CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA KIỂM SOÁT NỘI BỘ CỦA HAI DOANH NGHIỆP
3.1. GIẢI PHÁP VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA KIỂM SOÁT NỘI BỘ CỦA CễNG TY INTRACO
CễNG TY INTRACO
Cụng ty tư võn đầu tư và thương mại tuy chưa cú hệ thống kiểm soỏt nội bộ nhưng chớnh ngay trong việc phõn định nhiệm vụ rừ ràng giữa cỏc phũng ban đó chứng tỏ rằng việc kiểm soỏt nội bộ diễn ra rất chặt chẽ và cú hiệu quả, cú như vậy cụng ty mới cú thể phỏt triển vững mạnh và giành được những hiệu quả đỏng phải nể phục như ngày hụm nay.
Tuy vậy, việc cú một phũng kiểm soỏt nội bộ cũng là một ý kiến nờn được đề cập đến.
Chỳng tụi đó phỏng vấn ụng Ngụ Quang Thịnh – phú phũng tài chớnh- kế toỏn về vấn đề nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ và thu được ý kiến:
Để kiểm soỏt việc đi làm đỳng giờ,trong tương lai, tất cả cỏn bộ trong nhõn viờn sẽ chuyển sang dựng Thẻ từ, và sẽ được sử dụng việc đi làm đỳng giờ của cụng nhõn viờn. Khi ra ngoài cần cú bản tường trỡnh lý do, nội dung cụng việc, thời gian, địa điểm. Và sẽ phải bỏo cỏo mức độ hoàn thành cụng việc khi quay trở lại.
Về vấn đề cơ cấu tổ chức, để giảm bớt chi phớ một phũng ban cú thể đảm nhiệm chức năng của phũng ban khỏc(nếu cú đủ chuyờn mụn), do đú cần thường xuyờn tổ chức cỏc cuộc thanh tra, kiểm tra về trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ chuyờn mụn trong cụng ty để tỡm ra những cỏn bộ giỏi, cú trỡnh độ chuyờn mụn. Cũn những cỏn bộ nào tay nghề kộm dần hay khụng phự hợp với
nhu cầu cụng việc sẽ được đưa đi đào tạo lại hoặc bị cho nghỉ việc nếu they hoàn toàn khụng đủ khả năng.
Về vấn đề hệ thống kế toỏn, để đảm bảo chế độ lưu giữ thụng tin kế toỏn cú thể thực hiện một số biện phỏp sau:
- Mỗi người sử dụng mỏy tớnh cần cú một tài khoản người sử dụng và mật khẩu duy nhất. Cỏc phần mềm sử dụng nờn được thiết kế theo cỏch mà những người sử dụng cụ thể được trao quyền sử dụng một phần hoặc tất cả phần mềm, hoặc tiếp cận một phần hoặc toàn bộ hồ sơ dữ liệu. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch rừ ràng bằng văn bản về đIều này và chớnh sỏch nờn được Cỏn bộ quản lý cú thẩm quyền lưu giữ và thực hiện.
- Cụng ty cũng nờn cú sổ ghi những người sử dụng mỏy tớnh. Những người sủ dụng thường xuyờn khụng được phộp cú khả năng xoỏ hoặc sửa đổi. Định kỡ cụng ty nờn tiến hành kiểm tra độc lập về cỏc sổ ghi để xỏc định những người khụng được phộp
Cỏc tệp tin và bản ghi cần được thường xuyờn lập bản sao dự phũng, tốt nhất là hàng ngày.
- Nờn cú 2 tập tin dự phũng hoặc nhiều hơn nữa, một tập tin cất giữ an toàn trong văn phũng cụng ty và mụt tập tin cất giữ an toàn ngoài văn phũng.
- Qui trỡnh lập bản sao dự phũng phải được kiểm tra định kỡ và nờn cú một kế hoạch chi tiết cho việc phục hồi trong trường hợp tệp tin giữ liệu chớnh bị hỏng hoặc một trong những tệp tin dự phũng bị hỏng. Cỏc dữ liệu quan trọng nờn được cất giữ ở mỏy chủ trung tõm, khụng nờn lưu giữ ở cỏc mỏy tớnh riờng lẻ, và chỉ hạn chế một số người cú thể tiếp cận.
Cần cú sự kiểm tra thường xuyờn của tổng cụng ty đối với cỏc chi nhỏnh của tổng cụng ty để kịp thời tỡm ra và khắc phục những yếu kộm cũn tồn tại trong quỏ trỡnh hoạt động.
Thường xuyờn đào tạo đội ngũ cỏn bộ chuyờn mụn nhằm nõng cao tay nghề và tiếp cận khoa học kỹ thuật để theo kịp nhịp thời đại, nhằm khẳng định hơn nữa vai trũ của INTRACO trong nền kinh tế Việt Nam.
Việt Nam đó gia nhập WTO, điều đú mang lại nhiều thời cơ nhưng cũng đầy những khú khăn và thử thỏch đối với nền kinh tế Việt Nam núi chung cũng như sự phỏt triển của INTRACO núi riờng, nhưng với những thành quả mà INTRACO cú được như ngày hụm nay và những nỗ lực,khụng ngừng hoàn thiện mỡnh, chỳng ta khẳng định rằng INTRACO sẽ ngày càng phỏt triển và vững mạnh trong tương lai.