2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ
2.1.3.Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Anh Thi
Nguồn: Phịng Hành chính – nhân sự
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp
Quan hệ phối hợp
Phòng HĐQT: Quản lý công ty, quyết định phương án và dự án đầu tư trong
thẩm quyền, quyết định cơ cấu tổ chức công ty; bầu cử, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm.
Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám Đốc và 01 Phó Giám Đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành
mọi mặt của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tồn bộ hoạt động của cơng ty.
Phó Giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền phụ trách từng lĩnh vực cụ thể
và chịu trách nhiệm về lĩnh vực mình được giao
Hệ thống các phòng ban:
Phòng Kinh doanh: Tiến hành các hoạt động nghiên cứu, đánh giá nhu cầu tiêu
dùng của khách hàng để xác định chiến lược kinh doanh cho thị trường của công ty. Tổ chức hợp lý việc tổ chức nguồn hàng, tư vấn và thực hiện ký hợp đồng với bạn hàng.
Xây dựng quy trình, quy định thuộc lĩnh vực của phòng
Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của công ty.
Thực hiện công tác xuất nhập hàng hóa và bán cho khách hàng
Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Thường xuyên tổ chức nghiên cứu thị trường nhằm nắm vững nhu cầu của khách hàng, nắm rõ hơn về hành vi mua hàng của khách hàng. Từ đó, tạo cơ sở để cơng ty xây dựng chính sách kinh doanh hiệu quả.
28
Phịng Kế tốn: Công ty TNHH TMDV Anh Thi là một đơn vị hạch toán kinh tế
độc lập, được tổ chức theo mơ hình hạch tốn tập trung. Do đó, phịng kế tốn của cơng ty có chức năng theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do Nhà nước ban hành.
Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao.
Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn từ các nguồn để phục vụ kinh doanh có hiệu quả.
Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào kinh doanh đúng pháp luật.
Phịng Hành chính – Nhân sự: Phối hợp với phịng kế tốn kiểm sốt tồn bộ
hoạt động thu chi phát sinh trong công ty như kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng,… Quản lý tiền mặt, phân loại, kiểm tra chất lượng tiền mặt; thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh tốn của cơng ty; thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ. Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ, lưu trữ chứng từ thu chi tiền. Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, điều động cán bộ, xử lý các vấn đề về tiền lương, bảo hiểm, trợ cấp … nhằm hoàn thiện bộ máy nhân sự cho cơng ty.
Phịng Kho vận: Là bộ phận trực tiếp quản lý và chứng hàng hóa của cơng ty.
Quản lý, điều hành đội xe vận tải, quản lý đội xe vận chuyển, điều phối vận chuyển tuyến đường giao hàng cho các khách hàng của công ty. Quản lý tuyến hàng, q trình nhập hàng hóa về của công ty.