Đánh giá chung về thực trạng công ty dựa trên các yếu tố:
Cơ hơi:
Có mối quan hệ với hữu nghị với các nhà cung cấp, có nhiều chi nhánh trên các quốc gia
Có nhiều kinh nghiệm trong việc nhập hàng thực tế,....
Khi có sự phát triển về cơng nghệ thì mọi việc sẽ được hồn thành nhanh hơn và giảm được nhiều chi phí.
Thời tiết thuận lợi hàng hóa giúp nhập hàng giảm niều chi phí
Thách thức:
Cần phải hiểu rõ về những quy định của các nước mà mình nhập khầu hàng hóa. Phải nắm rõ tình hình chính trị của quốc gia chuẩn bị hợp tác.
Phải thay đổi các thiết bị hỗ trợ làm tốn thêm chi phí.
Khi thời tiết khơng thuận lợi thì hàng hóa có thể hư hỏng mất mát và xảy ra tranh chấp giữa người mua và người bán.
Phải hiểu rõ về hàng hóa để chuận bị bộ chứng từ phù hợp với yêu cầu của cơ quan hải quan.
Điểm mạnh:
Giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng Đa dạng hóa nguồn cung ứng
Đa dạng hóa các hình thức thanh tốn
Tiến độ thực hiện quy trình nhập khẩu nhanh chóng
Điểm yếu:
Khơng có bộ phận chun trách thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty chưa được quan tâm Nội dung các điều khoản trong các hợp đồng còn sơ sài
Nghiệp vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu cịn nhiều sai sót
Dựa vào các yếu tố trên từ đó đưa ra các ý kiến đề xuất cá nhân:
Công ty cần chuẩn bị nguồn vốn và kế hoạch chiến lược đầu tư rõ ràng, hợp lý, tránh trường hợp đầu tư không hiệu quả.
Cần đầu tư thêm thiết bị văn phòng ở mỗi phòng ban như : máy in, máy scan,… để đáp ứng nhu cầu in chứng từ nhiều.
Công ty cần liên hệ với những công ty phần mềm để mua các trang thiết bị hiện đại cho phù hợp với công việc.
Cho nhân viên tiềm năng học thêm kiến thức mạng máy tính để có thể xử lý những trường hợp trục trặc nhỏ.
Cải tạo mới mạng lưới hệ thống máy vi tính và các trang thiết bị khác để phục vụ cho việc truy cập, tìm kiếm thơng tin dễ dàng.
Nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo nguồn nhân lực
Nâng cao trình độ nhân viên bằng cách cho tham gia học khóa nghiệp vụ ngắn hạn ở các trung tâm nghiệp vụ để tiếp thu các kiến thức chuyên sâu, các kiến thức mới từ các chuyên gia trong ngành.
Bổ sung vốn ngoại ngữ khác nhau đặc biệt là tiếng Anh và tiếng Trung
Chú trọng đến phát triển nguồn nhân lực trẻ, có khả năng nhạy bén,
Quản lý chặt chẽ, nghiêm túc trong khâu tuyển dụng để tìm ra nhân viên có năng lực, nhiệt tình và sáng tạo để thuận lợi cho việc đào tạo.
Tuyên dương các cá nhân tổ chức đã hoàn thành tốt nhiệm vụ để các nhân viên,tổ chức khác có tinh thần học hỏi, phấn đấu
Nâng cao năng lực cạnh tranh và chất lượng dịch vụ
Chủ động đổi mới tư duy kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị, chất lượng, khả năng cạnh tranh của dịch vụ
Thường xuyên tạo mối quan hệ thân thiết và lâu bền với khách hàng.
Với các đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu và xác định những điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu, chính sách của họ.