3 9
Booking Note là giấy lưu cước hàng hóa được ký làm căn cứ, độ tin cậy đồng thời là thông tin cho hãng tàu biết cảng xếp hàng, cũng như các thông tin khác liên quan đến lô hàng. Về cơ bản nội dung của Booking Note bao gồm các mục sau:
Tên và địa chỉ của chủ hàng, người gửi hàng (Shiper), người nhận hàng (Consinger) hoặc theo lệnh của ai, địa chỉ thông báo. Trong những mục trên, nếu
4 0
thanh toán bằng L/C thì tên, địa chỉ thông báo phải được ghi hoàn toàn chính xác với L/C đến từng dấu phẩy, Booking Note làm căn cứ lập Bill of Lading (B/L). Nếu có sự sai lệch, ngân hàng sẽ không thanh toán cho người xuất khẩu gây ra khiếu nại, rắc rối sau này.
Địa điểm xếp hàng (Port of loading), dỡ hàng (Port of discharge) trong Boongking Note hai mục này được người giao nhận đề cập đến vì đây là căn cứ để tính cước của hãng tàu, do đó phải ghi chính xác và tính toán sao cho có lợi nhất.
- Tên hàng hóa: Mô tả sao phải giống như L/C để thuận lợi chi việc thanh toán. Mô tả Booking Note có thể không chi tiết như trong L/C đôi khi cũng được chấp nhận nhưng phải chính xác vì đây là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu.
- Giá cước vận chuyển: Cước vận chuyển đường biển được quyết định cụ thể trong Booking Note gồm: đóng cước, đơn giá cước, cước phí trả trước hay trả sau.
- Số lượng, loại container: Đối với Công ty, các mặt hàng ủy thác giao nhận không cố định, điều này phụ thuộc vào từng lô hàng ủy của chủ hàng ủy thác cho Công ty. Do vậy trong Booking Note phải ghi rõ container đóng loại hàng gì, số lượng container, loại container, kích cỡ container.
-Các điều khoản khác:
Booking Note có giá trị như một hợp đồng vận chuyển đường biển xác nhận quyền và nghĩa vụ của Công ty (trong trường hợp người xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác cho Công ty) và chủ tàu, trên đó phải ghi rõ mức cước cho lô hàng.
Booking Note không phải là chứng từ xuất trình, nó chỉ là một thỏa thuận giữa người thuê vận chuyển và người vận chuyển, và chỉ có giá trị cho đến thời điểm vận đơn được cấp cho Công ty. Nhưng cũng cần phải xác định mức độ quan trọng và tầm ảnh hưởng của Booking Note đến việc lập B/L và đồng thời nó cũng là một căn cứ để nếu có xảy ra tranh chấp thì khiếu nại cũng đỡ gây tranh cãi.