II. Th c tr ng xác ñ nh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH V it Hóa Nơng
2.2.2 K TOÁN DOANH THU VÀ THU N HP KHÁC
2.2.2.1.3 Phương pháp lp ch ng t và quy trình luân chu yn ch ng t
Khi có nhu c u v hàng hóa, Khách hàng s$ g*i đơn đ!t hàng đ n cho Cơng ty, t t c các thông tin c n thi t v hàng hóa như quy cách, s lư ng… ñ u ñư c ghi trong ñơn ñ!t hàng. Phòng kinh doanh tham kh o nhu c u cung ng hàng hóa, n u Cơng ty đáp ng đư c u c u thì ti n hành l p h p ñ ng mua bán hàng g m 3 b n. B ph n xét duy t xem xét l n n a và ký duy t ñ ng ý vào h p ñ ng, sau đó h p đ ng đư c chuy n cho Khách hàng ñ ký xác nh n vào ph n liên quan, Khách hàng gi 1 b n, 2 b n cịn l i đưa sang Phòng kinh doanh lưu 1 b n, b n cịn l i chuy n sang cho K tốn công n x* lý. Tuy nhiên trong giao d ch mua bán v i nư c ngồi thì phía nư c ngồi khơng nh n hóa đơn đ mà ch, nh n hố đơn thương m i (Invoice) cho nên công ty gi l i c 3 hố đơn.
ð i v i bán thu ti n ngay:
B ph n bán hàng l p l nh giao hàng chuy n xu ng kho, b ph n kho l p phi u xu t kho và giao hàng cho khách hàng. K tốn bán hàng l p 3 liên Hóa đơn GTGT và giao liên 2 c a Hóa đơn cho khách hàng, ñ ng th i khách hàng chuy n kho n ti n hàng vào tài kho n c a DN, và ngân hàng fax gi y báo có cho DN. N u khách hàng tr b ng ti n m!t thì k tốn ti n m!t l p phi u thu 2 liên. Liên 1 trình lên cho giám đ c, k tốn trư)ng ký duy t và th qu2 thu ti n vào s qu2, sau đó chuy n cho k tốn t ng h p vào s sách có liên quan và lưu t i quy n. Liên 2 giao cho ngư i n p.
ð i v i bán ch u:
Khi DN giao hàng và k tốn bán hàng phát hành hóa đơn, theo th i gian đư c ghi trên h p đ ng thì khách hàng chuy n ti n vào tài kho n c a DN.
ð i v i bán ñ!t hàng ( ký g)i):
Khi nh n ñư c ñơn ñ!t hàng t+ khách hàng, b ph n kinh doanh xem xét và trình lên giám đ c ký duy t, sau đó b ph n bán hàng l p l nh giao hàng và chuy n xu ng kho ñ nh n hàng. B ph n kho l p phi u xu t kho và chuy n hàng xu ng ñ i lý. K tốn bán hàng l p hóa đơn GTGT và k tốn kho theo dõi hàng g*i đ i lý.
ð i v i bán tr ch m:
Trình t như bán thu ti n ngay nhưng ñ i v i bán tr ch m không thu ti n ngay mà chuy n 1 liên c a hóa ñơn GTGT sang k tốn bán hàng kiêm k tốn cơng n đ theo dõi cơng n c a khách hàng.
2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng: TK511 “Doanh thu bán hàng”. Trong đó có các tài kho n c p 2 như sau: tài kho n c p 2 như sau:
+TK 511110 “Doanh thu phân bón NPK Phi 16-16-8-13S” + TK 511111 “Doanh thu phân bón NPK Phi 16-8-8” + TK 511112 “Doanh thu phân bón NPK Italy 30-10-10” + TK 511113 “Doanh thu phân bón NPK Italy 20-20-20” + TK 511114 “Doanh thu phân bón NPK Italy 10-40-10” + TK 511115 “Doanh thu phân bón NPK Italy 10-10-30” + TK 511116 “Doanh thu phân bón NPK Phi 16-20-0” + TK 511120 “Doanh thu phân bón DAP phi 18-46-0” + TK 511121 “Doanh thu phân bón DAP China” + TK 511123 “Doanh thu phân bón DAP Mexico” + TK 511124 “Doanh thu phân bón DAP Turkey” + TK 511130 “Doanh thu phân bón SA phi” + TK 511132 “Doanh thu phân bón SA China” + TK 511140 “Doanh thu phân bón Urea China”
+ TK 511150 “Doanh thu phân bón h u cơ vi sinh Nutrismart” +TK 511181 “Doanh thu thu c di t c Glyphosate IPA Salt 480g/l” + TK 511182 “Doanh thu thu c di t c Heroquat 278SL”