IV. GIÁ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN VÀ HỒ SƠ THANH TOÁN
2. Phương thức thanh toán
Việc thanh tốn hợp đồng xây dựng khơng chỉ dựa vào loại hợp đồng cụ thể mà còn phụ thuộc vào từng thoả thuận cụ thể của các bên đối với từng trường hợp41. Tuy nhiên, tựu chung có hai phương thức thanh tốn chủ yếu, đó là:
2.1. Thanh toán dựa trên khối lượng
Trong phương thức thanh tốn này, khối lượng thi cơng là điều các bên quan tâm nhất bởi khối lượng công việc triển khai trên thực tế nhiều cũng đồng nghĩa với việc nhà thầu đã bỏ ra nhiều chi phí để thực hiện, và như vậy thì trong kỳ thanh tốn nhà thầu sẽ được đề nghị thanh toán nhiều. Ngược lại, trong trường hợp khối lượng được thực hiện trong kỳ ít hoặc khơng đáng kể, điều đó ẩn ý rằng nhà thầu có thể sẽ khơng hồn thành cơng việc vào thời gian dự kiến hoặc trong thời gian đó nhà thầu khơng tạo ra nhiều giá trị.
Những điểm lợi quan trọng nhất của phương thức thanh tốn này chính là bám sát được khối lượng thực hiện. Chủ đầu tư có thể kiểm sốt được tiến độ và biết được chính xác về những cơng việc mà nhà thầu đã hoặc sẽ thực hiện trong thời gian tới. Tuy nhiên, để có thể thanh tốn được khối lượng thực hiện thì những hồ sơ yêu cầu đi kèm trở nên quan trọng.
Tuy nhiên chi phí cho việc quản lý hợp đồng và thanh tốn theo hình thức này có thể tăng cao. Thơng thường, đối với một dự án có khơng ít những gói thầu (từ kết cấu tới hồn thiện, cơ điện – kỹ thuật, mặt ngoài, thang máy; hoặc các gói kết cấu, hạ tầng; chiếu sáng; cơ điện – kỹ thuật v.v.) nên việc giải quyết hồ sơ thanh tốn của những gói thầu này sẽ khơng đơn giản và sẽ cần tới thời gian để đo đạc, xác nhận và thanh toán. Đây cũng là điểm bất lợi chủ yếu mà chủ đầu tư có thể quan tâm để sắp xếp vốn thanh tốn cho các gói thầu khác nhau.
2.2. Thanh tốn dựa trên tiến độ định sẵn
41 Xem thêm Điều 19, Nghị định 37/2015.
Bản Tin Số 6 | 2018
44
Trong phương thức thanh tốn này, khách hàng có thể định ra hai loại thanh tốn theo tiến độ dựa trên hai cơ sở khác nhau, đó là thanh tốn theo tiến độ về thời gian và/hoặc thanh tốn theo tiến độ về các mốc hồn thành.
Đối với loại thanh toán theo tiến độ về thời gian, nhà thầu thường có xu hướng dịch chuyển dịng tiền vào những giai đoạn đầu và dành ít dịng tiền cho những giai đoạn sau trong quá trình thực hiện hợp đồng để tối ưu hố lợi ích. Do vậy, điều cần xác định ở đây là cân bằng giữa lợi ích của chủ đầu tư và nhà thầu để cân đối chi phí dự kiến mà nhà thầu có thể thực hiện để cân đối tài chính cũng như nghĩa vụ hoàn thành dự án đúng thời hạn, tránh trường hợp việc thanh toán tiền vượt khối lượng thi công.
Đối với loại thanh toán theo tiến độ về mốc hoàn thành, các bên cần có được chuyên gia về tiến độ cũng như am hiểu về công việc để có thể định liệu được những mốc nào sẽ được hoàn thành và giá trị dự kiến sẽ được thanh tốn khi đạt đạt mốc hồn thành.
Đối với các mẫu hợp đồng xây dựng đang được luật Việt Nam điều chỉnh, chưa có quy định cụ thể về tiến độ thanh toán mà chỉ sử dụng cụm từ tiến độ thanh toán theo nghĩa điều khoản thanh toán. Theo các quy định của hợp đồng FIDIC, tiến độ thanh tốn cũng khơng được thể hiện rõ, tuy nhiên FIDIC đã dành riêng Khoản 14.4 để mô tả về những vấn đề quan trọng trong một tiến độ thanh toán.