4. Lựa chọn 1 doanh nghiệp ở VN hoặc nước ngoài hãy đánh giá và lựa chọn
4.2. Tính tốn chi phí của hai phương pháp triển khai hệ thống ERP trong 5 năm
4.2.2. Tính NPV khi triển khai theo hướng ERP on Premise
Việc triển khai On-premise ERP hiện nay yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp nhiều khoản đầu tư trước và trong q trình thực hiện cơng việc để quản lý cả phần cứng, phần mềm, sever và trang thiết bị cần thiết cho việc vận hành. Doanh nghiệp thậm chí sẽ phải tốn thêm một khoản đầu tư nhân sự IT nếu nhân sự hiện tại khơng có nhiều kinh nghiệm. Ngồi ra, On-premise ERP cịn địi hỏi đội IT dành một lượng lớn thời gian lẫn ngân sách nếu như bạn muốn cam kết bộ máy luôn sẵn sàng hoạt động khi cần đến, bao gồm cả việc bảo trì phần cứng, các phịng server,...
Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được triển khai trên chính server của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sở hữu số lượng nhân sự lớn hơn 50 người nên sử dụng giải pháp On-Premise ERP vì giải pháp này thường được tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Với một doanh nghiệp cỡ trung bình có khoảng 100 nhân viên triển khai ERP như Tổng công ty Tân Cảng Sài Gịn:
- Phí một lần là $2,975 cho mỗi người dùng có nghĩa là doanh nghiệp sẽ phải chi ra $297,500.
- Phí bảo trì hàng năm: 18%*$297,500 = $53.55.
- Chi phí lắp đặt và cấu hình: với mức $195/giờ sẽ rơi vào khoảng $10,000 trở lên. - Các dịch vụ tùy chỉnh và đào tạo: Giả sử $100,000/dịch vụ).
Khi đó, Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn có thể phải chi trả chi phí vượt quá $500,000 cho phần mềm.
Chi phí dành cho các phần khác sẽ có tỷ lệ như sau: - 15-30% chi phí được chi trả cho chính phần mềm.
38
- 5-10% dành cho cơ sở dữ liệu và quản lý hệ thống. - 10-20% dành cho cơ sở hạ tầng.
- 40-60% chi phí dành cho nguồn nhân lực.
Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn có thể phải trả $1,200,000 cho giải pháp ERP on Premise.
Về dòng tiền rịng theo thời gian, nhóm dựa vào các báo cáo tài tài chính của các doanh nghiệp trung bình ước lượng được dòng tiền ròng mong muốn từ năm 1 đến năm 5.
Về tỉ lệ chiết khấu sẽ dựa trên rủi ro của liên doanh mới, tỉ lệ các khoản đầu tư tương tự đang thanh tốn hoặc lợi nhuận kì vọng là 12%.
Sau khi ước tính được các thơng số trên, ta sẽ tính được NPV thơng qua Excel trong 5 năm như sau:
Hình 4.2: NPV trong 5 năm khi triển khai ERP theo phương pháp ERP on Premise.
Nguồn: Nhóm tác giả tổng hợp.
NPV= $5,177,156.23 > 0 thì có nghĩa là đầu tư sẽ có thể thêm giá trị cho doanh nghiệp, dự án sử dụng phương pháp ERP on Premise được chấp nhận.