III. Sự cần thiết của phân tích công việc
2. Đối với Công ty Cổ Phần Cao su AVI
Cũng như với bất kỳ tổ chức nào, PTCV cũng hết sức cần thiết cho Công ty Cổ Phần Cao su AVI. Tầm quan trọng đó được biểu hiện như sau:
* Với người lao động.
Theo tình hình thực tế, tại Công ty Cổ Phần Cao su AVI số lượng lao động có trình độ chun mơn cao khơng nhiều, lực lượng lao động trực tiếp chủ yếu là công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, do vậy phân tích cơng việc là rất cần thiết, Bởi phân tích cơng việc sẽ:
- Giúp NLĐ hiểu rõ được các nhiệm vụ, trách nhiệm, nghĩa vụ của mình trong cơng việc.Từ đó giúp họ nhanh chóng nắm bắt được cơng việc mình đảm nhiệm và đạt hiệu quả cao.
- PTCV cũng là cơ sở để NLĐ tại Cơng ty thỏa mãn với cơng việc của mình bởi PTCV là cơ sở của hoạt động đánh giá thực hiện công việc cũng như là căn cứ để xây dựng cấu trúc tiền lương , cung cấp những thông tin phục vụ cho q trình đánh giá cơng việc. Từ đó sẽ giúp cho NLĐ nhận được phần thù lao cũng như các khoản phúc lợi, phần thưởng khác phù hợp với sức lao động
họ bỏ ra, loại bỏ sự mất cơng bằng trong việc trả lương qua đó tạo động lực cho NLĐ
* Với người sử dụng lao động.
+ PTCV là công cụ quan trọng giúp Ban lãnh đạo Công ty thực hiện tốt hơn, hoàn thiện hơn hoạt động quản trị nhân sự như: Kế hoạch hóa nguồn nhân lực, đào tạo phát triển nhân lực, biên chế nhân lực, thù lao lao động…
+ Tại Công ty Cổ Phần Cao su AVI cơng tác phân tích cơng việc cịn nhiều hạn chế cần hoàn thiện như:
- Chưa xây dựng được các bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc, bản yêu cầu thực hiện cơng việc cho tất cả các vị trí cơng việc trong cơng ty.
- Các kết quả của phân tích cơng việc chỉ ở dưới dạng quy định chức năng, nhiệm vụ chung của các phòng ban và một số vị trí chủ chốt như: Trưởng phịng các phịng ban, bộ phận. Quản đốc…..
- Cơng tác phân tích cơng việc được thực hiện chưa có căn cứ khoa học, chủ yếu xây dựng trên kinh nghiệm, do vậy kết quả của PTCV chưa thực sự hiệu quả đối với hoạt động quản trị nhân sự tại Công ty.
Từ những hạn chế trên ta nhận thấy việc cần thiết phải cải thiện hoạt động PTCV, Để PTCV thực sự phát huy hiệu quả trong hoạt động quản trị nhân sự tại Công ty Cổ Phần Cao su AVI.
CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI CÔNG TY CP CAO SU AVI
I, GIỚI THIÊU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU AVI 1. Q trình hình thành và phát triển cơng ty Cổ Phần cao su AVi.
Công ty Cổ phần cao su AVi tiền thân là Công ty Cổ phần cao su TALEN.
Được thành lập ngày 23/03/2001, theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Vĩnh Phúc.
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần cao su AVi
Trụ sở chính : Lơ 40E KCN Quang Minh - xã Quang Minh - Huyện Mê Linh - Tỉnh Vĩnh Phúc.
Nghành nghề sản xuất kinh doanh chính: Sản xuất lốp ôtô các loại và các sản phẩm cao su kỹ thuật.
Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty được chia thành 2 giai đoạn chính: - Giai đoạn 1: Từ tháng 03/2001 đến 01/2003
Đây là giai đoạn Công ty tiến hành xây dựng cơ bản, lắp đặt thiết bị, vận hành máy móc và tiến hành sản xuất thử nghiệm sản phẩm lốp ôtô.
- Giai đoạn 2: Từ tháng 02/2003 đến Nay
Đây là giai đoạn Cơng ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất và kinh doanh, và cũng lấy tên chính thức là Cơng ty Cổ phần cao su AVI.
Mục tiêu của Công ty trong giai đoạn này là mở rộng và phát triển thị trường khơng chỉ ở trong nước mà cịn ở các thị trường lớn ngoài nước như: Đơng Nam Á, Trung Quốc….Ngồi ra, Ban lanh đạo Cơng ty cịn khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu và mua những máy móc, thiết bị, cơng nghệ hiện đại của các nước phát triển như: Ấn Độ, Đức… do vậy hiện nay Cơng ty đã có 1 hệ thống cơng nghệ hiện đại với năng lực sản xuất lớn 80.000bộ/năm, và năng lực sản xuất khơng chỉ dừng lại ở đó mà một ngày tăng theo nhu cầu phát triển của thị trường.
Do là 1 Công ty được thành lập với thời gian chưa lâu còn khá non trẻ, do đó hệ thống quản lý chưa được hồn thiện, trong đó PTCV chưa được quan tâm, các kết quả của PTCV mới chỉ ở dưới dạng các văn bản quy định chức năng nhiệm vụ chung chung, chưa cụ thể cho từng vị trí nên chưa phát huy hiệu quả trong quản trị nhân sự. Với Mục tiêu đưa Công ty Cổ Phần Cao su AVI trở thành 1 trong những Công ty Cao su hàng đầu trên cả nước thì việc hồn thiện hệ thống quản lý là điều cần thiết. Với mục tiêu đó, trong thời gian tới Ban lãnh đạo cơng ty đã có những đề hướng phát triển hoàn thiện hệ thống quản lý và đặc biệt PTCV được coi là 1 trong những hoạt động quan trọng của Quản trị nhân sự.
2 Cơ cầu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần cao su AVi.
2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Với đặc điểm là một Công ty Cổ phần chuyên sản xuất lốp ôtô và các sản phẩm cao su kỹ thuật. Do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm: Hội Đồng quản trị, các phòng ban và các xưởng sản xuất…Mỗi đơn vị
trong bộ máy tổ chức có những chức năng và nhiệm vụ riêng. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty được cụ thể hố trong sơ đồ sau ( Sơ đồ 1.2.I )
Sơ đồ 1.2.I: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần cao su AVi ( Nguồn PHC) HĐQT Ban kiểm sốt P.Kỹ thuật Cơ điện P.Tổ chức Hành Chính P. Tài Chính - Kế Tốn P. Kỹ Thuật Cao su Phịng Kinh doanh Giám Đốc Tổ Động Lực Tổ Điện Tổ Cơ Khí Xưởng Cơ
Điện Xưởng Sản Xuất
Lốp Xưởng SX Cao su Kỹ thuật Cao su kỹ thuật Lốp xe thồ thành hình – lưu hố Tổ Tanh T.Cắt vải dán ống Tổ ép xuất Tổ Luyện
Theo sơ đồ trên, cơ cấu tổ chức của Cơng ty được bố trí theo kiểu trực tuyến - chức năng, như vậy theo kiểu cơ cấu này vừa giúp cho việc quản lý của Ban lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty, việc đưa ra những chỉ thị, mệnh lệnh 1 cách có hiệu quả, vừa giảm bớt ghánh nặng quản lý cho người lãnh đạo.Cũng đồng thời phát huy được năng lực của các bộ phận chức năng.
Tuy nhiên cơ cấu bộ máy bao gồm nhiều phòng ban, Xưởng, Tổ sản xuất. Trong đó mỗi đơn vị lại có những vị trí có chức năng và nhiệm vụ riêng. Do vậy, phân tích cơng việc cho tất cả các vị trí trong Cơng ty là khá phức tạp địi hỏi phải được nghiên cứu và xây dựng một cách khoa học, và cũng sẽ mất nhiều thời gian, công sức cũng như tốn kém về tài chính để xây dựng hệ thống kết quả PTCV một cách hiệu quả. Địi hỏi Phải có sự quan tâm, đầu tư, ủng hộ thực sự của Ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động này.
3. Đặc điểm cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần cao su AVI.
Lực lượng lao động là bộ phận không thể thiếu của bất cứ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào. Nguồn nhân lực là 1 trong những nguồn vốn quan trọng nhất của tổ chức, nếu thiếu nguồn lực đó tổ chức khơng thể hoạt động được. Với tầm quan trọng , Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần cao su AVI cũng hết sức quan tâm đến vấn đề nhân sự. Hiện nay, lực lượng lao độngc của Công
-Tổng số CBCNVLĐ đến T12/2007 là 86 người. Trong đó Phân cơng lao động được biểu hiện như sau:
3.1 Cơ cấu lao động theo nhóm chức năng hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cao su AVI. ( Biểu hiện qua sơ đồ 2.3.I) doanh của Công ty Cổ phần cao su AVI. ( Biểu hiện qua sơ đồ 2.3.I)
Sơ đồ 2.3.I: Sơ đồ phân công lao động theo chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh.( Nguồn phịng hành chính)
Tổng số CBCNVLĐ trong tồn Cơng ty
(86 Người )
Nhóm lao động trực tiếp
( 50 người )
Chiếm 58 %
Nhóm lao động gián tiếp
(36 người ) Chiếm 42 % CN Chính (40 Người) Bao gồm: - CN chính xưởng SX Lốp - CN chính xưởng SX cao su kỹ thuật. 46,52% CN Phụ (5 Người) Bao gồm: - Công nhân phụ Xưởng SX Lốp - CN phụ xưởng SX cao su Kỹ thuật. 5,81% CN Phục vụ ( 5 Người) Bao gồm : - Công nhân xưởng điện - Công nhân phục vụ xưởng sản xuất lốp và xưởng SX Cao su KT. 5,81% NV Quản lý Hành Chính ( 16Người) Bao gồm: - TP và NV phịng Hành chính. 18,6% NV Quản lý Kỹ thuật (10 Người) Bao gồm: - TP và NV Phòng KT Cơ Diện - TP và NV Phòng Cao Su kỹ thuật. 11,63% NV Quản lý Kinh tế (10 Người) Bao gồm: - TP và NV p.Kế Tốn - Tp và NV Phịng Knh Doanh. 11,63%
.
Nhận xét:
Như vậy theo sơ đồ Cơ cấu lao động theo chức năng trên nhận thấy:
- Tổng số lao động trực tiếp là 50 người chiếm 58%. Trong khi đó lượng lao động gián tiếp là cao chiếm 42% trong Tổng số CBCNVLĐ trong tồn Cơng ty. Cơ cấu như vậy chưa hợp lý, lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ quá cao sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty. Bởi thực chất người tạo ra sản phẩm và lợi nhuận của Công ty là lực lượng lao động sản xuất, cụ thể là cơng nhân chính.. Đây là sự bất hợp lý trong có cấu lao động theo chức năng của Công ty Cổ phần cao su AVI.
Sự bất hợp lý của cơ cấu lao động theo chức năng 1 phần do PTCV chưa thực sự được quan tâm, điều này làm cho hệ thống quản lý đặc biệt là Quản trị nhân sự tại Cơng ty cịn nhiều hạn chế. Bởi việc quy định các chức năng nhiệm vụ cịn chung chung cho các vị trí đã khiến cho hoạt động kế hoạch hóa nguồn nhân lực, biên chế nhân lực chưa có căn cứ khoa học để thực hiện đáp ứng nhu cầu thực tế, gây lên sự bất hợp lý trong cơ cấu lao động của Công ty.
3.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn đào tạo.
* Cơ Cấu lao động theo trình độ chun mơn đào tạo.
Để đánh giá được trình độ lao động trong Cơng ty Cổ phần cao su AVI, ta xem xét về cơ cấu lao động theo trình độ chuyên đào tạo như sau
Bảng 1.3.I: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên mơn đào tạo.
( Nguồn phịng hành chính)
STT Trình độ chun môn đào tạo Tổng sốngười Tỷ lệ %
1 Đại Học – Cao Đẳng Trong đó: 23 26,7 Cử nhân kinh tế 7 cử nhân Luật 1 Cử nhân Ngoại Ngữ 1
Cử nhân Ngoại thương 1
Cử nhân Tin học 1
Cử nhân kế toán 4
Kỹ sư Cơ điện 3
Kỹ sư Cơng nghệ Hố Chất 5
2 Trung cấp Trong đó: 8 9,3 - Kế toán 3 - Kinh tế 3 - Văn thư 1 - y tá 2
Cơng nhân kỹ thuật Trong đó:
40 46.52
- Cơ điện 10
- Cơ khí 3
- Điên - Điện tử 2
4 Lao động phổ thông 15 17,48
Nhận xét:
+ Qua bảng số liệu trên nhận thấy:
- Lực lượng lao động có trình độ CĐ – ĐH chiểm tỷ lệ thấp, đạt 26,7% so với tổng số CBCNVLĐ trong tồn Cơng ty.
- Lực lượng lao động là Công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ cao, đạt 46,25%. Số lao động này chủ yếu nằm trong lực lượng lao động sản xuất của Công ty.
- Lực lượng lao động phổ thông chiểm tỷ lệ cũng khá cao, chủ yếu nằm trong lực lượng lao động là công nhân phụ, công nhân phục vụ và bảo vệ. Là những lao động u cầu trình độ chun mơn khơng cao.
=> Như vậy, lực lượng lao động có trình độ chun mơn thấp chiếm tỷ lệ cao. Đây là một trong những nhân tố gây khó khăn cho q trình thực hiện phân tích cơng việc, đặc biệt trong q trình thu thập thơng tin để xây dựng kết quả của PTCV.
- Phân tích cơng việc là cần thiết để NLĐ đặc biệt là lao động có trình độ chun mơn thấp nhanh chóng nắm bắt được cơng việc.
4. Đặc điểm sản phẩm, quy trình Cơng nghệ của Cơng ty Cổ phần cao su AVI.
4.1 Sản phẩm
* Với lĩnh vực sản xuất là các sản phẩm cao su kỹ thuật, do vậy sản phẩm của Công ty bao gồm các loại như sau:
- Sản phẩm lốp ô tô ( sản phẩm chính ): + Lốp ơ tơ loại 7.50-20 + Lốp ơ tô loại 8.25-20 + Lốp ô tô loại 9.00-20 + Lốp ô tô loại 10.00-20 + Lốp ô tô loại 11.00-20
- Sản phẩm cao su kỹ thuật: + Cao su kỹ thuật dạng Tấm + Cao su kỹ thuật dạng sợi
Sản phẩm chính của Cơng ty là lốp ơ tơ, do đó sản lượng sản phẩm lốp ô tô luôn chiểm tỷ trọng lớn trong tổng sản lượng sản xuất của Công ty * Thị trường chính:
Với đặc điểm của 1 Cơng ty Cổ phần Cao su ra đời khá muộn so với các Công ty Cao su khác trong cả nước, do vậy thị phần của Công ty Cổ phần cao su AVI còn khiêm tốn. Hiện nay thị trường phân phối sản phẩm chính của Cơng ty là khu vực miền Bắc và miền Trung.
Tuy thị phần còn nhỏ, nhưng với mục tiêu định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới sẽ mở rộng thị trường trong toàn quốc và một số thị trường lớn như Châu á, Châu Âu…
=> với sản phẩm là cao su kỹ thuật địi hỏi về kỹ thuật cơng nghệ
cao, hiện đại. Để đạt sản phẩm có chất lượng đúng tiêu chuẩn đòi hỏi NLĐ phải chấp hành những quy định về quy trình sản xuất hết sức nghiêm ngặt. Muốn vậy, phải có phân tích cơng việc để việc quy định những nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí được cụ thể, đặc biệt đối với công việc của lao động sản xuất cần phải được tiến hành PTCV để có những quy định chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cụ thể để NLĐ nắm rõ cơng việc mình đảm nhiệm, thực hiện tốt cơng việc đáp ứng nhu cầu sản xuất
4.2 Quy trình Cơng nghệ.
Quy trình Cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty Cổ phần cao su AVI được biểu hiện qua sơ đồ 3.4.I
Sơ đồ 3.4.I. Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất lốp ơ tơ
( Nguồn Phòng kỹ thuật)
Tanh Vải mành Than đen Cao su Dầu Hố chất
Luyện Ép xuất Dán ống Thành hình lốp Lưu hố lốp cắt râu lốp
kiểm tra KCS Đóng gói Kho
Tạo vịng
tanh Cán trắng
Bọc vải tanh Cắt vải
Kiểm tra Bán thành phẩm
Nhận xét
- Do đặc điểm của sản phẩm sản xuất cao su kỹ thuật nên quy trình cơng nghệ là hiện đại, các khâu sản xuất gắn kết với nhau một cách chặt chẽ địi hỏi cơng tác phân tích cơng việc phải được thực hiện một cách nghiêm túc, khoa học để việc quy định trách nhiệm, chức năng nhiệm vụ của từng vị trí được cụ thể và rõ ràng.
- Với quy trình cơng nghệ phức tạp là một yếu tố gây khó khăn cho cơng tác phân tích cơng việc, đặc biệt trong q trình nghiên cứu, thu thập thơng tin để xác định cho từng vị trí cụ thể. Và cũng địi hỏi người nghiên cứu phải am hiểu về các khâu của quy trình cơng nghệ để có sự phân tích, đánh giá 1 cách đúng đắn, hiệu quả.
5. Kết quả hoạt động SX- kinh doanh của C Ty Cổ phần cao su AVI.
Để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty, ta phân tích các kết quả của Sản lượng, doanh thu – lợi nhuận, thu nhập bình quân của