Với những câu hỏi có nhiều phương án trả lời thì phải tạo nhiều biến lưu trữ.
Ví dụ câu 2a: “Trong vòng 6 tháng qua anh/chị/ông/bà thường đọc các tờ báo tiếng Việt nào?”, có thể có 7 phương án trả lời khác
nhau, nên ta định nghĩa tương ứng 7 biến là: c2a1, c2a2, c2a3, c2a4, c2a5, c2a6, c2a7.
Chú ý: ta có thể Copy các thuộc tính đã định nghĩa ở 1 biến cho các biến khác.
Bước 1: Trong cửa sổ Variable View lựa chọn ô, các ô
hay một dòng các thuộc tính đã được định nghĩa muốn áp dụng cho các biến khác. Từ thanh menu Edit chọn Copy hoặc kích chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Chọn ô, các ô/dòng muốn áp dụng các thuộc
tính. Từ thanh menu Edit chọn Paste hoặc kích chuột phải chọn Paste.
b) Kiểu dữ liệu (Type): Mặc định một biến mới tạo sẽ có kiểu dữ liệu số Numeric, dữ liệu số Numeric,
ta có thể thay đổi sang các kiểu dữ liệu khác trong hộp thoại Variable Type.
Cách thiết lập Kiểu dữ liệu: chọn trực tiếp trong cửa sổ Variable Type.
Các kiểu dữ liệu trong SPSS bao gồm:
- Dạng số (Numeric) - Dấu phẩy (Comma) - Dấu chấm (Dot) - Chuỗi ký tự (String)
- Ngày tháng (Date) - Tiền tệ (Custom currency)
- Đô la (Dollar) - Ghi chú khoa học (Scientific notation)
c) Nhãn biến (Label): Nhãn của biến được đặt ngắn gọn và xúc tích nhằm mô tả rõ hơn cho tên biến. VD: câu 2a “Trong xúc tích nhằm mô tả rõ hơn cho tên biến. VD: câu 2a “Trong vòng 6 tháng qua anh/chị/ông/bà thường đọc các tờ báo tiếng Việt nào? ” có thể đặt nhãn là “Báo thường đọc”.
Cách tạo nhãn biến: gõ trực tiếp giá trị của nhãn biến tại cột Label. Nhãn sẽ được hiển thị khi ta đưa chuột vào cột chứa tên biến trong cửa sổ Data View.
d) Nhãn giá trị (Values): Được dùng để liệt kê và mã hóa
dưới dạng số các phương án trả lời không phải là dạng số của 1 biến.
Cách tạo nhãn giá trị: trong cửa sổ Value Labels gõ giá trị số mã hóa tại ô Value, gõ nhãn mô tả tại ô Label, sau đó chọn nút Add để thêm mới một nhãn giá trị.
03/10/12 30
VD: câu hỏi 2a ta có thể gán nhãn giá trị cho 7 phương án trả lời như sau:
Thêm nhãn giá trị Sửa nhãn giá trị
Xóa nhãn giá trị
e) Giá trị khuyết thiếu (Missing)
Một số biến có thể không có giá trị trong một vài bản ghi,
nguyên nhân có thể do đối tượng được điều tra từ chối trả lời câu hỏi hoặc do câu hỏi có nhiều phương án trả lời và đối tượng
được điều tra chỉ chọn một số câu trả lời trong các phương án trả lời.