4. Kết cấu của đề tài
2.3. Đánh giá chung về công tác chi trả chế độ trợ cấp hưu trí tại BHXH Vân
BHXH Vân Đồn
2.3.1 Một số kết quả đạt được
Vân Đồn là một huyện có bề dày về lịch sử, nhân dân có tính đồn kết, năng động, sáng tạo, có tinh thần học hỏi cao và tham gia tích cực vào các phong trào do Nhà nước phát động. Đặc biệt là chính sách BHXH do Nhà nước ban hành được nhân dân hưởng ứng tích cực, số lao động và số đơn vị sử dụng lao động tham gia BHXH ngày càng tăng lên, mặc dù chưa thực sự tương xứng với số lao động và số đơn vị sử dụng lao động hiện có trên địa bàn của huyện nhưng chắc chắn trong những năm tới sẽ có kết quả khả quan hơn về tình hình tham gia BHXH của người dân.
SV: Phạm Thị Thu Phương 61 Lớp: CQ54-03.03
Từ khi được thành lập cho đến nay, BHXH huyện Vân Đồn luôn phấn đấu đi đầu trong các công tác từ cơng tác chính trị - tư tưởng đến các cơng tác nghiệp vụ khác. BHXH huyện đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận trong việc tuyên truyền, vận động người dân tham gia BHXH, đặc biệt là tham gia BHXH bắt buộc. BHXH huyện đã thu về cho quỹ BHXH mỗi năm hàng chục tỷ đồng, góp phần ổn định đời sống chính trị - tư tưởng, giữ vững sự đồn kết trong nhân dân.
Chế độ hưu trí đã được tuyên truyền rộng rãi tới nhân dân và các đơn vị trên địa bàn huyện có thể hiểu rõ hơn và đầy đủ hơn về nghĩa vụ và quyền lợi của mình. Nhất là ở những đơn vị là doanh nghiệp tư nhân hay công ty trách nhiệm hữu hạn giúp họ thực hiện đúng luật lao động. Là một huyện thành lập lâu đời , đang trong q trình đơ thị hóa nhanh, số lao động và những người nghỉ hưu trên địa bàn huyện lớn, và chính sách BHXH đã được tuyên truyền, phổ biến rộng rãi, giúp người lao động hiểu rõ và tham gia đảm bảo quyền lợi của mình. Từ đó, góp phần xây dựng chính sách về chế độ trợ cấp hưu trí hồn thiện hơn.
Chế độ hưu trí đã góp phần giúp đỡ những người lao động huyện Vân Đồn khi về hưu về vật chất và tinh thần, đảm bảo cho họ có thể đáp ứng được nhu cầu thiết yếu nhất của cuộc sống, hưởng tuổi già và góp cơng sức, kinh nghiệm của mình cho gia đình và xã hội.
Nhiều xã đã phối hợp tốt với cơ quan BHXH tổ chức chi trả được nhân dân tin tưởng, ngày chi lương hưu đã trở thành ngày gặp gỡ của các đối tượng thụ hưởng chế độ trợ cấp BHXH, đó là các xã Đơng Xá, Hạ Long, Vạn n , Tràng Hương , Đồn Kết,Bình Dân, Quan Lạn, Minh Châu, Ngọc Vừng, Bản Sen. Nhiều đồng chí trong ban chi trả các xã có nhiều đóng góp trong việc chi và quản lý đối tượng, kịp thời báo giảm đối tượng khi qua đời, di chuyển.
SV: Phạm Thị Thu Phương 62 Lớp: CQ54-03.03
Với tinh thần trách nhiệm , dân chủ, năng động và truyền thống khắc phục khó khăn để hồn thành nhiệm vụ nên trong giai đoạn 2016-2019 BHXH huyện Vân Đồn đã phấn đấu và thực hiện được mục tiêu là chi đủ số tiền, đúng quy định, an tồn góp phần ổn định đời sống cho người lao động, người hưởng chính sách Nhà nước ban hành.
Việc triển khai thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH qua tài khoản thẻ ATM ngày càng đông người lao động tham gia; giúp khắc phục được tình trạng ký hộ, ký thay vì đối tượng chỉ phải ký vào danh sách lương 6 tháng 1 lần ( tháng 5 và tháng 11 hàng năm). Việc chi trả lương hưu qua thẻ ATM giúp cho giảm tải được số lượng người đến phường lĩnh lương vào ngày chi lương. Mặt khác lương hưu của đối tượng luôn đảm bảo đúng, đủ và an toàn. Từ khi tiến hành chi lương qua thẻ ATM chưa để trường hợp nào thắc mắc thiếu tiền hay chậm chi trả…
2.3.2 Một số vấn đề còn tồn tại
Mặc dù công tác chi trả chế độ trợ cấp hưu trí ở BHXH HUYỆN VÂN ĐỒNkhá tốt, khơng để xảy ra tình trạng khiếu nại nhưng vẫn có một số trường hợp chi khơng đúng, khơng đủ cho các đối tượng. Tuy là sau đó đã có sự điều chỉnh bằng cách truy thu hay truy lĩnh nhưng sẽ gây ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan BHXH huyện Vân Đồn.
Do số cán bộ chuyên quản chi trong cơ quan hiện nay cịn ít mà khối lượng công việc lại nhiều, số đối tượng hưởng trợ cấp hưu trí thì ngày cáng tăng lên nên khơng thể giải quyết các hồ sơ nhanh chóng dẫn đến việc gây chậm trễ, các đối tượng nhận lương hưu, trợ cấp không đúng với thời gian quy định.
SV: Phạm Thị Thu Phương 63 Lớp: CQ54-03.03
Là đơn vị thành lập lâu đời nên điều kiện vật chất của cơ quan đã cũ, về cơ sở hạ tầng, diện tích phịng làm việc cịn nhỏ hẹp trong khi đó số lượng người lao động đến làm việc tại cơ quan hàng ngày rất đơng gây bất tiện trong q trình chi trả lương hưu và trong việc quản lý hồ sơ. Bên cạnh đó, máy móc trang thiết bị phục vụ cho cơng việc cịn thiếu thốn, gây khó khăn, làm cho sức ép cơng việc là rất lớn, khó tránh tâm lý căng thẳng và ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý và giải quyết chế độ đến từng người dân.
Công tác đơn đốc thu nộp BHXH đã có nhiều cố gắng, hồn thành cơng việc được giao nhưng vẫn còn tồn tại một số đơn vị nợ đọng BHXH, cơ quan đã cố gắng, sử dụng nhiều biện pháp đôn đốc thu nộp nhưng một số đơn vị gặp khó khăn trong kinh doanh nên chưa có khả năng đóng BHXH; ngồi ra cịn một số công ty trách nhiệm hữu hạn hay một số doanh nghiệp trốn đóng BHXH bằng cách kí hợp đồng với người lao động 2 tháng một lần, khai giảm mức lương thực trả cho công nhân hay khơng tham gia đầy đủ cho tồn bộ lao động của công ty theo quy định của pháp luật.Cá biệt, có đơn vị lãnh đạo doanh nghiệp cịn chưa quan tâm đến công tác BHXH gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, có doanh nghiệp cịn nợ đọng một số tiền lớn , có khi đến hàng tỷ đồng. Do đó, cơng tác thu nộp cịn gặp nhiều khó khăn.
Do hiện nay chi trả lương hưu và trợ cấp hàng tháng chủ yếu tại ban chi trả của các phường , trong khi số cán bộ chuyên quản lại ít khơng thể xuống từng phường kiểm tra tình hình nên khơng nắm bắt được các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện chi trả lương hưu và khó đảm bảo an tồn về tiền mặt trong quá trình chi trả. Tại nhiều phường, đại diện ban chi trả không chấp hành đúng quy định của BHXH trong cơng tác quản lý tài chính: danh sách chi trả còn thiếu chữ ký của
SV: Phạm Thị Thu Phương 64 Lớp: CQ54-03.03
đối tượng , còn nhiều trường hợp ký thay, nhận hộ khơng có giấy ủy quyền theo quy định mà vẫn cấp tiền. Điều đó có thể gây thất thốt của Nhà nước khi đối tượng đã chết ở nơi tạm trú.
Các chương trình phần mềm ứng dụng về tiếp nhận quản lý hồ sơ chưa hoàn thiện nên chưa khai thác được triệt để và cơ sở dữ liệu về quản lý chế độ trợ cấp hưu trí cũng như các chế độ BHXH khác chưa được nhập dữ liệu đầy đủ nên việc khai thác cơ sở dữ liệu còn hạn chế và chưa thực hiện được việc kiểm tra lẫn nhau trong quá trình tác nghiệp, cũng như chưa rút ngắn được thời gian giải quyết các chế độ.
SV: Phạm Thị Thu Phương 65 Lớp: CQ54-03.03
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CHI TRẢ CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP HƯU TRÍ TẠI BHXH HUYỆN VÂN ĐỒN TRONG THỜI GIAN TỚI