- Công tác tổ chức bộ máy quản lý thu:
- Cơng tác lập dự tốn: cơng tác lập dự toán mới chỉ thực hiện qua ba
bước: thu thập thơng tin, lập dự tốn và xét duyệt dự toán. Tuy nhiên nội dung công việc trong mỗi giai đoạn chưa được đầy đủ và cụ thể hóa. Hơn nữa việc thực hiện các bước trong quy trình chưa thật sự hiệu quả, chủ quan trong khâu thu thập thơng tin từ mơi trường bên ngồi nên chưa chủ động đánh giá được những cơ hội và thách thức trong q trình lập dự tốn. Các bộ phận liên quan trong Trường chưa thực sự quan tâm phối hợp kịp thời, chưa hiệu quả trong việc xây dựng kế hoạch tài chính. Kế hoạch cịn mang tính chủ quan của đơn vị chủ trì, chưa tạo được sự gắn kết với kế hoạch phát triển chung của Nhà trường và chưa có tính bao qt tất cả các nhiệm vụ thực hiện. Mục đích của lập dự tốn thực chất tại các trường để làm số liệu báo cáo cho cấp trên và là số liệu để so sánh với số thực hiện. Tuy nhiên các trường chưa có biện pháp cụ thể để phát triển đa dạng hoá và tăng nguồn thu khác ngồi nguồn thu chính là học phí.
- Triển khai hoạt động thu: Trường còn bị động trong việc quyết định mức thu cho các hoạt động của trường. Nguồn thu lớn nhất của trường là thu học phí, tuy nhiên việc triển khai thu vẫn gặp nhiều khó khăn khi số học phí nợ vẫn cịn, cơng tác theo dõi cơng nợ mất nhiều thời gian và chưa phản ánh đúng tính chất nguồn thu theo năm tài chính. Các nguồn lực tài chính chưa được các trường tận dụng tối đa, ví dụ nguồn thu từ hoạt động nghiên cứu
19
khoa học chưa được quan tâm thích đáng; thiếu đánh giá định lượng về các yếu tố ảnh hưởng đến chính sách học phí. Vì vậy, phương thức phát triển nguồn lực tài chính từ học phí chủ yếu vẫn là tăng định mức học phí và mở rộng quy mơ đào tạo, chưa có những giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo nhằm thu hút người học thông qua các yếu tố nội sinh.
- Cơng tác hoạch tốn và quyết tốn các khoản thu: đối với các khoản học phí cịn nợ, Trường khơng ghi nhận doanh thu theo năm tài chính mà chỉ ghi nhận doanh thu thực tế phát sinh.
- Công tác giám sát, thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong hoạt động thu: Hội đồng trường có trách nhiệm quyết định chính sách thu hút các nguồn vốn đầu tư phát triển của Trường, chính sách học phí; hỗ trợ người học; thơng qua kế hoạch tài chính trung hạn và hằng năm; thơng qua các báo cáo tài chính hằng năm, báo cáo quyết tốn kinh phí đối với các nguồn thu hợp pháp của trường. HĐT đã thành lập Ban Tổ chức - Tài chính – CSVC. Tuy nhiên chưa thành lập tổ kiểm toán nội bộ để giúp việc cho HĐT trong thực hiện nhiệm vụ trên.