VI PHẠM ÐÁNG KỂ
CHÁNH SÁCH TẠM NGHỈ HỌC
1. Mọi yêu cầu tạm nghỉ học phải được nộp trước bằng văn bản, bao gồm lý do cho yêu cầu này, và bao gồm chữ ký của học viên.
a. Học sinh phải tuân theo chính sách của tổ chức trong việc yêu cầu LOA.
b. Học viên phải nộp trước để được tạm nghỉ trừ khi có trường hợp bất ngờ làm học viên không thể nộp trước. Thí dụ, nếu bị thương tích trong tai nạn xe và cần vài tuần để hồi phục trước khi trở lại cơ sở, thì học viên sẽ khơng thể yêu cầu tạm nghỉ trước.
c. LOA có thể được cấp vì những lý do sau: - Lo ngại về sức khỏe
-Khẩn cấp gia đình - Mang thai
- Đấu tranh tài chính
d. Nhà trường có thể cấp LOA cho học sinh nếu không cung cấp yêu cầu trước LOA do các
trường hợp không lường trước được nếu như nhà trường ghi lại những lý do đó và
quyết định và thu thập yêu cầu từ hoc sinh sau đó. Trong ví dụ này, ngày bắt đầu
LOA được phê duyệt sẽ được nhà trường xác định là ngày đầu tiên học sinh không
thể đến trường vì tai nạn. 2. Tiến Trình Yêu Cầu Tạm Nghỉ Học:
a. Nếu học viên bị vấn đề cần Tạm Nghỉ Học thì học viên phải điền vào mẫu đơn Yêu Cầu Tạm Nghỉ.
b. Mẫu đơn Yêu Cầu Tạm Nghỉ Học phải được nộp cho Giám Đốc Chương Trình trước ngày bắt đầu Tạm Nghỉ Học.
i. Tất cả các yêu cầu phải đính kèm giấy tờ chứng minh cần thiết cho tạm nghỉ. Phải cung cấp giấy tờ trong vòng 14 ngày sau ngày yêu cầu.
ii. Do chánh sách này đề cập đến nhiều loại tạm nghỉ khác nhau, có thể cung cấp
giấy chứng nhận cho tạm nghỉ thông qua nhiều nơi khác nhau.
Thí dụ: giấy tờ của tịa án về tố tụng hình sự mà tịa buộc học viên phải có mặt; lệnh quân sự nhập ngũ hay đi xa dài hạn; giấy tờ bảo hiểm cho tổn thất hay hư hại lớn cho gia cư hay tài sản khác; giấy tờ của bác sĩ để chăm sóc y tế hay tàn tật; an sinh xã hội địa phương, nhóm trợ giúp nạn nhân, hay chứng nhận dịch vụ hỗ trợ của nhà thờ. Học viên nào không làm theo thể thức sẽ không được cho tạm nghỉ và phải trở lại học như dự định.
1. Trường hợp bất ngờ và/hoặc tình tiết giảm tiết có thể cho học viên cơ hội nộp yêu cầu tạm
nghỉ sau ngày bắt đầu nghỉ.
2. Chỉ áp dụng điều ngoại lệ khi học viên cho biết những trường hợp trở ngại trong vòng bảy ngày kể từ ngày bắt đầu yêu cầu.
3. Cơ Sở có quyền địi hỏi thêm giấy tờ từ nguồn bên ngoài để chứng minh yêu cầu tạm nghỉ.
4. Điều kiện để chấp thuận yêu cầu tạm nghỉ là học viên cần phải trở lại học sau khi tạm nghỉ.
5. Mọi yêu cầu đều phải được Giám Đốc Chương Trình chấp thuận. Nếu học viên khơng được chấp thuận tạm nghỉ thì học viên được xem như đã rút tên và áp dụng các địi hỏi hồn trả. 6. Trường khơng thu bất cứ chi phí phụ trội nào do học viên tạm nghỉ.
7. Trường chỉ cho một lần tạm nghỉ học trong thời hạn ghi danh, trừ khi có thể chứng minh và
dẫn chứng tình tiết giảm nhẹ. Tạm nghỉ phải là tối thiểu 10 ngày lịch và không vượt quá 90 ngày. Tạm nghỉ cùng với bất cứ đơn xin tạm nghỉ học nào không vượt quá tổng cộng 180 ngày trong thời hạn 12 tháng.
8. Học viên được cho tạm nghỉ đáp ứng những tiêu chuẩn này sẽ không bị xem là phải rút tên ra, và không cần tính tốn tiền hồn trả vào lúc đó.
theo số ngày như nhau trong lúc tạm nghỉ. Những thay đổi đối với thời hạn trong hợp đồng sẽ được ghi vào phụ lục thỏa thuận ghi danh do học viên và đại điện được ủy quyền của trường ký tên và đề ngày tháng.
10. Trong trường hợp học viên không trở lại học hay gọi lại sau khi tạm nghỉ học trong vòng ba ngày kể từ ngày dự tính trở lại học thì học viên sẽ được coi như nghỉ học. Ngày rút tên ra cho mục đích tính tốn tiền hồn trả là ngày đi học sau cùng của học viên, như ghi trong hồ
sơ điểm danh.