2015 bổ sung thêm các nguồn sau: Dữ liệu điện tử, Văn bản ghi nhận sự kiện,
2.5 Các quy định về sử dụng, bảo quản, bảo vệ chứng cứ theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành
định của pháp luật Việt Nam hiện hành
Điều 107, Luật Tố tụng Dân sự 2015 quy định bảo quản tài liệu,
chứng cứ như sau: Tài liệu, chứng cứ đã được giao nộp tại tịa án thì việc bảo quản tài liệu, chứng cứ đó do tịa án chịu trách nhiệm.Tài liệu, chứng cứ không thể giao nộp được tại tịa án thì người đang lưu giữ tài liệu, chứng cứ đó có trách nhiệm bảo quản.Trường hợp cần giao tài liệu, chứng cứ cho người thứ ba bảo quản thì thẩm phán ra quyết định và lập biên bản giao cho người đó bảo quản. Người nhận bảo quản phải ký tên vào biên bản, được hưởng thù lao và phải chịu trách nhiệm về việc bảo quản tài liệu, chứng cứ theo quy định của pháp luật.
Trường hợp chứng cứ đang bị tiêu hủy, có nguy cơ bị tiêu hủy hoặc sau này khó có thể thu thập được thì đương sự có quyền đề nghị Tòa án quyết định áp dụng biện pháp cần thiết để bảo toàn chứng cứ. Đề nghị của đương sự phải thể hiện bằng văn bản. Tịa án có thể quyết định áp dụng một hoặc một số trong các biện pháp niêm phong, thu giữ, chụp ảnh, ghi âm, ghi hình, phục
chế, khám nghiệm, lập biên bản và các biện pháp khác. (Điều 110 Bộ luật tố
tụng dân sự 2015)
Trường hợp người làm chứng bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép hoặc mua chuộc để không cung cấp chứng cứ hoặc cung cấp chứng cứ sai sự thật thì Tịa án có quyền quyết định buộc người có hành vi lừa dối, đe dọa, cưỡng ép hoặc mua chuộc phải chấm dứt hành vi đó. Trường hợp hành vi đó có dấu hiệu tội phạm thì Tịa án u cầu Viện kiểm sát xem xét về trách nhiệm hình sự. (Điều 110 Bộ luật tố tụng dân sự 2015)
Bảo quản chứng cứ là giữ gìn giá trị chứng minh của chứng cứ. Việc bảo quản chứng cứ trong tố tụng dân sự nếu đã được giao nộp cho tịa, hay tịa thu thập được phải có trách nhiệm bảo quản chứng cứ đó. Trường hợp chứng cứ đang lưu giữ ở cá nhân, tổ chức thì người đó có trách nhiệm bảo quản. Trong trường hợp cần giao cho người thứ ba bảo quản thì thẩm phán ra quyết định và lập biên bản giao cho người đó bảo quản. Người nhận bảo quản phải ký tên vào biên bản, được hưởng thù lao và phải chịu trách nhiệm về việc bảo quản chứng cứ đó. Chứng cứ phải được bảo quản lâu dài không để bị mất, thất lạc hoặc giảm giá trị chứng minh. Chứng cứ có thể do đương sự hoặc tòa án lưu giữ. Trường hợp tịa án lưu giữ thì tịa cần có biện pháp lưu giữ cẩn thận, chu đáo; Bởi, khi giao nhận chứng cứ tại tòa, tòa án phải có biên bản giao nhận chứng cứ với các đương sự, nếu để mất, thất lạc, làm giảm hoặc mất giá trị chứng minh thì trách nhiệm hồn tồn thuộc về tòa án dù dưới bất kỳ một nguyên nhân nào.
Ví dụ: trong vụ án tranh chấp về Hợp đồng vay tài sản; đương sự cung
cấp cho tòa bản gốc hợp đồng vay, nếu tòa chẳng may để nước làm nhàu nát dẫn đến mất giá trị chứng minh, tòa án phải chịu trách nhiệm. Trong một số trường hợp đương sự giao nộp cho tòa được ghi vào biên bản giao nhận chứng cứ khơng nói rõ là bản gốc hay là bản phơ tơ, nếu chẳng may tịa làm
hỏng chứng cứ điều này rất khó phân định và giải quyết. Bởi vậy, tòa án phải thực hiện đầy đủ việc ghi rõ, tỉ mỉ các thông số, cấu tạo, đặc điểm của chứng cứ để nếu xảy ra việc hư hỏng, mất giá trị chứng minh, hoặc mất mát thì giải quyết được dễ dàng. Tránh tình trạng mất chứng cứ, mất quyền yêu cầu, tòa vẫn nêu yêu cầu đương sự cung cấp bản phơ tơ có cơng chứng (nếu là tài liệu) để tòa lưu vào hồ sơ, bản gốc đương sự cất giữ là tối ưu
Chương 3