BẢNG DỰ TRÙ NGÂN SÁCH (5 người)
Đầu mục Giá tiền (vnđ) Thành tiền
(vnđ) Tiền xe: Xe của công ty (số lượng: 2 xe 4 chỗ) Thuê dự phòng 2 xe 4 chỗ ~ 7.000.000vnđ 7.000.000vnđ Tiền khách sạn: khách sạn Le Indochina 1 phòng suit và 4 phòng excutive (1 người/phòng ) 2.119.000vnđ/ phòng suit, 1 đêm (giá tham khảo trên Agoda)
1.250.000vnđ/phòng excutive, 1 đêm (giá tham khảo trên Agoda)
7.119.000vnđ
Tiền nước uống (để trên xe):
3 thùng nước khoáng Lavie (500ml)
90.000 vnđ/thùng 270.000vnđ
Ăn sáng (đã được tính vào
giá phịng khách sạn)
Chuẩn bị tài liệu chuyên môn (in ấn,..)
500.000vnđ 500.000vnđ
Quà tặng, quà lưu niệm 3.000.000vmđ 15.000.000vnđ
Dự trù chi phí phát sinh 2.000.000vnđ/người 10.000.000vnđ Chi phí ngày 1
Tiền quà lưu niệm của đại diện UBND Tỉnh Bắc Ninh
~2.000.000vnđ ~2.000.000vnđ
Tiền bữa trưa ngày thứ nhất (đặt bàn ở nhà hàng Cố
Đô Hoa Lư)
~1.000.000vnđ/suất ~5.000.000vnđ
Tiền bữa tối (tại khách sạn
Le Indochina)
~800.000/suất/người ~4.000.000vnđ Chi phí ngày 2
Tiền mời CLB Quan họ Yên Phong
~ 10.000.000vnđ/đoàn ~10.000.000vnđ
Tiền bữa trưa ngày thứ 2
(đặt bàn tại nhà hàng Cố Đô Hoa Lư)
1.000.000vnđ/suất 5.000.000vnđ
Tiền bữa tối tại khách sạn
Le Indochina
~ 800.000/suất/người ~ 4.000.000vnđ Chi phí ngày 3
Tiền bữa trưa (tại nhà hàng
phương Đông Bắc Ninh)
~ 600.000vnđ/người ~ 3.000.000vnđ Tiền bữa tối (tại khách sạn
Le Indochina)
~ 800.000/suất/người ~ 4.000.000vnđ Chi phí ngày 4
Tiền bữa trưa (tại Nhà hàng
Bếp Ngon)
~ 900.000vnđ/người ~ 4.500.000vnđ Tiền bữa tối (tại khách sạn
Le Indochina)
~ 800.000/suất/người ~ 4.000.000vnđ Chi phí ngày 5
Tiền bữa trưa (tại nhà hàng
Sakura Sushi)
~ 800.000vnđ/người ~ 4.000.000vnđ Tiền bữa tối (tại khách sạn
Le Indochina)
~ 800.000/suất/người ~ 4.000.000vnđ Chi phí ngày 6
Tiền bữa trưa (tại khách sạn
Le Indochina) ~ 800.000/suất/người ~ 4.000.000vnđ Tổng: 97.389.000vnđ 2. Giải quyết các thủ tục hành chính Giải quyết các thủ tục hành chính:
+ Đặt 5 phòng (1 phòng Suite và 4 phòng Executive) tại khách sạn Le Indochina. + Giấy đi đường
+ Giấy giới thiệu: Cần gửi thông báo trước cho ban tổ chức của các hội thảo để hội thảo biết số lượng thành viên của đồn tham gia hội thảo để kịp thời đón tiếp. Khi đồn đi mang theo giấy giới thiệu để ban tổ chức biết để đón tiếp.
3. Phương tiện đi lại
+ Xe của công ty (số lượng: 2 xe 4 chỗ) đón các thành viên từ sân bay về khách sạn và đưa các thành viên từ khách sạn ra sân bay khi chuyến cơng tác hồn thành. Phải liên hệ trước với bộ phận vận tải của cơ quan để chuẩn bị xe, nhân viên lái xe đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch và có phương án dự trù.
+ Thuê dự phòng 02 xe taxi 4 chỗ (phục vụ đi lại trong thành phố Bắc Ninh…)
4. Chuẩn bị tài liệu chun mơn
+ Tài liệu về chương trình của buổi hội thảo.
+ Tài liệu giới thiệu khái quát nội dung của cuộc hội thảo.
+ Tài liệu có liên quan đến cơng nghệ được nói đến.
+ Tài liệu chuẩn bị tham gia thảo luận đóng góp ý kiến trong buổi hội thảo.