HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA
4.2.1 Phân loại chi phí tại cơng ty
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu không quản lý tốt những chi phí này, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều bất lợi và khó khăn.
Theo Võ Thị Quỳnh Như (2016) “để phục vụ cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí và ra các quyết định, chi phí cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp”.
Để tối đa hoá lợi nhuận mong muốn, cơng ty phải kiểm sốt tốt các khoản chi phí và nắm rõ kết cấu chi phí của mình, biết được ưu điểm và nhược điểm của nó để có những biện pháp thích hợp trong việc kiểm sốt và cắt giảm chi phí.
Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa hiện nay chỉ phân loại chi phí theo chức năng của chi phí, bao gồm: Chi phí bán hàng phục vụ cho việc kinh doanh gồm chi phí bao bì, chi phí túi giấy, chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao, chi phí vận chuyển, … và Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí tiếp khách, chi phí điện nước, chi phí lương cho nhân viên quản lý, chi phí mua ổ điện, thiết bị chữa cháy an toàn, chi phí chi cho việc mua nước uống, bút mực, in ấn, văn phòng phẩm,... Mặc dù đây là cách phân loại phổ biến nhưng nó chỉ cung cấp thơng tin cho bên ngồi. Để phục vụ tốt cho việc quản trị chi phí, cơng ty cần phân loại chi phí theo cách ứng xử.
Việc phân loại chi theo cách ứng xử chi phí là một trong những cách phân loại cung cấp nhiều thơng tin hữu ích cho nhà quản trị đưa ra những quyết định trong ngắn
Chương 4: Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí tại Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa
GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang 51
hạn hoặc dài hạn. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí giúp cho nhà quản lý trong việc lập dự toán, kiểm sốt và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí. Chính vì vậy, ngồi cách phân loại chi phí theo nội dung và theo chức năng giống như kế tốn tài chính, để có thể vận dụng được hệ thống kế tốn quản trị chi phí, cần phân loại chi phí cách ứng xử của chi phí. Theo cách phân loại này, chi phí trong Cơng ty nên phân loại thành biến phí và định phí, chi phí hỗn hợp
Bảng 4.1: BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ
Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ
STT Khoản mục chi phí Biến phí Định phí hỗn hợp Chi phí
I. Chi phí bán hàng X
A. Chi phí nhân viên bán hàng X B. Chi phí vật liệu - bao bì X
1 Chi phí đóng gói X
2 Chi phí túi kiếng X
3 Chi phí hộp, thùng X
4 Chi phí dây buộc X
C. Chi phí dụng cụ, đồ dùng X
1 Chi phí cho quầy, tủ, kệ X
2 Chi phí máy tính tiền X
D. Chi phí khấu hao TSCD X
1 Chi phí khấu hao máy vi tính X
Chương 4: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tại Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa
GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang 52
E. Chi phí dịch vụ mua ngồi X
1 Chi phí xăng dầu X
2 Chi phí tiền điện thoại X
F. Chi phí bằng tiền khác X
II Chi phí quản lý doanh nghiệp X
A. Chi phí nhân viên quản lý X
B. Chi phí vật liệu quản lý X
C. Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm X
D. Chi phí khấu hao TSCD X
1 Chi phí khấu hao máy vi tính X
2 Chi phí khấu hao máy in X
3 Chi phí khấu hao máy tính X
E. Thuế , phí X
F. Chi phí dịch vụ mua ngồi X
G. Chi phí bằng tiền khác X