19
Nghiệp vụ ngày 05/01/2021: Căn cứ vào Phiếu Chi số VC0003/01-21/TMQ09, Phí
CO cho lơ Adapter (R032741L-U) 45360 cái 28/11/2020, phí CO cho lơ Changer OP404, 60K 20/10/2020
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 6428: 1.600.000 VNĐ
Hình 2.7. Phiếu chi tiền mặt
20
21
Nghiệp vụ ngày 06/01/2021: Căn cứ vào Phiếu Chi số VC0008/01-21/TMQ09, Tạm
ứng tiền in sách HDSD dự án TC677 Kế á h h á
Kế tốn hạch tốn:
Nợ TK 1411: 1.700.000 VNĐ
Có TK 1111: 1.700.000 VNĐ
Hình 2.9. Phiếu chi tiền mặt
Hình 2.10. Phiếu đề nghị tạm ứng
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
Qua thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam nhờ sự chỉ bảo tận tình và chu đáo của các cơ, chú và các chị tại Phịng Kế tốn mà đã có điều kiện để tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và thực trạng tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty. Dưới góc độ là một sinh viên kiến tập chuyên ngành Kế tốn – Kiểm tốn
3.1.1. Tình hình kinh doanh của Cơng ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC
Diễn biến phức tạp của tình hình dịch bệnh Covid 19 ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cơng ty Giải Pháp Điện Tử TC nói riêng. Nhưng Cơng ty Giải Pháp Điện Tử TC vẫn giữ được tình hình hoạt động kinh doanh ở mức ổn định. Cụ thể thì lợi nhuận kế toán sau thuế vào tháng 1 năm 2021 của Công ty đạt được gần 1,561 tỷ, cao hơn 866 triệu so với năm trước. Điều đó cho thấy lợi nhuận và doanh thu của Công ty luôn được đảm bảo.
3.1.2. Tổ chức cơng tác kế tốn
3.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty được thuận lợi và hiệu quả thì bộ phận kế tốn là một phần không thể thiếu và được xem là cơng cụ quản lý quan trọng, vì đây là nơi thu nhận và xử lý thơng tin về tình hình tài chính của Cơng ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý và trình độ của cán bộ nhân viên kế tốn, bộ máy kế tốn Cơng ty được tổ chức dưới hình thức tập trung. Tất cả mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện ở phòng kế tốn. Đối với những hóa đơn, chứng từ, số liệu cũng sẽ được mang đến, gửi về tập trung tại Phịng Kế tốn để kế tốn lưu giữ và hạch toán.
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý và phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tập trung hoạt động tại phịng kế tốn giúp kế toán tập hợp được hoá đơn, chứng từ một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung giúp các kế toán viên có thể phân cơng cơng việc nhanh chóng và thuận tiện. Bên cạnh đó việc kiểm tra, đảm bảo nghiệp vụ sẽ được tập trung, thống nhất giữa cá kế toán viên dưới sự quản lý của kế toán trưởng cũng như ban quản lý trong việc theo dõi, quản lý tài sản. Đồng thời, vẫn đảm bảo thực hiện đúng với nhiệm vụ và chức năng của tổ chức bộ máy kế toán.
Những vị trí quan trọng trong bộ máy kế tốn của Cơng ty đều do những người có chun mơn lĩnh vực cao và có thâm niên lâu năm trong nghề. Khơng
49
những thế, bộ máy kế tốn ở Cơng ty cịn có sự kết hợp giữa những người làm việc lâu năm với những người trẻ tuổi có năng lực được đào tạo bài bản trong các trường Đại học và Học viện
Nhược điểm:
Bên cạnh một số ưu điểm kể trên thì hình thức tổ chức cơng tác kế tốn này vẫn còn tồn tại một số hạn chế, nhất là đối với TCE như: Cung cấp thơng tin chưa được nâng cao cùng trình độ chun mơn chưa đồng đều thì việc giám sát hoặc kiểm tra của kế tốn trưởng sẽ khơng thực sự hiệu quả và việc việc quản lý tài sản hay sử dụng kinh phí cũng hạn chế. Bởi khối lượng cơng việc kế tốn rất nhiều, đơn vị sự nghiệp độc lập nên khơng có sự phân tán quyền lực quản lý.
Tuy nhiên trình độ chun mơn của các kế tốn viên trong tổ chức cơng tác kế tốn được đảm bảo thì đương nhiên nhược điểm này cũng không hề ảnh hưởng nhiều. Đồng thời cũng cần thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn của từng kế tốn viên để đảm bảo được cơng tác kế toán.
3.1.2.2. Nhân sự kế toán
Ưu điểm:
Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam sở hữu nhân sự kế toán chuyên nghiệp, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm cao. Những vị trí kế tốn quan trọng đều do những nhân viên đã gắn bó với TCE lâu dài. Bên cạnh đó, cịn có một số nhân viên mới với đam mê và trách nhiệm với cơng việc. Chính vì điều này đã giúp Phịng Kế tốn ln hồn thành công việc một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
Nhược điểm:
Việc có sở hữu nhân viên mới nên khơng tránh khỏi việc sai sót và chưa quen với mức độ và tốc độ làm việc của công ty.
3.1.2.3. Sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế tốn tại Cơng ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C được cập nhật và sử dụng theo Thông tư 200/2014/TT – BTC. Các sổ sách kế toán được lập một cách chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin đến Ban Giám đốc. Đặc biệt, Công ty Giải Pháp Điện Tử T.C đang sử dụng phần mềm kế toán ERP đồng thời kết hợp với lập các mẫu sổ, báo cáo bằng Excel giúp cho việc ghi chép thuận tiện và quản lý được dễ dàng nhằm khắc phục được tình trạng ghi chép sai sót, chênh lệch giá trị giữa sổ sách và thực tế.
3.1.3. Nhận xét về kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty
Kế toán theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
Đối với tiền mặt, việc nhập xuất quỹ tiền mặt đều dựa trên chứng từ gốc hợp lệ dưới sự kiểm tra của kế toán trưởng và phê duyệt của Ban Giám đốc. Ngoài ra, kế tốn cịn theo dõi tình hình biến động của quỹ tiền mặt thông qua Nhật ký thu chi tiền mặt một cách chi tiết và đầy đủ. Điều này bảo đảm bảo việc thu chi hợp lý, tránh sai và thiếu sót các nghiệp vụ phát sinh cũng như hạch tốn chính xác nghiệp vụ.
Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán tập hợp theo dõi đầy đủ các chứng từ và đối chiếu với ngân hàng để tránh sai sót giữa số liệu của công ty với ngân hàng. Ngồi theo dõi thơng qua sổ phụ mà ngân hàng gửi, kế tốn Cơng ty cũng mở sổ theo dõi chi tiết tình hình biến động về tiền gửi ngân hàng và theo dõi thông qua Bảng sao kê giao dịch giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu các giao dịch được thực hiện thuận lợi và dễ dàng hơn, quản lý chặt chẽ và tránh sai sót. Mặc dù, kỳ kế tốn của Cơng ty là kỳ q nhưng cuối mỗi tháng kế toán thường kiểm tra đối chiếu các giao dịch phát sinh và số liệu, chứng từ mà ngân hàng gửi về. Điều này giúp phân bổ cơng việc kế tốn một cách hợp lý và giảm nhẹ khối lượng công việc dồn vào cuối mỗi quý hay cuối năm.
Đối với tiền đang chuyển, kế tốn tại Cơng ty sử dung tài khoản tiền đang chuyển ( TK 113 ) chủ yếu là dùng để phản ánh tiền rút ngân hàng nhưng chưa về nhập quỹ ngồi ra cịn một số ngiệp vụ phát sinh khác như thu tiền hồn ứng… Kế tốn sử dụng tài khoản theo đúng các nguyên tắc và quy định của Thông tư 200/2014/TT – BTC. Ưu điểm:
Cơng tác kế tốn vốn bằng tiền rõ ràng, cụ thể, khơng gian lận. Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng tài khoản Tiền đang chuyển một cách rất linh hoạt trong việc xuất nhập quỹ tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng
3.1.4. Nhận xét khác
Ưu điểm:
Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết với công việc và linh hoạt với những biến đổi của thị trường giúp Công ty đạt được những hiệu quả tốt.
Ban giám đốc ln kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của Công ty nhằm đưa ra những quyết định và giải pháp kịp thời để tăng trưởng và phát triển tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh của Cơng ty. Bên cạnh đó, Ban giám đốc cũng ln động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên có thể hồn thành tốt công việc và phát triển bản thân.
Nhược điểm:
51
Dưới sự tác động của tình hình dịch bệnh, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng khơng nhỏ. Thị trường có nhiều biến động mạnh mẽ với xu hướng tồn cầu hóa, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
3.2. KIẾN NGHỊ
Dưới góc độ là sinh viên mới thực tập, dù kinh nghiệm cịn ít nhưng qua thời gian tìm hiểu về cơng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị về cơng ty. Do trình độ của bản thân cịn hạn chế và thiếu sót nên em rất mong nhận được sự góp ý và phản hồi của q cơng ty.
3.2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty Giải Pháp Điện Tử T.C
Mặc dù có nhiều điểm thuận lợi nhưng Cơng ty vẫn đang phải gặp khơng ít những khó khăn, trở ngại. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các công ty khác là điều khơng thể tránh khỏi. Vì vậy muốn cải thiện hiệu quả vấn đề này cơng ty nên mở rộng thị trường và có một chiến lược marketing tốt và hữu ích. Với thế mạnh về chất lượng và giá thành của sản phẩm, nếu cơng ty có một thị trường tiêu thụ lớn và độ phổ biến của sản phẩm sẽ giúp công ty phát triển tốt và vững mạnh.
3.2.2. Một số kiến nghị đối với tổ chức kế tốn tại cơng ty Giải Pháp ĐiệnTử TC Tử TC
3.2.2.1. Nhân sự kế toán
Nhân sự kế tốn trẻ, hoạt bát và nhiệt huyết với cơng việc là thế mạnh của cơng ty. Vì sở hữu được những nhân sự trẻ nên khơng thể tránh khỏi chuyện sai sót, chưa có kinh nghiệm nhiều trong cơng việc. Vì vậy mà cơng ty nên có những kế hoạch đào tạo về chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp để giúp những nhân sự trẻ có thể hồn thiện cơng việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Bên cạnh những nhân sự trẻ thì Cơng ty Giải Pháp Điện Tử TC cịn sở hữu những nhân sự kế toán dày dặn, giàu kinh nghiệm và có thâm niên lâu năm trong nghề. Đó là ưu thế của cơng ty để đảm bảo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài.
3.2.2.3. Sổ sách kế tốn
Bên cạnh việc giữ gìn và tiếp tục sử dụng hệ thống sổ sách hiện đại, công ty nên tăng cường quản lý hệ thống sổ sách bằng phần mềm Excel trên máy tính để khắc phục được tình trạng sai sót và mất chứng từ.
3.2.2.4. Hệ thống chứng từ kế tốn và quy trình ln chuyển chứng từ
Tăng cường việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được nhập trên phần mềm của kế toán với số liệu trên chứng từ để tránh tình trạng nhập sai hay thiếu sót nghiệp vụ và số liệu. Mặc dù kỳ kế tốn của cơng ty là kỳ q nhưng cuối mỗi tháng kế toán nên tổng hợp số liệu, chứng từ, làm báo cáo tài chính giúp kế tốn có thể tìm ra những thiếu sót hay sai phạm để có cách giải quyết kịp thời và tránh tình
3.2.3. Một số kiến nghị đối với tổ chức kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty Giải Pháp Điện Tử TC
Trong cơng tác kế tốn vốn bằng tiền, cơng ty đã và đang thực hiện khá tốt và chặt chẽ. Tuy nhiên, với những hạn chế đã kể ra trên, em nghĩ bộ phận kế tốn nên hồn thiện hiệu quả hơn qua việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên về số liệu vốn bằng tiền. Đặc biệt, Công ty cũng nên tăng cường và đẩy mạnh việc quản lý vốn bằng tiền trong các nghiệp vụ phát sinh nội bộ.
Ngồi ra, cơng ty nên chuyển dần quản lý các khoản vốn bằng tiền mặt sang tiền gửi ngân hàng. Vì thời địa kỹ thuật số ngày càng phát triển, tiền gửi ngân hàng sẽ giúp cơng ty giải quyết được các giao dịch có số lượng lớn trở nên an tồn và nhanh chóng. Đặc biệt, có thể biết được thơng tin đối tượng khách hàng chuyển tiền và đảm bảo trong việc quản lý đầu ra, đầu vào của dòng tiền.
Quỹ tiền gửi ngân hàng là tài khoản khó kiểm sốt nên cần có sự quản lý chặt chẽ của chính cơng ty. Kế tốn tại cơng ty ln phải kiểm dị tài khoản ngân hàng của công ty hằng ngày trên hệ thống ngân hàng, và sổ phụ ngân hàng cấp cho công ty mỗi tháng. Từ những chứng từ đó, kế tốn tại cơng ty ln phải kiểm dị, đối chiếu với các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm kế toán.
3.2.4. Kiến nghị khác
Dịch bệnh Covid 19 là mối nguy hại toàn cầu và ảnh hưởng rất nhiều đến Việt Nam cũng như toán thế giới. Đây là mối quan tâm chung của tất cả các công ty và là bài tốn khó khăn của nền kinh tế cả nước. Vì vậy, cơng ty nên tăng cường hoạt động trong khoảng thời gian hiện tại để bù đắp lại những tổn thất mình gặp phải trong suốt mùa dịch. Bên cạnh đó, tăng cường theo dõi thơng tư, nghị định, quyết định của Bộ Tài Chính để điều chỉnh sao cho phù hợp.
TĨM TẮT CHƯƠNG 3
Trên đây là tồn bộ những nhận xét và kiến nghị của em đối với cơng tác kế tốn tại cơng ty nói chung cũng như cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nói riêng. Rất mong những nhận xét, kiến nghị ấy góp phần giúp cơng ty nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và giúp cho công ty ngày càng triển.
53
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC kết hợp với kiến thức được trang bị trên lớp, em thấy rằng cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vốn bằng tiền nói riêng ở cơng ty đã đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời đúng yêu cầu của công tác quản lý. Bước đầu, em đã làm quen với một số công việc của một nhân viên kế toán, hiểu rõ tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch tốn của cơng ty.
Sau thời gian trải nghiệm là một thực tập sinh kế tốn tại cơng ty đã giúp em học hỏi thêm nhiều kiến thức thực tiễn, đồng thời em cũng đưa ra một số nhận xét và kiến nghị của bản thân đối với cơng tác Kế tốn vốn bằng tiền nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty. Vì thời gian thực tập và kiến thức cịn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 về đề tài “Kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC” của em khơng tránh khỏi những sai sót về cơ sở lý luận và thực tế. Tuy nhiên, em rất cảm kích khi nhận được sự giúp đỡ, chỉ dạy của các thầy cô và các cô chú, anh chị trong phịng Kế tốn và trong công ty.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cơ Phan Thị huyền và các cô chú, anh chị phịng Kế tốn của Cơng ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 này.
TÀI KIỆU THAM KHẢO
- Bài giảng Kế tốn tài chính 1 của Trường Đại Học Tài Chính – Marketing. - Thơng ty 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn về chế độ Kế toán doanh