nhánh.
- Sổ tiết kiệm: được phát hành theo mẫu in sẵn được trả cho khách hàng khi gửi tiền tiết kiệm, là căn cứ để kế toán chi trả tiền khi khách rút tiền hoặc tất toán Sổ tiết kiệm.
- Thẻ lưu tiết kiệm : được sử dụng để lưu các thông tin trên Sổ tiền gửi tiết kiệm của khách hàng, lưu mẫu chữ ký của khách để đối chiếu khi khách hàng rút tiền từ Sổ tiết kiệm. Khi khách hàng tất toán thì thẻ lưu được lưu cùng với Sổ tiết kiệm để đóng thành tập chứng từ lưu trữ.
- Bảng liệt kê chứng từ : Cuối mỗi ngày kế toán sẽ in liệt kê chứng từ từ phần mềm kế toán. Trên đó sẽ liệt kê các chứng từ của tất cả các nghiệp vụ kế toán huy động vốn phát sinh trong ngày. Dựa vào đó kế toán sẽ chấm các chứng từ khi đủ sẽ đóng các chứng từ kèm các bảng kê tương ứng theo các tập ( thu, chi, chuyển khoản…) để lưu trữ.
- Sổ kế toán chi tiết : được in ra từ phần mềm (theo từng ngày) dựa trên các bút toán phát sinh hàng ngày vào cuối mỗi tháng, là căn cứ để lập bảng kết hợp tài khoản, sổ kế toán tổng hợp từ đó để lập các báo cáo tài chính theo qui định và theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Bảng kết hợp tài khoản : được in ra từ phần mềm ( theo
từng ngày) vào cuối mỗi tháng, là căn cứ để lập bảng cân đối tài khoản, kiểm tra đối chiếu kiểm soát số liệu trên các báo cáo tài chính khác.
- Nhật ký thu chi tiết kiệm : được kế toán lập vào cuối mỗi ngày, dựa trên các bút toán phát sinh trong ngày, là căn cứ để đối chiếu với số liệu trên sổ sách (tiền thu chi thực tế có chính xác với sổ sách hay không).