II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Th ợng Đình.
Bảng chi tiết chi phí nguyên vật liệu trựctiếp
4.2- Hạch toán chi phí nhân công trựctiếp
Công ty Giầy Thợng Đình là một đơn vị sản xuất lớn với qui trình công nghệ bán tự động nên số lợng lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất là t- ơng đối lớn. Do vậy, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi về lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp độc hại… Trong cơ chế thị trờng hiện nay, cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, Công ty sử dụng đòn bẩy kinh tế hữu hiệu là tiền lơng để kích thích tính tích cực của ngời lao động, làm tăng năng suất lao động. Bởi nó là bộ phận cấu thành của giá thành sản phẩm nên tiết kiệm chi phí tiền lơng cùng với việc tăng năng suất lao động là đồng nghĩa với việc hạ thấp giá thành sản phẩm , làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Hiện nay, Công ty Giầy Thợng Đình áp dụng hai hình thức trả lơng khác nhau:
*Trả l ơng theo thời gian: Đợc áp dụng đối với các phòng ban, phòng KCS, ban vệ sinh môi trờng. Chứng từ sử dụng để hạch toán theo hình thức trả long này là “Bảng chấm công” đợc lập riêng cho từng phòng ban, từng bộ pbận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng ngời lao động do tổ trởng hoặc ngời đợc phân công theo dõi trong phòng ghi.
*Trả l ơng theo sản phẩm : Đợc áp dụng cho các công nhân trực tiếp sản
xuất các đơn đặt hàng, gồm công nhân của bốn phân xởng trong Công ty. Tiền lơng theo sản phẩm sẽ đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622- chi tiết cho từng đơn đặt hàng:
TK152
Vật t xuất kho cho sản xuất giầy TK621 TK154 TK152 Kết chuyển chi phí vật t trựctiếp Vật t nhập lại kho
♦Hạch toán chi phí về tiền lơng
Đơn giá tiền lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tính cho từng đơn đặt hàng ở từng phân xởng trong Công ty :
ĐGi =TL ì ĐGK. Trong đó:
ĐGi là đơn giá tiền lơng cho một đôi giầy ở phân xởng i của đơn đặt hàng TL là tỷ lệ khoán (%) ở phân xởng i.
ĐGK là đơn giá khoán một đôi giầy.
Tiền lơng của công nhân sản xuất từng đơn đặt hàng đợc tính bằng công thức: LĐĐ(pxi) = ĐGi ì SI. Trong đó:
LĐĐ(pxi) là tiền lơng của đơn đặt hàng ở phân xởng i .
ĐGi là đơn giá tiền lơng một đôi giầy của đơn đặt hàng ở phân xởng i. Si là số lợng giầy của đơn đặt hàng ở phân xởng i đợc sản xuất trong tháng. Sau đó, tính tiền lơng của công nhân sản xuất của cả đơn đặt hàng bằng cách cộng tiền lơng đơn đặt hàng của bốn phân xởng lại:
LĐĐ = ∑LĐĐ(pxi).
Nếu đơn đặt hàng nào mà việc sản xuất và hoàn thành liên quan từ 2 tháng trở lên, thì tháng này sản xuất nó ở phân xởng nào chỉ tính lơng công nhân sản xuất ở phân xởng đó cho phần bán thành phẩm đã hoàn thành và tổng tiền lơng phải trả cho đơn đặt hàng đó nằm trong chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Ví dụ: Đơn đặt hàng YB05 trong tháng 01/2001 mới chỉ sản xuất xong ở phân xởng cắt, số lợng bán thành phẩm hoàn thành là 2670 đôi. Đơn giá tiền lơng cho một đôi giầy YB05 ở phân xởng cắt là 1091,7 đồng/ đôi. Nh vây, tiền lơng công nhân sản xuất của đơn đặt hàng này nằm ở phân xởng cắt là: 2670 ì 1091.7 = 2914839 đồng. Số này đợc tính vào lơng phải trả tháng trớc (nằm trong chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ này). Tơng tự với 3 phân xởng còn lại trong tháng 2 nh sau:
Bảng tính tiền lơng trực tiếp
Đơn đặt hàng YB05 Tháng 2 năm 2001
Phân xởng Đơn giá(đồng) Số lợng(đôi) LĐĐ(pxi)(đồng)
May 1773,00 2670 4733910
Cán 2818,20 2670 7524594
Gò 2432,90 2670 6495843
LĐĐ 18574347
Cách tính tơng tự với các đơn đặt hàng khác. Đơn giá tiền lơng cho mỗi sản phẩm của từng đơn đặt hàng là khác nhau.
Tại phân xởng, nhân viên thông kê theo dõi sản phẩm sản xuất, thời gian sản xuất của công nhân từng phân xởng, chi tiết đơn đặt hàng và phản ánh vào bảng chấm công và bảng cân đối (xác nhận tiền lơng) sản phẩm. Sau đó lấy số liệu tiền lơng và số BHXH trừ vào lơng của mỗi công nhân và ghi vào bảng thanh toán tiền lơng của từng phân xởng. Cuối tháng, nhân viên thống kê gửi bảng chấm công, báo cáo tình hình sản xuất của phân xởng và bảng thanh toán tiền l- ơng lên cho phòng Kế toán - Tài chính để nhận tiền lơng cho công nhân.
Phòng Kế toán -Tài chính hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phân xởng, báo có kết quả sản xuất của từng phân xởng, các chứng từ chi tiền mặt và bảng thanh toán tiền lơng để tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất của từng đơn đặt hàng .
Căn cứ vào Bảng rhanh toán tiền lơng, thanh toán tiền làm đêm… kế toán tập hợp chứng từ theo đối tợng sử dụng, tính toán tiền để ghi vào Bảng phân bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội – biểu 6) theo dòng phù hợp với cợt ghi có TK334. Chẳng hạn:
Nợ TK622 : 853852600 YB 05 : 18574347 … : …
Có TK334 : 853852600
♦Hạch toán các khoản trích theo lơng
Các khoản trích theo lơng tại Công ty bao gồm BHXH (TK3383), BHYT (TK3384), KPCĐ (TK3382).
Quỹ BHXH dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tử tuất…
Quỹ BHXH đợc trích theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động; trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ còn 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Quỹ BHYT sử dụng để đài thọ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản của Công ty, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động của công đoàn các cấp . KPCĐ tính trên 2% tiền lơn thực chi và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
BHXH, BHYT đợc phân bổ cho các đơn đặt hàng theo các bớc sau:
Bớc1: xác định tiêu thức phân bổ H:
H = Tổng quỹ BHXH (hay BHYT) Tổng lơng thực chi trong tháng.
Tổng quỹ BHXH
(hay BHYT) = Quỹ lơng cơ bản
của Công ty ì 15%(hay2%)
Bớc2: Xác định chi phí về BHXH hay BHYT của các đơn đơn đặt hàng nh sau:
Chi phí BHXH(hay BHYT)
cho đơn đặt hàng = Lơng thực chi của đơn đặt hàng ì H
Ví dụ: Quỹ lơng cơ bản của Công ty là: 364 544 520 đồng
Tổng lơng thực chi trong tháng 02 năm 2001 là:1 176 851 800 đồng Quỹ BHXH đợc trích là: 364544520 ì 15% = 54 681 678 đồng
- Tiêu thức phân bổ:
H = 54681678
1176851800 = 0,0464644
Chi phí BHXH cho đơn đặt hàng YB05 là:18754347ì 0,0464644 = 871409 đồng.
Tơng tự nh vậy đối với BHYT cho đơn đặt hàng YB05: Nợ TK 622.YB05 : 1362686
Có TK3382 : 375089 Có TK3383 : 871409 Có TK3384 : 116188
Bảng tính các khoản trích theo lơng
Tháng 2 năm 2001 Đơn vị tính: đồng Ghi nợ TK Ghi có TK Lơng thực chi TK 338 TK3382 TK3383 TK3384 Cộng có TK338 TK622 853852600 17077052 39673714 5289830 62040596 TĐ01 102561500 2051232 4756463 635395 7452090 YB05 18754347 375089 871409 116188 1362686 YB06 30864600 617292 1434105 191214 2242611 GSVC 29910300 598206 1389764 185301 2173271 Mel01 44411900 888238 2063572 275143 3226953 Mel02 26763000 535260 1243527 165803 1944590 FT11 21326400 426528 909918 132122 1468568 FT12 70646500 1412930 3282547 437673 5133150 … TK627 129389600 2587729 6012010 801600 9401502 TK642 193609600 3872192 8995954 1199640 14067686 Cộng 1176851800 23537036 54681678 7290890 85509604
Các số liệu trên chứng từ kế toán, các bảng phân bổ làm căn cứ vào bảng kê số 4(ghi nợ TK622) và vào sổ cái TK622 tháng 2/2001.
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty nh sau: