Tư và quản lý Bất động sản G5

Một phần của tài liệu Giải pháp phát triển đội ngũ chuyên viên kinh doanh bất động sản tại công ty cổ phần đầu tư và quản lý bất động sản g5 (Trang 38 - 46)

Bất Động Sản Hà Nội lựa chọn từ hơn 1000 hội viên, được thành lập ngày 25/09/2014 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106649309

- Tên giao dịch: G5 INVEST., JSC

- Địa chỉ: Số 216 Hồng Q́c Việt, Phường Cổ Nh́ 1, Quận Bắc Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội

- Đại diện pháp luật: Ơng Tơ Chí Cơng - Điện thoại: 0435561555 / 0435561556

Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5 hoạt động trên các lĩnh vực chính là: Đầu tư, quản lý bất động sản, tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất và kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, sử chủ sử dụng hoặc đi thuê.

Ngoài ra trong đăng lý kinh doanh còn hoạt động trên các lĩnh vực: Xây dựng nhà các loại, phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thớng cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí, lắp đặt hệ thớng xây dựng khác, hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu, hoạt động tư vấn quản lý, nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận và quảng cáo.

G5 là sự hợp nhất liên minh bốn sàn giao dịch bất động sản cùng chung một mục tiêu, phối hợp nhiều thế mạnh.

DTJ là công ty giàu kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, kinh doanh bất động sản, thiết kế, kinh doanh nội thất

ĐẤT XANH MIỀN BẮC là Công ty hàng đầu trong hoạt động phát triển và phân phối dự án, tư vấn đầu tư, kinh doanh Bất động sản

ASIAREAL là đơn vị trực thuộc Tập đoàn tư vấn và đầu tư Châu Á (AsiaInvest), đặc biệt có thế mạnh trong lĩnh vực tư vấn thủ tục đầu tư Bất động sản; cung cấp dịch vụ tiếp thị và phân phối sản phẩm dự án Bất động sản; Quản lý Bất động sản

MAXLAND là Công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực tiếp thị dự án, đầu tư kinh doanh, phân phối bất động sản

Liên minh các sàn giao dịch bất động sản G5 tự hào cùng chung sức cho một thị trường bất động sản minh bạch và phát triển. Định hướng đến năm 2020 Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5 sẽ trở thành một trong những tập đồn có thương hiệu trong lĩnh vực đầu tư, quản lý vận hành và tư vấn, môi giới bất động sản chuyên nghiệp với thương hiệu uy tín và được niêm yết trên sàn chứng khốn.

TẦM NHÌN

Cơng ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5 sẽ trở thành một hệ thống đầu tư, phát triển, tư vấn và phân phối Bất động sản hàng đầu, có một lực lượng nhân viên bán hàng chuyên nghiệp và lớn nhất tại khu vực miền Bắc.

SỨ MỆNH

Đem lại các sản phẩm Bất động sản tin cậy, minh bạch, an toàn cho Khách hàng và trở thành một kênh phân phối hiệu quả cho các Chủ đầu tư.

MỤC TIÊU

Năm 2019, Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5 sẽ tiến hành IPO.

Đến năm 2020, Liên minh sẽ đạt 80% thị phần thị trường phân phối bất động sản tại miền Bắc và tiếp tục mở rộng.

Hiểu biết và trân trọng, mỗi hành động của G5 đều hướng tới khách hàng. Uy tín và hiệu quả, Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5 đề cao các mối quan hệ đối tác lâu dài và bền chặt.

Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5 luôn nâng niu giá trị của niềm tin và và khẳng định thành công bằng sự chuyên nghiệp. Với khẩu hiệu của doanh nghiệp: Chuyên nghiệp và hiệu quả là sức mạnh của G5

2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5

Công ty cổ phần đầu tư và quản lý Bất động sản G5đang áp dụng theo mô hình tổ chức của Cơng ty Cổ phần. Quá trình phát triển, kiện toàn, hiện bộ máy quản lý của Công ty và Mơ hình quản trị được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh của Cơng ty. Mơ hình cơ cấu tổ chức như sau:

* Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Cơng ty, có thẩm qùn qút định các vấn đề thơng qua:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của cơng ty. - Báo cáo tài chính hàng năm.

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị.

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, về kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đớc.

- Mức cổ tức thanh tốn hàng năm cho mỗi loại cổ phần. - Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị.

- Bầu và bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. - Phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc điều hành. - Bổ sung và sửa đổi điều lệ Công ty.

- Các thẩm quyền khác theo Điều lệ Công ty. * Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có các qùn và nhiệm vụ sau:

- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm.

- Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

- Bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý công ty theo đề nghị của Tổng Giám đốc điều hành và quyết định mức lương của họ.

- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty

- Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và số cổ phiếu phát hành theo từng loại.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc điều hành hay cán bộ quản lý hoặc người đại diện của Công ty khi Hội đồng quản trị cho rằng đó là vì lợi ích tới cao của Cơng ty.

- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời; tổ chức chi trả cổ tức.

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo Điều lệ Công ty. * Ban Tổng Giám đốc

Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tổng Giám đớc có các qùn và nhiệm vụ sau:

- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.

- Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty.

- Kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm khi cần thiết nhằm áp dụng các hoạt động cũng như các cơ cấu quản lý tốt do Hội đồng quản trị đề xuất, và tư vấn để Hội đồng quản trị quyết định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý.

- Vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, Tổng Giám đốc điều hành phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính

- Tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính năm.

- Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua.

- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty; Các quyền và nhiệm vụ khác theo Điều lệ Công ty.

* Ban pháp chế

- Nghiên cứu chính sách, đi sâu vào thực tiễn thị trường để tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các vấn đề của thị trường bất động sản một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả và chủ động

- Tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, khách hàng, chủ đầu tư và đối tác liên kết trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, các nhà đầu tư trong nước và quốc tế khi tham gia vào thị trường bất động sản Việt Nam. Hướng dẫn, phổ biến thực hiện pháp luật về thị trường bất động sản

- Thực hiện hoạt động bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp theo chức năng nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh công ty, khách hàng, chủ đầu tư và các đối tác liên kết

* Ban đầu tư

- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án đầu tư hoặc liên kết đối tác, chủ đầy tư xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê; khu đô thị mới; khu công nghiệp và phụ trợ; cơng trình hạ tầng; cơng trình cơng nghiệp, dân dụng… trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành phớ trong cả nước trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc Công ty quyết định.

- Chuẩn bị nội dung và tài liệu để Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc Công ty tiếp xúc, đàm phán với các đới tác trong và ngồi nước về hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết thực hiện dự án và phân phối dự án

- Hướng dẫn về công tác chuyên môn đối với các đơn vị hợp tác liên kế trong công tác nghiên cứu đầu tư triển khai thực hiện và phân phối dự án.

- Tổng hợp tình hình triển khai đầu tư xây dựng và phân phối dự án, kiến nghị các biện pháp giải quyết khó khăn, vướng mắc báo cáo Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty theo quy định.

- Tham gia thực hiện các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực phát triển đô thị, kinh doanh bất động sản.

- Tổ chức hội thảo, tập huấn chuyên môn về lĩnh vực đầu tư xây dựng cho cán bộ chủ chớt, các bộ phận đầu tư trong tồn Cơng ty.

- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng.

* Ban quản lý dự án đầu tư và phân phối

- Lập kế hoạch, bao gồm việc xác định mục tiêu, cơng việc và dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện triển khai và phân phối dự án;

- Tổ chức, tiến hành định mức, phân bổ và phân phối nguồn lực gồm tiền, lao động, trang thiết bị, điều phối và quản lý thời gian;

- Kiểm soát theo dõi kiểm tra tiến độ thực hiện, phân phối dự án, phân tích tình hình thực hiện, tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện và đề xuất các giải pháp giải qút các khó khăn trong q trình thực hiện dự án

- Phới hợp với chủ đầu tư, đơn vị liên kết trong công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát hoạt động đầu tư thực hiện và phân phối dự án

* Phịng tài chính - kế tốn

- Tổ chức, thực hiện tồn bộ hoạt động tài chính kế tốn của Cơng ty theo chế độ, chính sách, pháp luật nhà nước, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động, quy chế tài chính của Cơng ty

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, năm năm và dài hạn theo kế hoạch kinh doanh của Cơng ty, trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc Công ty phê duyệt.

- Đề xuất các phương án sử dụng linh hoạt vốn hợp tác liên kết, các loại vốn khác, các quỹ do Công ty quản lý để phục vụ các hoạt động kinh doanh của Cơng ty có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn.

- Làm các thủ tục huy động các nguồn vớn, vay tín dụng, vay ngân hàng, các tổ chức tài chính khác… Chuẩn bị đầy đủ vớn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án, cơng trình và hoạt động kinh doanh của Cơng ty.

- Lập báo cáo qút tốn tài chính hàng năm, định kỳ theo quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Cơng ty. Tổng hợp báo cáo theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.

- Nộp thuế và các khoản phải đóng góp khác theo quy định của pháp luật và của Công ty.

- Tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đề xuất các biện pháp quản lý tài chính thích hợp trong các hoạt động kinh doanh của Công ty

- Đề xuất phương án nhượng bán, cho thuê, thế chấp, cầm cố, thanh lý tài sản của Cơng ty.

- Mở sổ sách kế tốn, thực hiện luật kế toán theo quy định của nhà nước. Thực hiện cơng tác kiểm tốn báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và kiểm tốn nhà nước theo định kỳ.

- Thực hiện trích khấu hao tài sản cớ định theo quy định của pháp luật. Đề x́t trích lập các quỹ trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc Công ty quyết định.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quyết toán các hợp đồng kinh tế của Công ty và công nợ. Đề xuất phương án thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng, dây dưa, khó địi.

- Phới hợp với các phòng ban chức năng khác của Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đơn giá sản phẩm trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt.

- Tổ chức kiểm kê tài sản Công ty sau khi kết thúc năm kế hoạch, phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ sách kế toán.

- Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tài sản của Công ty theo quy định của nhà nước và trong trường hợp cần thiết.

- Thường xun kiểm tra cơng tác tài chính, kế tốn, kiểm tra việc chấp hành pháp lệnh kế tốn thớng kê, kiểm tra việc chấp hành quy chế tài chính của Cơng ty

- Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của Hội đồng quản trị Công ty và các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.

- Soạn thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Lưu giữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của phịng.

* Phịng hành chính nhân sự

- Đảm bảo số lượng, chất lượng cho hoạt động kinh doanh của công ty bằng các biện pháp tuyển dụng, thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực;

- Thực hiện cơng tác quản lý hành chính;

- Tham mưu và phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật;

- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự an toàn vệ sinh lao động và phịng chớng cháy nổ trong Cơng ty;

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của Công ty; - Quản lý và theo dõi các trang thiết bị, phương tiện văn phòng;

- Hỗ trợ Bộ phận, phòng ban khác trong việc quản lý nhân sự là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và Người lao động trong Cơng ty.

* Phịng kinh doanh

- Xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh bất động sản; lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty

- Nghiên cứu thị trường, khai thác và tìm kiếm khách hàng; theo dõi, kiểm

Một phần của tài liệu Giải pháp phát triển đội ngũ chuyên viên kinh doanh bất động sản tại công ty cổ phần đầu tư và quản lý bất động sản g5 (Trang 38 - 46)