1.5.4.1 .Thơng tin kế tốn quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
2.2. Thực trạng về tổ chức kế toán tại trường Đại học Lao động xã hội (CSII)
2.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán
Cơng việc kiểm tra kế tốn tại đơn vị được thực hiện bởi các nhân viên của phịng kế tốn. Trước hết là thủ quỹ và các kế toán viên tự kiểm tra các nội dung kế toán do mình phụ trách, sau đó trưởng phịng kế tốn sẽ kiểm tra lại toàn bộ các chứng từ, sổ sách kế toán để tổng hợp lập các báo cáo kế toán.
- Thủ quỹ: trước khi thu, chi tiền phải kiểm tra các chứng từ về nội dung, số tiền, chữ ký… Nếu chứng từ đã hồn chỉnh thì thủ quỹ mới thực hiện việc thu, chi tiền mặt. Cuối ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ và kiểm tra lại số liệu đã ghi trong sổ quỹ xem số liệu có khớp đúng khơng, sau đó đối chiếu với số liệu của kế toán tiền mặt.
- Các kế toán viên: việc kiểm tra được thực hiện trước, trong và sau quá trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Cụ thể, trước khi ghi sổ phải kiểm tra lại các chứng từ, trong q trình ghi sổ thì kiểm tra lại tính chính xác của số liệu, nội dung kinh tế và sau khi hoàn tất việc ghi chép sổ sách phải kiểm tra đối chiếu lại giữa số liệu đã ghi trong sổ với số liệu trên chứng từ và với số liệu trong sổ sách của các bộ phận có liên quan.
- Trưởng phịng kế tốn: kiểm tra lại các nội dung kế toán được thực hiện bởi các kế toán viên và thủ quỹ, đồng thời qua các chứng từ, sổ sách kế tốn để kiểm tra tính chấp hành các nguyên tắc, các chế độ và thủ tục kế toán của các nhân viên trong phịng Kế tốn – Tài vụ. Sau khi các số liệu đã được kiểm tra sẽ được tổng hợp để lập các báo cáo kế toán và các báo cáo này trước khi được trình lên cấp trên ký duyệt và lưu trữ thì phải được kiểm tra, đối chiếu lại giữa số liệu đã tổng hợp trên báo cáo với số liệu trong sổ sách.