CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
3.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty được thuận lợi và hiệu quả thì bộ phận kế tốn là một phần không thể thiếu và được xem là cơng cụ quản lý quan trọng, vì đây là nơi thu nhận và xử lý thơng tin về tình hình tài chính của Cơng ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý và trình độ của cán bộ nhân viên kế tốn, bộ máy kế tốn Cơng ty được tổ chức dưới hình thức tập trung. Tất cả mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện ở phòng kế tốn. Đối với những hóa đơn, chứng từ, số liệu cũng sẽ được mang đến, gửi về tập trung tại Phịng Kế tốn để kế tốn lưu giữ và hạch toán.
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý và phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tập trung hoạt động tại phịng kế tốn giúp kế toán tập hợp được hoá đơn, chứng từ một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung giúp các kế toán viên có thể phân cơng cơng việc nhanh chóng và thuận tiện. Bên cạnh đó việc kiểm tra, đảm bảo nghiệp vụ sẽ được tập trung, thống nhất giữa cá kế toán viên dưới sự quản lý của kế toán trưởng cũng như ban quản lý trong việc theo dõi, quản lý tài sản. Đồng thời, vẫn đảm bảo thực hiện đúng với nhiệm vụ và chức năng của tổ chức bộ máy kế toán.
Những vị trí quan trọng trong bộ máy kế tốn của Cơng ty đều do những người có chun mơn lĩnh vực cao và có thâm niên lâu năm trong nghề. Khơng
49
những thế, bộ máy kế tốn ở Cơng ty cịn có sự kết hợp giữa những người làm việc lâu năm với những người trẻ tuổi có năng lực được đào tạo bài bản trong các trường Đại học và Học viện
Nhược điểm:
Bên cạnh một số ưu điểm kể trên thì hình thức tổ chức cơng tác kế tốn này vẫn còn tồn tại một số hạn chế, nhất là đối với TCE như: Cung cấp thơng tin chưa được nâng cao cùng trình độ chun mơn chưa đồng đều thì việc giám sát hoặc kiểm tra của kế tốn trưởng sẽ khơng thực sự hiệu quả và việc việc quản lý tài sản hay sử dụng kinh phí cũng hạn chế. Bởi khối lượng cơng việc kế tốn rất nhiều, đơn vị sự nghiệp độc lập nên khơng có sự phân tán quyền lực quản lý.
Tuy nhiên trình độ chun mơn của các kế tốn viên trong tổ chức cơng tác kế tốn được đảm bảo thì đương nhiên nhược điểm này cũng không hề ảnh hưởng nhiều. Đồng thời cũng cần thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn của từng kế tốn viên để đảm bảo được cơng tác kế toán.