu cầu của phần mềm kế tốn, phân tích các số liệu trên sổ kế tốn và báo cáo tài chính, quản trị mạng, và quản trị thơng tin kế tốn.
- Trường phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy tính, chức năng, nhiệm vụ của từng người sử dụng trong hệ thống, ban hành quy chế quản lý dữ liệu, quy định chức năng, quyền hạn của từng nhân viên, quy định danh mục thông tin được phép lưu chuyển.
Sơ đồ 3.1: Trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn
Ghi hàng ngày Xử lý phần mềm
Kiết xuất số liệu cuối kỳ
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo quản trị
PHẦN MỀM KẾ TỐN KẾ TỐN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
PHẦN III: KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Kế toán tiền luơng và các khoản trả theo lương là một trong những phần hành quan trọng đối với cơng tác kế tốn, đặc biệt là đối với đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung, trường THPT Nam Phù Cừ nói riêng. Đây là khoản thu nhập chính của người lao động.
Nhận thức được tầm quan trong của cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, các đơn vị sự nghiệp đã luôn quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế toán nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động của nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác mọi hoạt động tài chính của nhà trường.
Do trình độ bản thân có hạn song việc khai thác phần mềm chưa có lên tơi chưa đề cập đến nhiều vấn đề. Rất mong được sự bổ sung, đóng góp ý kiến của đồng nghiệp để tơi hồn thiện hơn. Cuối cùng xin được sự đóng góp của hội đồng khoa học các cấp giúp tôi thực hiện đề tài này với hiệu quả cao.