Chương 3 : Kt l un và kin ngh
3.3 ts kin ngh nh"m hồn th in cơng tá ck tốn ti công ty TNHH V it
3.3.1 Hồn th in cơng tác tìm k im khách hàng
Cơng ty nên đ"y m nh hơn n a công tác qu ng cáo, gi i thi u s n ph"m đ tìm ki m khách hàng, nên áp d'ng các kho n chi t kh u cho t t c các s n ph"m ch không ch, dành cho s n ph"m phân bón h u cơ vi sinh Nutrismart, và ñ i v i nh ng khách m i nên áp d'ng chính sách gi m giá đ bư c ñ u thâm nh p th trư ng.
Cơng ty c n đ m b o hàng hóa c a cơng ty ch t lư ng cao, hàng ñúng quy cách cân ño ñ m ñ , nh t là các lo i bao bì hay ñóng gói khơng k2 nên ph i ki m tra c"n
th n, t o ñi u ki n ñ ti p c n v i khách hàng, quan tâm đ n ý ki n đóng góp c a khách hàng t o uy tín cho khách hàng trong và ngồi nư c.
3.3.2 Hoàn thi n s sách k tốn:
Cơng ty nên áp d'ng hình th c s sách theo đúng quy ñ nh ñ thu n ti n cho công vi c theo dõi.Ví d' như s cái chi ti t thì thay b ng s chi ti t đ ngư i theo dõi khơng nh m l0n gi a s chi ti t và s cái vì s cái ch, dành cho tài ko n c p 1.
3.3.3 Hoàn thi n b ph n nhân s :
Công ty nên giao vi c đ m nhi m k tốn kho và k toán ngân hàng là hai cá nhân riêng bi t, đúng v i trình đ , năng l c chuyên môn c a t+ng ngư i, t+ đó m i phát huy đư c tính ch ñ ng, sáng t o c a nhân viên ñ hồn thành cơng vi c m t cách hi u qu nh t, ñem l i l i ích cho công ty.
Trong n n kinh t th trư ng c nh tranh vô cùng gay g t như hi n nay, ngu n nhân l c chi m m t v trí quan tr%ng, vi c có m t đ i ngũ nhân viên gi i là r t c n thi t. ði u này khơng có nghĩa v i vi c cơng ty tìm thêm ngư i m i đ thay ñ i l i ñ i ngũ nhân viên c a mình, n u làm v y cơng ty s$ m t ñi nh ng nhân viên làm vi c lâu năm, v i kinh nghi m dày d!n, mà ñây cũng là y u t r t c n thi t cho m%i doanh nghi p. Chính vì v y, công ty c n t o ñi u ki n c n thi t cho các nhân viên nâng cao trình đ c a mình,đào t o đ i ngũ k tốn có trình đ , nâng cao tay ngh b ng cách c* đi h%c các khóa nghi p v' dài h n và ng n h n.
3.3.4 Hồn thi n cơng tác h ch tốn chi phí:
ð xác đ nh chi ti t k t qu tiêu th' cho t+ng nhóm hàng thì k tốn c n ph i phân b chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p cho t+ng lo i hàng hoá c' th . Cơng ty đã m) s chi ti t doanh thu t+ng lo i hàng hố thì vi c phân b chi phí cho t+ng lo i hàng nên ñư c phân b d a trên doanh thu t o ra c a m-i lo i hàng.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN c a t+ng s n ph"m = Chi phí bán hàng, chi phí QLDN trong kỳ x Doanh thu s n ph"m i Doanh thu bán
M C L C ð m c Trang Trang bìa L i cam đoan L i c m ơn M c l c ................................................................................................................................. i Danh m c các t vi t t t ..................................................................................................... xi L i m ñ u 1. S c n thi t c a ñ tài...................................................................................................... 1 2. M c tiêu nghiên c u ........................................................................................................ 1 3. Phương pháp nghiên c u ................................................................................................. 2 4. Ph m vi nghiên c u ......................................................................................................... 2 5. K t c u c a khóa lu n t t nghi p .................................................................................... 2
Chương 1: M t s v n ñ lý lu n chung c a k tốn xác đnh k t qu ho t ñ ng kinh doanh ......................................................................................................................... 4 1.1 Khái ni m và ý nghĩa..................................................................................................... 4 1.1.1 Khái ni m .................................................................................................................. 4 1.1.1.1 K t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh................................................................ 4 1.1.1.2 K t qu ho t đ ng tài chính .................................................................................. 4 1.1.1.3 K t qu ho t ñ ng khác ........................................................................................ 4 1.1.2 Ý nghĩa ....................................................................................................................... 5
1.2 K TOÁN DOANH THU VÀ THU NH P................................................................. 6
1.2.1 K toán doanh thu và bán hàng .............................................................................. 6
1.2.1.1 N i dung và nguyên t c ........................................................................................ 6
1.2.1.2 Ch ng t s d ng.................................................................................................. 8
1.2.1.3 Tài kho n s d ng................................................................................................. 8
1.2.1.4 Sơ đ h ch tốn doanh thu bán hàng .................................................................... 9
1.2.2 K toán các kho n làm gi m doanh thu ............................................................... 10
1.2.2.1 N i dung ............................................................................................................. 10
1.2.2.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 11
1.2.2.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 11
1.2.2.4 Sơ đ h ch tốn doanh thu bán hàng .................................................................. 11
1.2.3 K toán doanh thu ho t đ ng tài chính ................................................................ 12
1.2.3.1 N i dung và nguyên t c ...................................................................................... 12
1.2.3.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 13
1.2.3.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 13
1.2.3.4 Sơ đ h ch tốn doanh thu bán hàng .................................................................. 14
1.2.4 K toán thu nh p khác ........................................................................................... 14
1.2.4.1 N i dung và nguyên t c ...................................................................................... 14
1.2.4.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 15
1.2.4.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 15
1.2.4.4 Sơ đ h ch tốn doanh thu bán hàng .................................................................. 16
1.3.1 K toán giá v n hàng bán ...................................................................................... 17
1.3.1.1 N i dung và nguyên t c ...................................................................................... 17
1.3.1.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 17
1.3.1.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 17
1.3.1.4 Sơ ñ h ch toán doanh thu bán hàng .................................................................. 18
1.3.2 K tốn chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p............................................ 19
1.3.2.1 N i dung và nguyên t c ...................................................................................... 19
1.3.2.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 20
1.3.2.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 20
1.3.2.4 Sơ đ h ch tốn doanh thu bán hàng .................................................................. 22
1.3.3 K tốn chi phí ho t đ ng tài chính...................................................................... 24
1.3.3.1 N i dung và nguyên t c ...................................................................................... 24
1.3.3.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 24
1.3.3.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 24
1.3.3.4 Sơ ñ h ch toán doanh thu bán hàng .................................................................. 25
1.3.4 K tốn chi phí khác............................................................................................... 26
1.3.4.1 N i dung và nguyên t c ...................................................................................... 26
1.3.4.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 26
1.3.4.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 26
1.3.4.4 Sơ ñ h ch toán doanh thu bán hàng .................................................................. 27
1.3.5 K tốn chi phí thu TNDN ................................................................................... 27
1.3.5.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 28
1.3.5.3 Tài kho n s d ng............................................................................................... 28
1.3.5.4 Sơ đ h ch tốn doanh thu bán hàng .................................................................. 28
1.4 K TOÁN XÁC ð NH K T QU KINH DOANH................................................. 29
1.4.1 N i dung và nguyên t c............................................................................................ 29
1.4.2 Ch ng t s d ng ..................................................................................................... 29
1.4.3 Tài kho n s d ng .................................................................................................... 29
1.4.4 Sơ ñ h ch toán doanh thu bán hàng........................................................................ 30
Chương 2 : Th c tr ng công tác k tốn xác đnh k t qu kinh doanh t i cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng ..................................................................................................... 31
I. Gi i thi u khái quát v cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng............................................ 31
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n cơng ty......................................................... 31
2.1.1.1 Gi i thi u tóm t t v cơng ty .............................................................................. 31
2.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát tri n cơng ty ......................................................... 31
2.1.2 Th trư ng c a công ty........................................................................................... 32
2.1.2.1 Th trư ng n i ñ a ............................................................................................... 32
2.1.2.2 Th trư ng qu c t .............................................................................................. 32
2.1.3 Ch c năng, nhi m v c a công ty ......................................................................... 32
2.1.3.1 Ch c năng c a công ty........................................................................................ 32
2.1.3.2 Nhi m v c a công ty ......................................................................................... 33
2.1.4 Cơ c u t ch c b máy qu n lý t i công ty .......................................................... 33
2.1.4.1 Cơ c u t! ch c .................................................................................................... 33
2.1.4.3 Ch c năng nhi m v t ng phịng ban................................................................. 34
2.1.5 T ch c cơng tác k tốn t i cơng ty..................................................................... 35
2.1.5.1 Nhi m v cơng tác k tốn ................................................................................. 35
2.1.5.2 Cơ c u t! ch c b máy k tốn t i cơng ty......................................................... 36
2.1.5.3 Sơ ñ t! ch c b máy k tốn............................................................................. 36
2.1.5.4 Hình th c s! k tốn ........................................................................................... 38
2.1.5.5 Chính sách k tốn áp d ng ................................................................................ 40
II. Th c tr ng xác ñnh k t qu kinh doanh t i công ty TNHH Vi t Hóa Nơng....... 41
2.2.1 Phương pháp kinh doanh ...................................................................................... 41
2.2.2 K TOÁN DOANH THU VÀ THU NH P KHÁC ............................................ 41
2.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng............................................................................ 41
2.2.2.1.1 N i dung và nguyên t c ................................................................................ 42
2.2.2.1.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 42
2.2.2.1.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 43
2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 44
2.2.2.1.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 45
2.2.2.1.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 45
2.2.2.1.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 46
2.2.2.2 K toán các kho n làm gi m doanh thu ......................................................... 50
2.2.2.2.1 Chi t kh u thương m i............................................................................... 50
2.2.2.2.1.1 N i dung.................................................................................................. 50
2.2.2.2.1.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .............. 50
2.2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng................................................................................... 51
2.2.2.2.1.5 S! sách và trình t ghi s!........................................................................ 51
2.2.2.2.1.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan ..................... 51
2.2.2.2.1.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .............................................. 51
2.2.2.2.2 Hàng bán b tr l i ...................................................................................... 54
2.2.2.2.2.1 N i dung.................................................................................................. 54
2.2.2.2.2.2 Ch ng t s d ng.................................................................................... 54
2.2.2.2.2.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .............. 54
2.2.2.2.2.4 Tài kho n s d ng................................................................................... 54
2.2.2.2.2.5 S! sách và trình t ghi s!........................................................................ 54
2.2.2.2.2.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan ..................... 54
2.2.2.2.2.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .............................................. 55
2.2.2.2.3 Thu xu t kh u ........................................................................................... 57
2.2.2.3 K toán doanh thu ho t ñ ng tài chính .......................................................... 57
2.2.2.3.1 N i dung và nguyên t c ................................................................................ 57
2.2.2.3.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 57
2.2.2.3.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 57
2.2.2.3.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 58
2.2.2.3.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 58
2.2.2.3.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 59
2.2.2.4 K toán thu nh p khác ..................................................................................... 63
2.2.2.4.1 N i dung........................................................................................................ 63
2.2.2.4.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 63
2.2.2.4.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 63
2.2.2.4.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 63
2.2.2.4.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 63
2.2.2.4.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 64
2.2.2.4.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 64
2.2.3 K TỐN CHI PHÍ ............................................................................................... 67
2.2.3.1 K toán giá v n hàng bán................................................................................. 67
2.2.3.1.1 N i dung........................................................................................................ 67
2.2.3.1.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 67
2.2.3.1.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 67
2.2.3.1.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 68
2.2.3.1.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 69
2.2.3.1.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 69
2.2.3.1.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 69
2.2.3.2 K tốn chi phí bán hàng ................................................................................. 72
2.2.3.2.1 N i dung........................................................................................................ 72
2.2.3.2.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 72
2.2.3.2.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 72
2.2.3.2.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 73
2.2.3.2.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 73
2.2.3.2.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 73
2.2.3.3 K tốn chi phí qu n lý doanh nghi p ............................................................ 76
2.2.3.3.1 N i dung........................................................................................................ 76
2.2.3.3.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 76
2.2.3.3.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 76
2.2.3.3.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 77
2.2.3.3.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 77
2.2.3.3.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 77
2.2.3.3.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 78
2.2.3.4 K tốn chi phí ho t đ ng tài chính ................................................................ 82
2.2.3.4.1 N i dung........................................................................................................ 82
2.2.3.4.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 82
2.2.3.4.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 82
2.2.3.4.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 83
2.2.3.4.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 83
2.2.3.4.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 83
2.2.3.4.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 84
2.2.3.5 K tốn chi phí khác ......................................................................................... 88
2.2.3.5.1 N i dung........................................................................................................ 88
2.2.3.5.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .................... 88
2.2.3.5.4 Tài kho n s d ng......................................................................................... 89
2.2.3.5.5 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 89
2.2.3.5.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 89
2.2.3.5.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 89
2.2.3.6 Chi phí thu TNDN........................................................................................... 92
2.2.3.6.1 N i dung........................................................................................................ 92
2.2.3.6.2 Ch ng t s d ng.......................................................................................... 92
2.2.3.6.3 Tài kho n s d ng......................................................................................... 92
2.2.3.6.4 S! sách và trình t ghi s!.............................................................................. 92
2.2.3.6.5 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan........................... 92
2.2.3.6.6 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan .................................................... 93
2.2.4 K TOÁN XÁC ð NH K T QU KINH DOANH............................................ 94
2.2.4.1 N i dung ............................................................................................................. 94
2.2.4.2 Ch ng t s d ng................................................................................................ 94
2.2.4.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t .......................... 94
2.2.4.4 Tài kho n s d ng............................................................................................... 94
2.2.4.5 S! sách và trình t ghi s!.................................................................................... 94
2.2.4.6 Minh h"a nh#ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan................................. 94
2.2.4.7 Ph n ánh s li u vào s! sách có liên quan.......................................................... 96
Chương 3 : K t lu n và ki n ngh ...................................................................................
3.1.1 Thu n l$i................................................................................................................. 101
3.1.2 Khó khăn................................................................................................................. 101
3.2 Nh n xét v công tác k tốn xác đnh k t qu kinh doanh công ty TNHH Vi t Hóa Nơng .......................................................................................................... 102
3.2.1 Ưu ñi m ................................................................................................................. 102
3.2.1.1 T! ch c nhân s trong b máy k tốn t i cơng ty........................................... 102
3.2.1.2 V vi c s d ng công ngh thông tin trong công tác k tốn........................... 102
3.2.1.3 V hình th c k tốn......................................................................................... 102
3.2.1.4 V h th ng tài kho n ñang áp d ng ................................................................ 102
3.2.1.5 V h th ng ch ng t s! sách........................................................................... 103
3.2.2 Như!c ñi m ........................................................................................................... 103
3.2.2.1 V các ñ i tư$ng khách hàng ........................................................................... 103
3.2.2.2 V b ph n nhân s .......................................................................................... 104
3.2.2.3 V s! sách ghi chép .......................................................................................... 104
3.2.2.4 V doanh thu tiêu th và xác ñ nh k t qu kinh doanh..................................... 104
3.3 M t s ki n ngh nh"m hồn thi n cơng tác k tốn t i cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng ..............................................................................................................................
3.3.1 Hồn thi n cơng tác tìm ki m khách hàng ............................................................. 104
3.3.2 Hoàn thi n s! sách k tốn ..................................................................................... 105
3.3.3 Hồn thi n b ph n nhân s ................................................................................... 105
DANH M#C CÁC T$ VI T T%T
T& vi t t't N i dung
BðSðT B t ñ ng s n ñ u tư
DN Doanh nghi p
GTGT Gía tr gia tăng
K/C K t chuy n
QLDN Qu n lý doanh nghi p
SPSX S n ph m s n xu t
TK Tài kho n
TNDN Thu nh p doanh nhi p
TP Thành ph m
TSCð Tài s n c ñnh
TÀI LI U THAM KH O
[1] Th c sĩ Tr nh Ngoc Anh. Giáo trình k tốn tài chính s n xu t. Xu t b n n i b [2] Nguy n Quỳnh T Ly. K toán thương m i- d ch v . Xu t b n n i b
[3] Ch đ k tốn doanh nghi p- Ban hành theo Qð s :15/2006 Qð- BTC – B
Trư ng B Tài Chính. Nhà xu t b n tài chính.
[4] Chun đ các khóa trư c
[5] Tài li u c a cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng [6] www.Tailieu.vn