T ên tài sản MãS Ngày tínhphân bổ
3.2 Những ý kiến nhầm hồn thiện qui trình tập hợp chi phívàtính giáthành của cơng ty TNHH Sài Gịn may Xuất khẩu
của cơng ty TNHH Sài Gịn may Xuất khẩu
Là một sinh viên chúng em rất may mắn được thực tập trong cơng ty TNHH Sài Gịn may Xuất khẩu, với những kiến thức đã được học và thực tế công ty chúng em
xin đề xuất một số ý kiến nhầm giúp công ty ngày càng hồn thiện hơn cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và kế tốn tập hợp chi chí và tính giá thành nói riêng:
Về bộ máy kế tốn : Cơng ty nên tách biệt giữa kế tốn trưởng và phó giám đốc
tài chính để giảm bớt cơng viêc. Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để cơng việc kế tốn thêm nhẹ nhàng và không gây áp lực cho kế toán khi đảm đương quá nhiều việc. Nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân viên, mở những đợt tập huấn để bổ sung thêm kiến thức chuyên mơn, bên cạnh đó có thể đưa nhân viên đi tham khảo các đơn vị khác để tích lũy thêm kiến thức thực tế nhằm tạo sự linh hoạt sáng tạo cho cơng việc.
Về việc tập hợp chi chí : viêc tập hợp chi phí sản xuất theo dõi theo từng mã hàng
tuy có những ưu điểm nhưng muốn hồn thiện hơn cơng ty nên tách biệt chi phí sản xuất thành định phí và biến phí từ đó phản ánh đúng chi phí cố định được tính vào giá thành sản phẩm
Và khoản chi phí cố định khơng được tính vào giá thành sản phẩm (hoạt động dưới cơng suất bình thường)
Về việc hạch tốn chi phí: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nguyên
vật liệu trực tiếp trong giá thành của cơng ty sử dụng tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tuy nhiên trong một số đơn hàng, công ty yêu cầu khách hàng cung cấp thêm nguyên phụ liệu, khách hàng nhờ công ty mua hộ sau đó thanh tốn cùng với tiền gia cơng, kế tốn nên mở thêm tài khoản để dễ theo dõi.
Về quản lý chi phí và hạch tốn chi phí sản xuất: cơng ty nên sử dụng tài khoản 335 trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định và trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân. Kế tốn trích trước chi phí có thể phát sinh để có kế hoạch trích vào chi phí sản xuất của từng tháng đảm bảo cho các chi phí này phát sinh đồng đều giữa các tháng. Vì vậy giá thành sản phẩm hồn thành của từng tháng khơng có sự chênh lệch nhiều do ảnh hưởng của các chi phí này.
Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định, hàng tháng kế tốn trích trước ghi: Nợ TK 627
Có TK 335
Khi có phát sinh chi phí sữa chữa tài sản cố định lớn ghi: Nợ TK 335
Đối với tiền lương nghỉ phép của cơng nhân, có những tháng chi phí này phát sinh khá nhiều. Kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi có cơng nhân xin nghỉ phép hạch tốn như sau: Nợ TK 335
Có TK 334
Về số lượng hàng tồn kho của công ty: Cơng ty sẽ đem sữa lại những lỗi nhỏ đó,
đem bán sản phẩm với giá rẻ hơn vào các siêu thị BigC, Coop.mart,.. để tăng thêm lợi nhuận. Mặc khác cơng ty sẽ đem qun góp cho các hội từ thiện, những người có hồn cảnh khó khăn cần thiết sử dụng sản phẩm.
Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty nên phân TSCĐ thành các loại
cho phù hợp hơn. Đối với loại TSCĐ chủ yếu dùng cho hoạt động quản lý, có thể giữ ngun phương pháp tính khấu hao là phương pháp đường thẳng vì như vậy vẫn phản ánh đúng tình hình sử dụng và đặc điểm hao mòn của TS CĐ. Tuy nhiên với những loại TSCĐ sử dụng trực tiếp cho phân xưởng sản xuất nên thay thế bằng phương pháp khấu hao theo sản lượng như vậy sẽ phán ánh đúng hơn với giá trị hao mịn của TSCĐ. Theo đó, số khấu hao phải trích trong kỳ sẽ tương ứng với mức độ làm việc cũng như mức độ hao mịn thực tế của sản phẩm. Đồng thời nó cịn là căn cứ để xây dựng kế hoạch sữa chữa, đầu tư thay thế TSCĐ, chủ động hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Về đánh giá sản phẩm dở dang: Hiện nay, công ty không thực hiện đánh giá sản
phẩm dở dang vào giá thành sản phẩm, điều này thuận lợi cho kế tốn trong việc tính giá thành nhưng nó lại làm cho giá thành sản phẩm cuối kỳ khơng được chính xác. Vì vậy cơng ty nên tính them sản phẩm dở dang vào q trình tính giá thành, góp phần làm giảm bớt giá thành cho sản phẩm. Sản phẩm bán ra với giá rẻ hơn sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng về sản phẩm của công ty.
Ví dụ: Cuối kỳ cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu chính (trực tiếp)
Theo phương pháp này chỉ tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp, hoặc NVL chính cịn các chi phí khác tính cả cho thành phẩm
CPSPDDCK =
CP NVL của SPDD Dk + CP NVL PS
trong kỳ x KL SP dở
dang cuối kỳ KL SP hoàn thành + KL SP dở dang cuối kỳ
Giả định: Mã hàng A17-22024
Chi phí sản phẩm dở dang đầu tháng : 0 đ Chi phí SX trong tháng tập hợp được bao gồm: +Chi phí NVL trực tiếp : 94,545,263 đ +Chi phí nhân cơng trực tiếp : 14,542,651 đ +Chi phí SX chung : 4,927,551 đ
Kết quả sản xuất: Cuối tháng nhập kho thành phẩm 500 sp hồn thành cịn 40 sp dở dang
Kế toán đánh giá spdd cuối kỳ:
CPSPDDCK = 0 + 94,545,263 x 40 = 7,003,353
500 + 40 Giá thành sản phẩm: