4. Lựa chọn 1 doanh nghiệp ở VN hoặc nước ngoài hãy đánh giá và lựa chọn
4.2. Tính tốn chi phí của hai phương pháp triển khai hệ thống ERP trong 5 năm
4.2.4. Đánh giá, lựa chọn phương pháp phù hợp
Sau khi tính được NPV của hai phương pháp ERP on Premise và ERP SaaS ta thấy NPV của phương pháp ERP SaaS lớn hơn rất nhiều so với phương pháp ERP on Premise. Điều này có nghĩa là đối với doanh nghiệp cỡ trung bình như Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn thì nên triển khai ERP theo phương pháp ERP SaaS sẽ phù hợp hơn và phát triển tốt hơn trong tương lai.
Tuy nhiên, theo các chuyên gia ERP lựa chọn phương pháp triển khai cịn phụ thuộc vào quy mơ doanh nghiệp, thời gian triển khai, nhu cầu của doanh nghiệp... vì thế các chuyên gia đưa ra các lời khuyên như sau:
Chọn phương pháp ERP SaaS nếu:
- Không đủ khả năng đầu tư ban đầu lớn. - Cần triển khai nhanh chóng.
- Không yêu cầu nhiều tùy chỉnh. - Có ít hoặc khơng có nhân viên CNTT.
- Muốn tích hợp giải pháp ERP với các dịch vụ hoặc phần mềm khác ngay bây giờ hoặc trong tương lai.
- Có nhiều vị trí cần sử dụng hệ thống đồng thời.
- Có thoải mái khi thuê bên ngoài bảo mật, sao lưu và lưu trữ dữ liệu. - Thích giao diện dựa trên web và truy cập di động tốt hơn.
-
Chọn một hệ thống ERP on Premise nếu:
- Duy trì một trung tâm dữ liệu lớn và số lượng nhân viên CNTT. - Yêu cầu tùy chỉnh rộng rãi.
- Có các quy trình kinh doanh, chẳng hạn như hệ thống thực thi sản xuất đương nhiệm và lập kế hoạch và lập lịch nâng cao, địi hỏi nhiều băng thơng.
- Cần truy cập ngay cả trong thời gian Internet ngừng hoạt động. - Muốn duy trì quyền kiểm sốt phần mềm và dữ liệu.
Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn được đánh giá cao bởi hệ thống quản lý nguồn lực đang vận hành mà đội ngũ nhân lực IT của chính cơng ty xây dựng. Với quy mơ doanh
41
nghiệp lớn, nguồn tài chính mạnh, đội ngũ nhân lực IT dồi dào, cộng thêm vào đó là đặc thù cơng việc cần truy cập khi khơng có Internet cũng như ln đi đầu trong công cuộc chuyển đổi số khi áp dụng một loạt những ứng dụng, phần mềm như TOPX, TOPOVN, WMSVN, PortOCR,... địi hỏi cơng ty phải có một hệ thống ERP có thể quản lý và duy trì chúng. Vì giải pháp được xây dựng dựa trên nhu cầu nên nhìn chung chúng giải quyết được nhiều u cầu đặc thù theo mơ hình kinh doanh của Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn. Ngồi ra, cơng ty dễ dàng cải tiến, thay đổi cấu hình, nâng cấp hệ thống nếu muốn vẫn giữ lại các tính năng đã sửa đổi theo đặc thù của cơng ty.
Vì thế với chi phí triển khai ban đầu của ERP on Premise sẽ cao hơn rất nhiều so với việc triển khai của phương pháp SaaS nhưng doanh nghiệp sẽ sở hữu giấy phép vĩnh viễn cho phần mềm và khơng cần phải trả phí hàng thánh như mơ hình SaaS. Các doanh nghiệp lớn ngày nay đều ưu tiên việc triển khai ERP on Premise bởi những lợi ích lâu dài mà nó mang lại. Về lâu dài thì chi phí phải trả hàng tháng của ERP SaaS cũng sẽ đạt đến con số khổng lồ như chi phí triển khai ban đầu của ERP on Premise. Vì vậy, việc lựa chọn ERP on Premise là phương pháp phù hợp đối với Tổng cơng ty Tân Cảng Sài Gịn.
42