3.1. Đánh giá chung
Qua quá trình thực tập tại UBND xã An Sơn, em đã quan sát và tìm hiểu được các nghiệp vụ văn phòng tại đây. Nhìn chung các nghiệp vụ đều đã được các cán bộ thực hiện khá đầy đủ và chính xác, đã đem lại hiệu quả cao trong công việc.
3.1.1. Những ưu điểm trong các nghiệp vụvăn phòng tại Ủy ban nhân dân xã An Sơn. xã An Sơn.
- Với đội ngũ cán bộ nhiệt tình tâm huyết có thái độnghiêm túc và ln giúp đỡ nhân dân khi dân cần, thì cơng tác đón tiếp dân tại UBND xã An Sơn được thực hiện rất tốt.
- Nghiệp vụ chuẩn bị cho chuyến đị công tác của lãnh đạo, tổ chức các cuộc họp cũng được bộ phận văn phòng tại UBND xã An Sơn thực hiện đầy đủ và chính xác, mang lại hiệu quả cao và được sự hài lòng của lãnh đạo.
- Văn phòng tại UBND xã cũng đã hồn thành tốt trong vai trị tham mưu cho lãnh đạo trong các dựán, kế hoạch của xã.
- Cung cấp thơng tin đầy đủ chính xác cho lãnh đạo liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Đảm nhiệm tốt vai trị của mình trong việc liên kết các phịng ban trong q trình hoạt động, để cơng việc được lưu thơng giữa các phịng ban khơng bị trùng lặp và tắc nghẽn.
- Thực hiện tốt công tác hậu cần của mình đảm bảo hoạt động của UBND xã được thực hiện xuyên suốt mang lại hiệu quả cao.
- Các cán bộ tại văn phịng UBND ln mang trong mình tinh thần học hỏi và tiếp nhận những kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ của mình.
- Cán bộ ln ln giữ mình trong khuân khổ và quy định của cơ quan đơn vị, luôn tuân theo quy định của nhà nước về quyền hạn, trách nhiệm của mình đối với cơng việc được giao.
3.1.2. Những hạn chếtrong các nghiệp vụvăn phòng tại UBND xã An Sơn
- Do xã An Sơn đang cịn là một xã vùng nơng thơn nên điều kiện về kinh tế chưa phát triển bằng các xã lớn, nên việc thực hiện các nghiệp vụ cũng bị gị bó trong kinh phí, điều này ảnh hưởng đến việc trang bị các trang thiết bị cần thiết cho quá trình hồn thành nhiệm vụ bị hạn chế và khơng mang lại hiệu quả cao.
- Công tác lưu trữ tại UBND xã đang cịn gặp nhiều khó khăn: các tài liệu chỉ được xắp xếp trong tủ cũ, diện tích nhỏ, nên số lượng lưu trữ cịn hạn chế, các tài liệu xắp xếp còn chưa khoa học chồng chéo lên nhau.
- Việc sử dụng con dấu đang cịn chưa nghiêm chỉnh, bất cứcán bộnào cũng có thể dùng con dấu để đóng dấu văn bản.
3.2. Các đề xuất hoàn thiện
UBND xã là cơ quan trực tiếp làm việc với dân, trực tiếp giải quyết các vấn đề từ nhân dân, lắng nghe mong muốn và nguyện vọng của nhân dân. Đồng thời từ đây UBND xã là nơi tổng hợp các ý kiến đề xuất từdân và từ chính các cán bộlàm việc tại đây.
Thơng qua q trình thực tập và các hạn chế của UBND xã An Sơn, em xin được đưa ra các đề xuất để cơng tác văn phịng tại UBND xã An Sơn được hoàn thiện hơn như sau:
27
- Nâng cấp, đồng bộ toàn bộ máy móc, trang thiết bị để nâng cao tiến độ làm việc, khơng bị gián đoạn vì các sự cố máy hỏng. Các máy cũ, hỏng có thể thanh lý, giảm chi phí đến mức tối thiểu
- Bổ sung số lượng nhân sự văn phòng cho cơ quan
- Trang bị thêm hệ thống tủ đựng tài liệu phục vụ cho công tác văn thư lưu trữ - Thường xuyên mở các lớp hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ để nâng cao và cập nhật chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với từng giai đoạn của cơ quan.
- Nên tổ chức các buổi giao lưu và gặp gỡ với các cán bộ của đơn vị bạn để có cơ hội trao đổi kinh nghiệp nâng cao vốn kiến thức về chun mơn của mình.
28
KẾT LUẬN
Sau lần thực tập đầu tiên, có lẽ mỗi sinh đều có những cảm nhận sâu sắc mang tính riêng biệt. Đối với bản thân em sau lần thực tập này em rút ra được bài học riêng cho bản thân: học luôn phải đi đôi với hành, bởi chỉ có lý thuyết mà khơng có thực hành chỉ là học xng. Sau q trình thực tập cơ sở ngành em đã nâng cao hơn cho mình kiến thức và những kỹ năng làm việc thực tế, kĩ năng trở thành một nhân viên văn phịng .
Bên cạnh đó em hiểu hơn về q hương mình về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội. Biết nhiều hơn về cơ cấu tổ chức và cách giải quyết công việc của UBND xã, qua đó em rèn được kỹ năng phân tích đánh giá giải quyết cơng việc văn phòng, áp dụng lý thuyết vào thực hành.
Tuy ban đầu có nhiều bỡ ngỡ trong q trình viết báo cáo nhưng nhờ sựhướng dẫn của cô giáo hướng dẫn cũng như sự nhiệt tình của cán bộ xã An Sơn, em đã hoàn thành bài báo cáo của mình. Một lần nữa em xin cảm ơn cơ giáo hướng dẫn và cán bộ xã đã giúp đỡ em trong thời gian này.