Căn cứ vào Quyết định số 47/2002/Q Đ-BGD&ĐT ngày 19.11.2002 thì chương trình Hoạt động ngoại khóa, hoạt động ngồi giờ lên lớp là một bộ phận của hệ thống giáo dục ở trường THPT phân ban từ năm 2002-2003 và đối với các trường THPT phân ban đại trà từ năm học 2006- 2007 cho đến nay. Do vậy để có thể tổ chức quản lý tốt hoạt động này cần có sự quan tâm đúng mức và đầu tư nghiên cứu về bản chất hoạt động, cách thức quản lý để mang lại hiệu quả cao đối với việc nâng cao chất lượng giảng dạy - học tập trong nhà trường phổ thông.
Trong những năm qua hoạt động ngoại khóa ở các trường THPT thường gắn với ngoại khóa chun mơn, hoạt động GDNGLL theo thời khóa biểu, chú trọng đến các hoạt động văn- thể -mỹ chứ chưa xây dựng thành một chương trình xuyên suốt trong năm học. Thời gian gần đây, các trường đã xây dựng được kế hoạch hoạt động ngoại khóa, ngồi
giờ lên lớp diễn ra trong và ngồi khn khổ lớp học, trong các giờ học chính khóa song vẫn cịn mang tính tự phát, chưa khoa học, chưa được đầu tư đúng mức.
II.2.3.1. Nâng cao nhận thức về vị trí, vai trị của hoạt động ngoại khóa cho cán bộ, GV, HS và các lực lượng xã hội khác:
Hoạt động ngoại khóa là một trong những mảng hoạt động giáo dục quan trọng ở nhà trường phổ thơng. Hoạt động này có ý nghĩa hỗ trợ cho giáo dục nội khóa, góp phần phát triển và hồn thiện nhân cách, bồi dưỡng năng khiếu và tài năng sáng tạo của học sinh. Nội dung của giáo dục ngoại khóa rất phong phú và đa dạng thể hiện qua các hoạt động xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan, lao động, nghiên cứu khoa học v.v… nhờ đó các kiến thức tiếp thu được ở trên lớp có cơ hội được áp dụng, mở rộng thêm trên thực tế, đồng thời có tác dụng nâng cao hứng thú học tập nội khóa. Giáo dục ngoại khóa có thể do giáo viên bộ mơn, giáo viên chủ nhiệm, Đồn thanh niên cộng sản v.v… tổ chức thực hiện.
Hoạt động ngoại khóa giữ vai trị quan trọng trong q trình giáo dục đạo đức, hình thành nhân cách, bổ trợ kiến thức, rèn luyện các kỹ năng tính tự chủ, năng động sáng tạo cho học sinh.
Hoạt động này góp phần củng cố, mở rộng kiến thức đã được học trong trường lớp, giúp cho việc rèn luyện kỹ năng, phát triển tình cảm, xây dựng niềm tin, hồn thiện nhân cách học sinh. Bên cạnh việc trang bị kiến thức, tri thức khoa học thì việc rèn luyện kỹ năng sống, các kiến thức xã hội, các năng lực hoạt động khác cho học sinh là một yêu cầu cấp thiết đặt ra cho ngành giáo dục. Trong đó hoạt động ngoại khóa góp phần khơng nhỏ cho việc củng cố kiến thức các môn khoa học tự nhiên và khoa học xã hội.
Tuy nhiên, trong các nhà trường hiện nay, các hoạt động ngoại khoá chưa thực sự được chú trọng, việc tổ chức các hoạt động này phần lớn cịn tùy tiện, tuỳ hứng, chưa có kế hoạch cụ thể, cũng chưa được đánh giá rút kinh nghiệm một cách nghiêm túc.
Nguyên nhân là do trong chương trình của bậc học phổ thơng khơng quy định giờ cho hoạt động ngoại khoá. Ban Giám Hiệu các trường phần lớn chỉ tập trung cho giờ học chính khố và quan niệm ngoại khố chỉ là vui chơi, giải trí nên khơng chú trọng. Ngồi ra tổ chức ngoại khoá cần phải có kinh phí mà nguồn kinh phí này khơng có. Thêm nữa, hoạt động ngoại khố chưa có một kế hoạch, chương trình hướng dẫn chung cho các trường phổ thơng nên khơng có định hướng cụ thể, các trường tự biên tự diễn. Phần lớn cịn tổ chức theo hình thức một chương trình văn nghệ, thiếu nhất quán về chủ đề, ít chú ý về mặt nội dung học tập bộ môn.
Giáo viên thường là những người luôn chú trọng cơng tác chun mơn. Vì thế, kinh nghiệm tổ chức hoạt động ngoại khố cịn hạn chế, nội dung và hình thức các buổi sinh hoạt ngoại khoá cứ lặp đi lặp lại, học sinh nhàm chán, ít tham gia, hiệu quả các buổi hoạt động ngoại khóa chưa cao.
Vì vậy, việc nâng cao nhận thức cho cán bộ giáo viên, học sinh và các lực lượng xã hội khác về vai trị của hoạt động ngoại khóa trong trường phổ thơng là hết sức quan trọng.
II.2.3.2. Tổ chức hoạt động ngoại khóa cho giáo viên
Để nâng cao năng lực tổ chức hoạt động ngoại khóa trước tiên phải tiến hành tổ chức các hoạt động dành cho giáo viên.
* Mục đích của hoạt động ngoại khố đối với giáo viên:
Hoạt động ngoại khoá cho giáo viên trong nhà trường phổ thơng phải nhằm hướng đến những mục đích cơ bản sau đây:
Thứ nhất, phải xuất phát từ nhu cầu được học tập, được học hỏi, được nâng cao
hiểu biết về chuyên môn, về nghiệp vụ, về đời sống tinh thần của mỗi thành viên trong tập thể nhà trường (hoặc trong tập thể tổ, nhóm chun mơn)
Thứ hai, với yêu cầu như thế, hoạt động ngoại khố phải có nội dung bổ ích, thiết
thực kết hợp với hình thức phù hợp với điều kiện cụ thể của vùng, miền cũng như của giáo viên (về tâm lí và sức khoẻ).
Thứ ba: Hoạt động ngoại khố phải nhằm hướng tới việc gắn kết tình cảm, sự quan
tâm lẫn nhau trong tập thể nhà trường sư phạm. Đó là mục đích có ý nghĩa thiết thực, nó làm nên sức sống thực sự cho những hoạt động ngoại khố và làm cho chúng thực sự có ý nghĩa. Chính trong một tập thể như thế, qua những hoạt động ngoại khố bổ ích như thế, mỗi người giáo viên sẽ cảm thấy mình thêm gắn bó với tập thể, với mỗi thành viên của tập thể. Từ đó, mỗi người có thêm điều kiện để hiểu mình và nhận được nhiều hơn từ sự giúp đỡ của đồng nghiệp.
* Nội dung của hoạt động ngoại khoá đối với giáo viên:
Người tổ chức ngoại khố phải nắm bắt được những vấn đề khó khăn từ thực tế giảng dạy của giáo viên, có thể là những vấn đề thuộc về kiến thức, về kĩ năng, phương
pháp giảng dạy. Cũng có thể là những vấn đề khó khăn từ phía HS: trình độ, tâm lý tiếp nhận.
Người tổ chức ngoại khoá phải tập hợp được nhiều ý kiến tranh luận của các thành viên tham dự, đồng thời cũng cần đưa ra được những đề xuất, cách thức giải quyết các vấn đề khó khăn, bức xúc một cách kịp thời.
* Hình thức tổ chức ngoại khố cho giáo viên:
Tổ chức ngoại khóa cho giáo viên dưới dạng các chuyên đề khoa học. Có thể áp dụng cho các tổ chun mơn hoặc trên phạm vi tồn hội đồng.
Đối với các hoạt động ngoại khóa dã ngoại: Địa điểm tổ chức cần phù hợp với điều kiện kinh phí cho phép và trong điều kiện có thể.
II.2.3.3. Tổ chức ngoại khóa cho học sinh:
Phải xác định vị trí của vấn đề ngoại khố trong chương trình chung của các mơn học. HĐNK thường tiến hành sau những bài học (lý thuyết) ở phần chính khố, được nhấn mạnh lại ở phần này nên GV cần bao quát phạm vi tri thức – kĩ năng thể hiện nó trong hệ thống của phân mơn để đề ra u cầu thực hiện nó với thời lượng thích hợp, tránh làm xáo trộn chương trình và trùng lặp về kiến thức. Tốt nhất là phần chính khố chỉ nên giới thiệu ở một chừng mực cần thiết cho sự hiểu biết tối thiểu về một mặt nào đó của vấn đề để qua đó gợi trí tị mị, ham tìm tịi, phát hiện ở HS, đặt cơ sở cho việc trình bày nó sâu hơn, đầy đủ hơn trong phần ngoại khố.
* Mục đích tổ chức:
Phải xác định rõ mục đích cần đạt được (về các mặt: kiến thức – kĩ năng – phương pháp) của buổi ngoại khố, lấy đó làm căn cứ xuất phát, chi phối đến tồn bộ q trình thực hiện nó. Nếu chú ý đúng mức đến mặt này, GV sẽ khơng bỏ sót nội dung dạy học hoặc khơng đi chệch hướng, khơng nhầm lẫn giữa mục đích và phương tiện, giữa kiến thức chính yếu với thứ yếu. Việc xử lý vấn đề nhờ thế sẽ linh hoạt hơn.
* Hình thức tổ chức:
Các buổi sinh hoạt tập thể chào mừng các ngày lễ, các buổi sinh hoạt chuyên đề bộ mơn: Phải lựa chọn hình thức ngoại khố sinh động, gây hứng thú, tránh sự đơn điệu, gị bó, căng thẳng. Để làm được điều này, vai trò của GV rất quan trọng: định hướng trò
chơi, gợi ý cách hiểu vấn đề, sửa lỗi, đưa ra nhận xét, đánh giá chính xác, động viên và khích lệ tinh thần tập thể ở các em.
Các chuyến đi tham quan học tập: Địa điểm tham quan phải mang tính giáo dục, gắn liền với nội dung được học trong chương trình phổ thơng để từ đó giáo dục lịng u nước, tinh thần tự hào dân tộc.
* Nội dung tổ chức:
Phải lựa chọn nội dung ngoại khố đảm bảo tính thiết thực - bổ ích, tính thực tiễn - khả thi, tính ứng dụng – thực hành cao, tránh đưa vấn đề ra một cách chung chung, sơ lược, phiến diện.
II.2.3.4. Phát huy vai trò của cán bộ, GV nhà trường tham gia hoạt động ngoại khóa:
Việc huy động các lực lượng trong nhà trường có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tổ chức thành cơng các hoạt động ngoại khóa.
Xác định đúng vai trò từng bộ phận khi tham gia vào các hoạt động. Đánh giá được mặt mạnh, mặt yếu của từng bộ phận để có thể tổ chức phân cơng tham gia vào hoạt động có hiệu quả.
Trong cơng tác chỉ đạo chia thành 3 nhóm chính:
+ Nhóm tham gia xây dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện. + Nhóm GVCN trực tiếp tổ chức thực hiện.
+ Nhóm phục vụ cho các hoạt động ngoại khóa.
Việc phân chia nhóm nói trên mang tính tương đối vì trong thực tế các lực lượng tham gia vào các giai đọan của q trình tổ chức đều có thể làm các nhiệm vụ khác nhau, đan xen vào nhau tùy theo dạng củạ hoạt động ngoại khóa.