LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN SƠN
Qua thời gian thực tập về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty, em thấy việc hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty đúng quy định, đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty. Tuy nhiên, sau một thời gian đi sâu tìm hiểu từng vấn đề cụ thể em thấy còn những điểm chưa hoàn thiện cần phải củng cố và sửa đổi thêm.với góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất và mong rằng những ý kiến này sẽ là
GVHD:PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG PHƯƠNG
những giải pháp hoàn thiện hơn nữa trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH NGUYỄN SƠN
Kiến nghị về tài khoản
- Với đặc điểm và cách phân loại nguyên vật liệu của Công ty, thì để quá trình hạch toán nguyên vật liệu được chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả hơn thì theo em TK 152 có thể mở chi tiết thành từng nhóm, thứ của
nguyên vật liệu. Ví dụ: TK 1521: Nguyên vật liệu chính TK 1521.01, 1521.02...nhóm nguyên vật liệu chính TK 1521.01.001, 1521.01.002...thứ nguyên vật liệu chính TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1522.01, 1522.02...nhóm nguyên vật liệu phụ TK 1522.01.001, 1522.01.002...thứ nguyên vật liệu phụ .Kiến nghị về sổ kế toán
- Về việc lập sổ kế toán chi tiết vật liệu: Công ty nên lập sổ kế toán chi tiết cho từng thứ, từng loại vật liệu cụ thể và nên gộp 2 loại sổ nhập và sổ xuất thành một. Như vậy thì việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn có thể rõ ràng, thuận tiện và nhanh chóng hơn. Cụ thể, sổ chi tiết như sau:
Biểu số 13: Sổ kế toán chi tiết NVL
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu: Đơn vị tính:
Kho:
GVHD:PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG
NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐU Đơn
giá Nhập Xuất Tồn SH NT Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành Tiền Số dư đầu kỳ … … …. … … … … … .. Cộng Số dư cuối kỳ 49
- Việc lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu thì công ty nên lập vào cuối mỗi tháng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu với các sổ chi tiết nhập kho, xuất kho và các sổ sách có liên quan. Mẫu bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu có thể lập tương tự như bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu cuối quý, nhưng thêm cột danh điểm vật tư sản phẩm hàng hóa. Kiến nghị về báo cáo kế toán
Vì việc tổ chức ghi chép ban đầu các nghiệp vụ kinh tế về thời gian còn chưa kịp thời, ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ của k
ế toán. Công tác kiểm tra đối chiếu số liệu của kế toán nguyên vật liệu thường dồn vào cuối tháng, cuối quý, nên việc lập các báo cáo tài chính và một số báo cáo kế toán khác còn chưa đáp ứng đúng thời gian quy định của Ban Giám đốc. Vì thế, để đáp ứng tính kịp thời của kế toán, việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải được tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác
Các kiến nghị khác
- Về việc quản lý vật liệu: Kế toán có lập một sổ chi tiết về các vật liệu luân chuyển, đặc biệt cần theo dõi lượng vật liệu còn lại tại phân xưởng sản xuất nhưng cuối tháng chưa sử dụng. Đây là biện pháp để quản lý tốt hơn tài sản của Công ty, Công ty có thể quy định đối với phân xưởng về việc quản lý vật liệu như lập phiếu báo hỏng, báo mất...Và các chứng từ liên quan khác khi hư hỏng, mất mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm của sử dụng với Công ty.
- Việc phân loại và lập danh điểm vật liệu ở Công ty.
Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán kế toán vật liệu được chính xách thì việc phân loại vật liệu phải khoa học hợp lý, Công ty dựa vào nội dung công dụng kinh tế của từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản. Việc phân loại như trên là khá tỉ mỉ, nhưng để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra được rõ ràng và để phát hiện sai sót thì Công ty nên lập thêm sổ danh điểm vật liệu. Tên các vật liệu được mã hóa bằng các danh điểm và được sắp xếp theo thứ tự, các vật liệu ở sổ danh điểm vật liệu phải hợp lý khoa học. Danh điểm của các vật liệu được dùng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và các sổ sách khác có liên quan. Nhờ vậy công việc kế toán vật liệu sẽ chính xác hơn, thuận tiện hơn, giảm bớt thời gian khi có công tác kiểm tra, kiểm kê.
GVHD:PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG
Biểu số 14 : sổ danh điểm nguyên vật liệu
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu Tên
nguyên vật liệu
Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Nhóm vật liệu Số danh điểm 1521 1 2 ... 1522 1 2 ... 1523 1 2 ...
KẾT LUẬN
Để nắm chính xác được vốn kinh doanh của mình, doanh nghiệp phải nắm vững mọi bộ phận của vốn. Nguyên vật liệu một bộ phận của hàng tồn kho là một trong các bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh.
Mặt khác nguyên vật liệu là những yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất sản phẩm. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một công việc tất yếu của công tác quản lý, nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả, góp phần làm giảm giá thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH NGUYỄN SƠN nắm bắt được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, em đã mạnh dạn và đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH NGUYỄN SƠN" để thấy được những mặt mạnh cần phải phát huy và những điểm còn tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do thời gian thực tập và trình độ có hạn, nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô, các chú, các anh chị trong Công ty TNHH NGUYỄN SƠN để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn PGS.TS. NGUYỄN THỊ LỜI và sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô, các chú, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH NGUYỄN SƠN đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
GVHD:PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG