IV. Thực trạng hoạt động của công tác thông tin trong văn phòng NHNo &
3.Đào tạo, bồi dỡng cán bộ, nhân viên:
Đối với văn phòng việc trang bị đầy đủ các phơng tiện kỹ thuật hiện đại cho các hoạt động thông tin mới chỉ là một phần quan trọng trong nội dung kiện toàn công tác này ở các đơn vị, phần quyết định thành công của công tác này phải là con ngời quản lý và vân hành các phơng tiện kỹ thuật.
Nhận thức đợc điều này , lãnh đạo ngân hàng đã tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên đợc đào tạo, bồi dỡngnâng cao trình đọ khoa học khả năng sở dụng những trang thiết bị hiện đại. Nhng trên thực tế thì cán bộ làm công tác thông tin
cha đợc chú ý đào tạo, bồi dỡngcho tơng xứng. Do vậy lãnh đạo cần phải quan tâm đào tạo, bồi dỡng về mọi mặt cho cán bộ thông tin
* Bồi dỡng nghiệp vụ thu nhận, xử lý, lu trữ, chuyển phát thông tin :
Với cán bộ làm công tác thông tin thì việc trứơc tiên là phải đợc đào tạo, bồi dỡng 1 cách đầy đủ khoa học về các nghiệp vụ thu, xử lý, lu trữ, chuyển phát thông tin nhằm đem lại hiệu quả cho hoạt động văn phòng . Nhu cầu xử lý thông tin của cơ quan phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức, hình thức quản lý và những yêu cầu theo luật định để tạo ra thông tin . Các cơ quan trong tơng lai sẽ cần nhiêug thông tin hơn khi họ phát triển kỹ năng quản trị dựa theo việc sử dụng thông tin ở mức đọ ngày càng tăng. Do đó, đòi hỏi các nhà quản trị trong tơng lai chắc chắn phải sáng tạo hơn và chủ động hơn trong mối liên hệ với công nghệ mới.
Thực tế đã cho thấy việc nâng cao nhận thức về tầm quan trọng, tính chất của công việcmà cán bộ thông tin phải làm là điều tối cần thiết. Nó sẽ giúp nhà lãnh đạo có đợc những thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch hoạt động, các chơng trình công tác trọng tâm.
* Đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ sử dụng và điều phối thông tin :
Thông tin khi thu đợc cũng dòi hỏi ngời cán bộ thông tin phải sử dụng và điều phối sao cho phù hợp và có hệ thôngs, tránh tình trạng thông tin bị chồng chéo gây khó khăn cho nhà lãnh đạo khi muốn ra quyết định. Việc sử dụng thông tin không đúng với công việc sẽ dẫn đến những hậu quả to lớn. Cán bộ thông tin nên xây dựng các phơng pháp các kênh để điều phối thông tin 1 cách kiệu quả, chính xác.
* Đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ sử dụng các phơng tiện kỹ thuật và CNTT: Với việc phát triển mạnh mẽ CNTT nh ngày nay, đa phần các cơ quan đơn vị đều cố gắng đa các thành quả đó ứng dụng vào hoạt động của tổ chức mình. Việc trang bị các thiết bị hiện đại là yếu tố then chốt , quan trọng. Nhng vấn đè
quan trọng hơn nữa chính là con ngời vận hành các máy móc thiết bị đó, sử dụng các thành quả đó nh thế nào? Nếu các cơ quan đơn vị chỉ lo đến việc trang bị những thiết bị hiện đại thì sẽ dẫn đến tình trạng khạap khiễng, tốn kém và lãng phí. Bởi vì sự đổi mới của kỹ thuật luôn diễn ra nhanh hơn sự vận dụng của cơ quan . Vì vậy, việc đào tạo, bồi dỡng con ngời cho phù hợp với trang thiết bị hiện đại là điều kiện quan trọng đối với bất kỳ cơ quan nào.
Chính vì vậy, để hoạt động của cơ quan ngày càng đem lại hiệu quả cao nhằm đáp ứng kịp thời với những thách thức cuả công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc đòi hỏi các cơ quan đơn vị phải thoả mãn những yêu cầu bức xúc đối với hoạt động của mình là phai không ngừng nâng cao, củng cố, kiện toàn công tác thông tin . Phải mạnh dạn cải tiến những mặt cha đợcvà phát huy hơn nữa những mặt đợc để cơ quan đon vị ngày càng lớn mạnh.