Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán cần được lập đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời đáp ứng cho việc theo dõi, kiểm soát, cân đối các khoản thuế đầu vào, đầu ra hợp lý để đảm bảo tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty. Khi lập Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra nên lập cụ thể có tên hàng hóa để dễ dàng trong việc theo dõi, kiểm tra.
Nâng cao cơng tác kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào: Doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT tính vào chi phí hợp lí lúc tính thuế TNDN khi hóa đơn GTGT là hợp lí, hợp lệ. Hóa đơn GTGT cũng là căn cứ để cơ quan thuế tính thuế. Vì vậy, kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào là việc rất quan trọng mà công ty cần chú ý và hồn thiện.
Kế tốn thuế là một phần rất quan trọng, để tránh việc sai sót nên cần giao việc lập, kê khai thuế và việc kiểm tra, ký duyệt cho hai kế toán khác nhau. Vì vậy nên phân cơng cơng việc kế tốn thuế lại cho một nhân viên kế tốn khác, cịn Kế tốn trưởng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra lại và duyệt tờ khai.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán (Misa) để dễ dàng kiểm soát, theo dõi các hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, các tài khoản thuế để phục vụ cho việc tính thuế một cách dễ dàng hơn và phù hợp với quy mơ, loại hình kinh doanh của Cơng ty.
Kế tốn nên tổng hợp hóa đơn theo tháng để kịp thời phát hiện và khắc phục thiếu sót, tránh việc phải lập tờ khai bổ sung ở quý tiếp theo.
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Tâm