C. Quy trình kế toán và ghi sổ
4.3.4Giải pháp 4: Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu phát sinh
Thực tế tại công trình xây dựng, không phải hạng mục nào làm một lần là được, theo đúng bản thiết kế, kỹ thuật của công trình. Không ít những hạng mục phải phá đi làm lại vài lần mới đạt yêu cầu. Tuy nhiên, trên sổ sách kế toán lại không hề phản ánh chi phí để phá hạng mục cũ đi, xây lại hạng mục mới.
Vì trong thi công chắc chắn không tránh khỏi. Trách nhiệm đầu tiên thuộc về đội thực hiện tốt theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra, thứ hai là trách nhiệm của các kỹ sư phụ trách giám sát công trình, không tổ chức giám sát chặt chẽ, khi phát sinh lại không lập biên bản để xác định khối lượng phá đi làm lại, để từ đó có căn cứ xác định phá đi không làm lại do nguyên nhân nào, do ý thức chủ quan của người thi công làm sai hay do thay đổi thiết kế… để có biện pháp bồi thường hoặc tăng chi phí công trình. Công ty cần tăng cường công tác này vỡ nú cũng là nguyên nhân làm tăng chi phí.
Khi phát sinh chi phí thiệt hại phải đi làm lại, kế toán hoạch toán theo định khoản.
Nợ TK 1388 – nếu đã xác định rõ nguyên nhân bắt bồi thường.
Nợ TK 334 - đã xác định được nguyên nhân làm sai trừ vào tiền lương. Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Nếu thiệt hại phải đi làm lại mà do chủ quan của doanh nghiệp gây ra thì phải tính vào chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm.
Có TK 152, 153, 111…: Các chi phí phát sinh.
Và trên cơ sỏ như vậy thì khoản chi phí này sẽ được kế toán tại công trường hạch toán vào các sổ như một khoản chi phí.