II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Th ợng Đình.
3. Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
xuất và tính giá thành
Hệ thống tài khoản sử dụng ở Công ty là hệ thống tài khoản dùng cho việc hạch toán chi phí sản xuất khi hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, gồm:
TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622-Chi phí nhân công trực tiếp
TK627-Chi phí sản xuất chung
TK154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Do áp dụng hình thức tổ chức hạch toán là Nhật ký – chứng từ nên các sổ sách kế toán sử dụng bao gồm:
-Bảng phân bổ số 1, 2, 3 -Bảng kê số 1, 2, 3, 4
-Nhật ký chứng từ số 1,2,5,7…
Để phục vụ cho việc tính giá thành, Công ty còn sử dụng các sổ trung gian: Bảng tổng hợp TK621, TK622, TK627, Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung…và Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và thính giá thành của Công ty nh sau: Việc ký kết các hợp đồng sản xuất do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận. Các hợp đồng sẽ đợc trình lên Ban giám đốc để phê duyệt. Sau hợp đồng đã đợc ký kết, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tính toán đơn giá tiền lơng cho một đôi giầy ở từng phân xởng trong các đơn đặt hàng cụ thể. Trong khi đó, phòng Kế hoạch - Vật t sẽ phối hợp với phòng chế thử mẫu lên định mức vật t cho sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
Trong quá trình sản xuất, nhân viên thống kê ở các phân xởng theo dõi và ghi chép số lợng những đôi giầy bán thành phẩm của các đơn đặt hàng ở các phân x- ởng cắt, phân xởng May, phân xởng Cán, phân xởng Gò để làm cơ sở cho kế toán giá thành tập hợp và phân bổ phí sản xuất cho các đơn đặt hàng.
Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Giầy Thợng Đình:
Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với số lợng lớn trong một tháng nên trong chuyên đề tốt nghiệp này, em xin đề cập đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty trong tháng 02 năm 2001, tập trung vào 8 đơn đặt hàng sau:
- Đơn đặt hàng Thợng Đình, mã TĐ.01, số lợng : 9 030 đôi. - Đơn đặt hàng Yeon Bong, mã YB.05, số lợng : 2 670 đôi. - Đơn đặt hàng Yeon Bong, mã YB.06, số lợng : 20 880 đôi. - Đơn đặt hàng Golden Step, mã GS-VC8005, số lợng : 2 040 đôi. - Đơn đặt hàng Melcosa, mã Mel.01, số lợng : 6 174 đôi. - Đơn đặt hàng Melcosa, mã Mel.02, số lợng : 3 830 đôi. - Đơn đặt hàng Foot Tech, mã FT.11, số lợng : 4 340 đôi. - Đơn đặt hàng Foot Tech, mã FT.12, số lợng : 17 500 đôi.
4