Khi có nhu cầu mua vật liệu, bộ phận sản xuất quản lý phải có dự trù mua vật liệu, căn cứ vào đó người đại diện bộ phận sản xuất viết giấy đề nghị mua nguyên vật liệu lên Giám đốc Công ty. Sau khi được Giám đốc Công ty duyệt, cán bộ phòng kế hoạch vật tư tiến hành đi mua nguyên vật liệu. Khi hóa đơn vật liệu về đến kho, nhân viên phòng vật tư của Công ty kiểm tra chất lượng và quy cách vật liệu. Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa được lập cho từng lần vật liệu mua về kho, kiểm tra các chỉ tiêu về tính chất pháp lý, hóa học của nguyên vật liệu mua về. Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu kiểm tra chất lượng để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập nhằm xác nhận số lượng vật liệu nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho.
Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên trong đó: Liên 1 lưu ở nơi nhập phiếu, liên 2 được thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng Kế toán.
GVHD:PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG PHƯƠNG
- Trích các hóa đơn bán hàng, phiếu kiểm tra chất lượng và phiếu nhập kho ngày 10/06/2014 của Công ty TNHH NGUYỄN SƠN mua bột mỳ của Công ty TNHH AN DOANH như sau:
Biểu số 1: Hóa đơn bán hàng
Đơn vị: Công ty AN DOANH
Địa chỉ: 113 Hà Huy Tập, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội.
Hóa đơn bán hàng
Ngày: 10/06/2014
Họ và tên người mua hàng: Anh Long Địa chỉ: Công ty TNHH NGUYỄN SƠN
STT Tên quy cách sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền G hi ch ú 1 Bột gạo Kg 7.000 5.250 36.750.000 Cộng 36.750.000
Tổng số tiền: Ba mươi sáu triệu, bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Biểu số 2: Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa
Đơn vị: Công ty TNHH NGUYỄN SƠN
Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa
Mặt hàng: Bột gạo Số lượng: 7.000kg
Nhập kho: Nguyên vật liệu chính Quy cách đóng gói: Bao xác rắn Nguồn nhập: Công ty AN DOANH
GVHD:PGS.TS NGUYỄN THỊ LỜI SVTH: NGUYỄN MAI PHƯƠNG PHƯƠNG
Ngày lấy mẫu: 10/06/2014
Kết quả kiểm tra: bột trắng, không có sạn, mốc mọt không có Kết luận của kiểm nghiệm viên: Đề nghị cho nhập kho
Kiểm nghiệm viên (Ký tên)
Biểu số 3:phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH NGUYỄN SƠN
Bộ phận: Phòng Kế toán Số 150: TK 1521
Phiếu nhập kho
Ngày nhập: 10/6/2014
Nguồn nhập: Công ty AN DOANH Tên người nhập: Anh Long
Nhập vào kho: Vật liệu chính (bột mỳ) S T T Tên hàng, phẩm chất quy MS ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Bột gạo BG kg 7000 7.000 5.250 36.750.000 Cộng 36.750.000
Tổng số tiền: Ba mươi sáu triệu, bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)