II. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn
2. Xác định nhu cầu nguyên vật liệu của công ty
2.1. Khâu dự trữ nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất do chúng có đặc điểm sử dụng là chỉ một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm, nguyên vật liệu luôn biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở công ty rất đợc coi trọng.
Vì công ty Xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn là công ty sản xuất sản phẩm mà sản phẩm chủ yếu là các công trình điện có giá trị tơng đối lớn và ở các địa bàn khác nhau. Nên khi công trình bắt đầu tiến hành thì khối lợng nguyên vật liệu đợc chuyển thẳng đến tận chân công trình. Tuy nhiên để tránh sự biến động của nguyên vật liệu, tránh hao hụt, mất mát nguyên vật liệu thì việc dự trữ nguyên vật liệu của công ty là rất cần thiết để cho các công trình thi công đợc diễn ra liên tục.
Vì lợng nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình tơng đối lớn nên công ty phải dự trữ một khối lợng nguyên vật liệu lớn để cung ứng kịp thời cho việc thi công các công trình.
Ví dụ: Những vật liệu chính trong quá trình thi công tuy khá phổ biến trên thị trờng song công ty vẫn dự trữ một khối lợng lớn để cung ứng kịp thời cho các công trình.
Bảng số 2: bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu
Đơn vị tính : Việt Nam đồng
Stt Tên nguyên vật liệu đơn vị
tính Số lợng Đơn giá (đồng) Thành tiền ( đồng) 1 Xi măng kg 4.520 6.800 30.736.000 2 Cáp A70 M 2.150 20.000 43.000.000 3 Sắt dẹt 60 * 6 M 1.900 5.500 10.450.000 4 Thép vằn M 2.500 4.523 41.837.750 5 Cột điện litâm Cột 10 950.000 9.500.000 2.2. Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng
Xuất phát từ sự đa dạng về sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi công trình là khác nhau. Nên công ty phải sử dụng một lợng nguyên vật liệu khá lớn. Việc xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức quan trọng, công ty đã chi tiết vật liệu cho từng công trình là rất cụ thể để tránh tình trạng là chậm tiến độ thi công và thất thoát nguyên vật liệu.
Căn cứ xác định
Số lợng, chủng loại nguyên vật liệu đợc xác định theo tiên lợng của các hợp đồng kinh tế trên cơ sở quy mô của các công trình xây lắp đợc xác định trong năm kế hoạch. Phòng kế hoạch- dự án vật t sẽ xác định kế hoạch mua nguyên vật liệu, thiết bị.
Số lợng vật t, thiết bị thờng chiếm tỉ trọng bằng 70% giá trị đầu t xây dựng công trình.
Xây dựng một công trình điện có quy mô là 400 KVA đờng dây trên không dài 1000m với cấp điện áp là 10 KV, tổng giá trị dự toán của công trình ớc tính 200.000.000đồng.
Để hoàn thành công trình điện trên, phòng kế hoạch- dự án vật t đã xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng cho công trình : chi phí mua sắm thiết bị là 30.000.000đồng, chi phí mua nguyên vật liệu là 60.000.000đồng. Còn lại xẽ đợc phân bổ vào các chi phí khác nh : chi phí nhân công là 15.000.000 đồng, chi phí t vấn thiếtkế là 15.000.000đồng, các chi phí cơ bản khác là 30.000.000đồng.